Как продавать моторное масло на розлив в 1С с маркировкой

Продавать моторное масло в розлив в 1С можно — но не «списанием остатка», а через частичный вывод из оборота маркированной упаковки. Одна бочка или канистра имеет один код маркировки, и при первой же продаже даже одного литра этот код нужно вывести из оборота полностью.

Отсюда и главная путаница: кассир пробивает 1 литр, а в Честном ЗНАКе «уходит» вся 200-литровая бочка. Это не ошибка программы — так устроена логика маркировки для товара, который физически делится, а код имеет только целая тара. Ниже — как это настроить правильно в 1С:Розница, УНФ, УТ и решениях для автосервиса, чтобы остатки сходились и претензий по ГИС МТ не было.

Почему нельзя просто «списать литр»

Код маркировки (КМ) присваивается упаковке целиком: бочке 200 л, канистре 4 л, ведру 20 л. Дробного кода на «пол-литра» не существует.

Когда вы вскрываете бочку для розлива, вы обязаны вывести её код из оборота с причиной «Продажа» или «Продажа через РМК» — на весь объём сразу. После этого литры из неё вы отпускаете уже как немаркированный весовой товар: код списан, дальше учёт идёт по количеству.

Что это значит на практике:

• 🛢️ Целая тара — маркированный товар, продаётся с указанием КМ.
• 💧 Розлив — отдельная номенклатура «на розлив», без КМ, учёт в литрах.
• ⚠️ Момент вскрытия бочки = момент вывода её кода из оборота, а не момент, когда «дольёте последний литр».

Вывести код из оборота нужно в день вскрытия тары, а не после того, как распродали весь объём. Иначе по данным ГИС МТ товар числится в остатке, а физически его уже нет.

Две номенклатуры: бочка целая и бочка на розлив

Классическая схема, которую поддерживают все конфигурации, — две карточки номенклатуры на один физический продукт:

Связь между ними — через документ вскрытия/разукомплектации. В момент вскрытия:

1. Списывается 1 шт «бочки целой» и выводится её код из оборота.
2. Приходуется 200 л номенклатуры «розлив».
3. Дальше литры продаются с карточки «розлив» как обычный товар.

Настройка продажи на розлив: пошагово

Порядок одинаков по смыслу для 1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ 3.0, отличаются только названия пунктов меню. Проверьте, что конфигурация на актуальном релизе — поддержка розлива масел дорабатывалась несколькими обновлениями.

Дробное количество: 4,5 литра — можно

Да, продажа дробного объёма поддерживается. В карточке номенклатуры розлива задайте единицу «литр» и разрешите дробное количество (точность до сотых). Тогда в чеке спокойно проходит 4,5 или 1,25 литра.

Если поле количества принимает только целые числа — дело не в масле, а в настройке единицы измерения: в ней стоит признак «Только целые». Снимите его в карточке единицы, а не в номенклатуре.

Продажа юрлицу и коды маркировки в УПД

Вопрос, который всплывает чаще всего: фигурируют ли коды маркировки в УПД при частичной продаже юрлицу?

Короткий ответ — нет, если вы продаёте розлив. Код уже выведен из оборота при вскрытии тары, поэтому в УПД на литры коды маркировки не указываются: вы отгружаете немаркированный наливной товар.

Коды маркировки в отгрузочных документах нужны только когда вы продаёте юрлицу целую тару — тогда это обычная отгрузка маркированного товара с передачей КМ по ЭДО.

• 🧾 Продажа юрлицу целой канистры → УПД с кодами маркировки, передача прав на КМ через ЭДО.
• 💧 Продажа юрлицу масла из вскрытой бочки (розлив) → УПД без кодов, товар уже выведен из оборота.

Для обслуживания автомобилей и физлиц, и юрлиц из одной 200-литровой бочки схема та же: бочку вскрыли и вывели из оборота один раз, а дальше отпускаете литры любому клиенту без привязки к КМ.

Проводки при рознице масел

Для 1С:Бухгалтерии розничная продажа масла в розлив отражается стандартно — маркировка на проводки не влияет, она живёт в отдельном учёте ГИС МТ.

Маркировка масел: сроки и что уже обязательно

Обязательная маркировка смазочных материалов и моторных масел вводилась поэтапно: сначала регистрация участников оборота, затем нанесение кодов производителями и импортёрами, потом — обязательная передача сведений о выводе из оборота в рознице.

Что это значит для магазина или автосервиса сейчас:

• ✅ Вы должны быть зарегистрированы в Честном ЗНАКе как участник оборота.
• ✅ Принимать масла по ЭДО с кодами маркировки.
• ✅ Выводить коды из оборота при продаже (в том числе при вскрытии тары на розлив).

Точные даты этапов и перечень попадающих под маркировку кодов ТН ВЭД/ОКПД сверяйте в личном кабинете Честного ЗНАКа — они уточнялись, и по разным видам жидкостей сроки отличались.

Решения для автосервиса: Альфа-Авто и 1С:Автосервис

В автосервисных конфигурациях розлив масла — штатный сценарий: масло уходит и в продажу, и в заказ-наряд на обслуживание.

• 🔧 1С:Автосервис — продажа в розлив через РМК поддерживается; настраивается связь номенклатуры «бочка (целая)» и «бочка (розлив)».
• 🔧 Альфа-Авто 4 / 5 / 6 — маркировка масел подключается отдельным модулем; для каждой версии свой модуль, ставится под конкретный релиз.
• 🔧 Масло из бочки может списываться и в заказ-наряд (работы), и в розничную продажу — вывод кода из оборота происходит один раз, при вскрытии.

Если работаете на Альфа-Авто — уточняйте совместимость модуля маркировки с вашей версией до обновления, старый модуль на новый релиз может не встать.

Типичные ошибки и как их починить

Если не помогло

Когда остатки всё равно расходятся, а причина не находится, идите по порядку:

1. 🔍 Выгрузите отчёт по движению маркированных товаров за период и сверьте с оборотом в личном кабинете Честного ЗНАКа — ищите бочки, где вывод кода и оприходование розлива не совпали по дате.
2. 🔄 Проверьте, что конфигурация и модуль маркировки (для Альфа-Авто) на актуальном релизе — часть проблем с розливом закрывалась именно обновлениями.
3. 🧩 Убедитесь, что розлив ведётся отдельной немаркированной номенклатурой, а не тем же артикулом, что и целая тара.
4. 🆘 Если механизм связи «целая ↔ розлив» в вашей конфигурации отсутствует или работает криво — это повод для доработки под конкретную версию.

Частые вопросы