1С:Номенклатура — справочник, виды и облачный сервис

Номенклатура в 1С — это справочник, где хранятся все товары, материалы, продукция и услуги, с которыми работает компания. Каждая позиция здесь один раз описывается (название, единица, ставка НДС, счета учёта), а потом подтягивается в документы: поступления, продажи, производство, инвентаризации.

Под словом «1С:Номенклатура» скрываются две разные вещи, и их часто путают. Первая — обычный справочник внутри программы. Вторая — облачный сервис 1С:Номенклатура, из которого можно скачивать готовые карточки товаров по штрихкоду. Разберём и то, и другое: что это, как заполнять справочник и как использовать сервис.

💡 Коротко: справочник — бесплатная часть любой конфигурации (Бухгалтерия, УНФ, Розница). Сервис — отдельная подписка, которая экономит время на ручном создании карточек.

Что такое номенклатура в 1С и зачем она нужна

Номенклатура в 1С — это единый список объектов учёта. Пока позиция не заведена в справочнике, вы не сможете провести по ней ни одного документа.

Справочник решает три задачи:

• 📦 Единый источник данных. Одна карточка — одно название, артикул, штрихкод. Не будет пяти вариантов «Кабель ВВГ 3х2.5».
• 🧮 Автоподстановка в проводки. Из карточки берутся счета учёта и ставка НДС — бухгалтеру не нужно вспоминать их вручную.
• 📊 Аналитика. По номенклатуре и номенклатурным группам строятся отчёты по прибыли, остаткам, оборотам.

Отвечая прямо на вопрос «что это»: номенклатура в 1С — это не сам товар на складе, а его учётная карточка-описание. Физические остатки считаются отдельно, по регистрам.

Виды номенклатуры в 1С 8.3: что это и как настроить

Вид номенклатуры — это шаблон-классификатор. Он задаёт, чем является позиция (товар, материал, услуга) и какие счета учёта подставятся по умолчанию.

Типовые виды в 1С:Бухгалтерии 8.3:

Настройка вида — в разделе Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры. Для каждого вида один раз укажите тип, счета учёта и признак «Услуга», если позиция не хранится на складе.

⚠️ Правильно настроенный вид — половина корректных проводок. Если у вида не заданы счета учёта, при проведении документа программа попросит их вручную по каждой строке.

Создание номенклатуры в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Новая карточка заводится в Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.

1. Нажмите Создать, выберите вид номенклатуры.
2. Заполните наименование (для печати) и наименование полное (для документов).
3. Укажите единицу измерения — шт, кг, м, услуга.
4. Задайте ставку НДС и группу, если нужно.
5. Проверьте блок Счета учёта номенклатуры — они наследуются от вида, но их можно переопределить.
6. Добавьте штрихкод и артикул, если ведёте маркировку или адресный склад.
7. Запишите и закройте.

💡 Массовое заполнение реквизитов удобнее делать через групповую обработку: выделяете позиции в списке → Ещё → Изменить выделенные.

Номенклатурные группы в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это укрупнённый разрез для учёта выручки и затрат. По ней ведётся аналитика на счетах 20, 90, 91.

Не путайте с обычными папками справочника:

• Папка (группа-иерархия) — просто визуальная сортировка списка.
• Номенклатурная группа — объект учёта, разрез аналитики в проводках.

Пример: у вас 200 позиций хлеба, но всего 3 номенклатурные группы — «Хлеб», «Кондитерка», «Услуги доставки». Прибыль в отчётах считается по этим трём строкам, а не по 200.

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета учёта — реквизит, который определяет, куда лягут суммы при поступлении и списании. Задаются по виду номенклатуры, складу и организации.

⚠️ Если по одной карточке идут и опт, и розница, счёт учёта решает регистр «Счета учёта номенклатуры», а не сама карточка. Настройте его в Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры.

По правилам учёта запасов (ФСБУ 5/2019) номенклатура-товары и материалы — это МПЗ, они принимаются к учёту по фактической себестоимости. Услуги на складских счетах не хранятся.

Сервис 1С:Номенклатура: что это и зачем

Сервис 1С:Номенклатура — это облачная база готовых карточек товаров: наименование, штрихкод, картинка, характеристики, единица измерения. Вы не набиваете карточку вручную, а скачиваете её из общего каталога по штрихкоду.

Кому это нужно:

• 🛒 Рознице и опту с тысячами SKU — быстро завести ассортимент.
• 🏷️ Тем, кто работает с маркировкой (Честный ЗНАК) — карточки уже с корректными кодами и упаковками.
• 🔄 Всем, кто устал чистить дубли и опечатки в названиях.

Сервис встроен в типовые конфигурации: 1С:Бухгалтерия, Управление нашей фирмой (УНФ), Розница, Управление торговлей. Отдельную программу ставить не нужно — только подключить.

Как подключить и использовать сервис 1С:Номенклатура

Условие получения — действующий договор ИТС (интернет-поддержки) и учётная запись для входа в сервисы. Дальше подключение занимает пару минут.

Загрузка из списка товаров и по штрихкоду

Два основных способа наполнить базу:

• По штрихкоду — самый быстрый: сканер + сервис = карточка за секунду.
• Из списка / поиском по названию — когда штрихкода нет под рукой, ищете по наименованию или артикулу в каталоге.

Сопоставление номенклатуры базы и сервиса

Сопоставление нужно, чтобы связать ваши старые карточки с эталонными из каталога. После связки обновления (характеристики, упаковки, коды) прилетают автоматически, а дубли не создаются.

Цена и тарифы сервиса 1С:Номенклатура

Тарифы зависят от конфигурации и объёма загрузок. Ориентировочные значения (уточняйте актуальные у вашего партнёра 1С):

• 🆓 Базовый доступ — часто предоставляется бесплатно в рамках договора ИТС ПРОФ, с лимитом загрузок в месяц.
• 💳 Расширенные пакеты — ориентировочно от 2–6 тыс. руб. в год за увеличенные лимиты и полный доступ к каталогу.

Точные цифры меняются, поэтому в статье — только порядок величин. Перед покупкой сверьтесь с прайсом партнёра.

Типичные ошибки при работе с номенклатурой

• ❌ Дубли карточек. Пять «одинаковых» товаров с разными названиями рушат отчёты. Лечится сопоставлением и запретом создавать позицию без проверки штрихкода.
• ❌ Пустой вид номенклатуры. Нет счетов учёта у вида — программа спрашивает счета в каждом документе.
• ❌ Путаница «папка ≠ номенклатурная группа». Аналитика по 90-му счёту разваливается, если вместо групп учёта заведены папки.
• ❌ Неверная ставка НДС в карточке. Тянется во все продажи — потом долгие исправления.
• ❌ Сервис не подключается. Почти всегда причина — просроченный ИТС или неверный логин учётной записи.

Частые вопросы