Продажа в 1С 8.3: оформление, программы, проводки и цены

Запрос «1С продажа» закрывает две задачи. Первая — как оформить и провести саму продажу товара или услуги в программе. Вторая — какую именно 1С взять, чтобы продажи вести удобно: Бухгалтерию, Управление торговлей или Розницу.

Разберём обе. Ниже — пошаговое оформление продажи в 1С:Бухгалтерии 8.3, проводки с числами, розница через кассу, возвраты и типичные ошибки. Плюс короткий разбор, какая программа под какие продажи подходит, и примерные цены.

Что значит «продажа» в 1С

В учёте продажа — это реализация: вы передаёте покупателю товар, продукцию или услугу и признаёте выручку. В 1С это оформляется документом, а не ручной проводкой.

Базовый документ в Бухгалтерии — «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе Продажи. От вида операции зависит, что программа сформирует: накладную ТОРГ-12, акт, УПД или чек.

Что делает документ реализации:

• 🧾 списывает товар со склада (счёт 41) или продукцию (43);
• 💰 признаёт выручку на счёте 90.01;
• 🧮 начисляет НДС к уплате на 90.03 / 68.02;
• 📄 печатает первичку — накладную, акт, счёт-фактуру, УПД.

Как оформить продажу в 1С:Бухгалтерии — пошагово

Сценарий: продаём товар со склада юрлицу по безналу с НДС.

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → «Товары».
2. Выберите Контрагента и Договор. Новый покупатель — заведите карточку прямо из формы.
3. Укажите Склад, с которого уходит товар.
4. В таблице добавьте номенклатуру, количество и цену. Цена подтянется из типа цен, если он задан в договоре.
5. Проверьте ставку и сумму НДС — считаются автоматически от колонки «Цена».
6. Нажмите Провести, затем Выписать счёт-фактуру внизу документа.
7. Распечатайте нужную форму: ТОРГ-12, УПД или Акт.

После проведения откройте меню Дт/Кт прямо в документе — там видны все проводки. Быстрый способ поймать ошибку, не открывая отчёты.

Проводки при продаже: что сформируется

Пример. Продаём товар за 120 000 ₽, в том числе НДС 20% — 20 000 ₽. Себестоимость партии — 70 000 ₽.

Финрезультат по продаже программа посчитает при закрытии месяца: 120 000 − 20 000 − 70 000 = 30 000 ₽ прибыли, проводка Дт 90.09 Кт 99.

Нюансы по счетам:

• 📦 продаёте готовую продукцию — вместо 41 идёт счёт 43;
• 🛠 продаёте услугу — счетов 41/43 нет, только выручка 90.01 и НДС;
• 💵 работаете без НДС (УСН, освобождение) — строки с 90.03/68.02 не будет.

Розничная продажа и касса

Розница устроена иначе: покупатель платит сразу, а первичка — кассовый чек, а не накладная.

В Бухгалтерии для этого есть документы «Розничная продажа (чек)» и «Отчёт о розничных продажах» за смену. Выручка собирается на счёте 90.01, товар списывается с 41.02 (товары в рознице).

Типовые проводки розницы:

• Дт 50 Кт 90.01 — выручка наличными в кассу;
• Дт 57 Кт 90.01 — оплата картой (эквайринг), затем Дт 51 Кт 57 при зачислении;
• Дт 90.02 Кт 41.02 — списание себестоимости.

Возврат от покупателя

Продажу иногда приходится развернуть. Для этого — документ «Возврат товаров от покупателя» (раздел Продажи), он создаётся на основании исходной реализации.

Что делает возврат:

• 🔄 сторнирует выручку и НДС (проводки с минусом);
• 📥 возвращает товар на склад (Дт 41 Кт 90.02 сторно);
• 🧾 требует корректировочный счёт-фактуру или запись в книге покупок.

Возврат оформляйте именно документом «Возврат», а не новой реализацией «наоборот» — иначе поедут НДС и книга продаж.

Продажа в разных программах 1С: какую выбрать

«1С продажа» часто ищут те, кто выбирает программу под торговлю. Коротко: продажу можно вести и в Бухгалтерии, но управленческий контур (заказы, склад, ценообразование, CRM) полноценно закрывают торговые конфигурации.

Чем отличаются программы для торговли и склада

Существуют и отраслевые «Розницы» — для магазина одежды и обуви, аптеки, ювелирного, автозапчастей, книжного, бытовой техники, оптики, АЗС. Функционал продаж у них общий, отличается спецификой номенклатуры и маркировки.

Возможности торговых конфигураций

В УТ и старших решениях продажа — это цепочка, а не один документ:

• 📋 коммерческое предложение клиенту с ценами и скидками;
• 🧾 заказ клиента с резервом товара под него;
• 💲 типы цен и условия скидок (наценок) — автоматический расчёт в документах;
• 🚚 оформление отгрузки и доставки, корректировка после отгрузки;
• 🔁 возвраты и межфирменные продажи внутри группы компаний;
• 🏛 обмен с госсистемами — ЕГАИС, «Честный знак», прослеживаемость.

Для Бухгалтерии этот управленческий слой избыточен — там продажа сводится к реализации и её проводкам.

Цены: примерные ориентиры

Точную цену смотрите у партнёра 1С, но порядок величин полезно знать заранее. Ориентировочно:

Типичные ошибки при оформлении продаж

• ❌ Забыли счёт-фактуру — реализация проведена, а счёт-фактура не выписана. НДС не попадёт в книгу продаж.
• ❌ Минус на складе — продали больше, чем числится. Документ проведётся, но себестоимость спишется неверно. Проверяйте остатки до отгрузки.
• ❌ Неверный тип цен — цена в документе не та, что в договоре. Проверьте настройку цен у контрагента.
• ❌ Возврат новой реализацией — разворачивают продажу обычным документом «наоборот», ломая НДС.
• ❌ Розница без закрытия смены — забыли «Отчёт о розничных продажах», выручка не признана.

Отчёты для проверки продаж

После оформления сверяйтесь по стандартным отчётам:

• 📊 ОСВ по счёту 62 — задолженность покупателей и авансы;
• 📈 ОСВ по счёту 90 — выручка, себестоимость, НДС по продажам;
• 📕 Книга продаж — все счета-фактуры к начислению НДС;
• 📦 Ведомость по товарам на складах — остатки после отгрузок.

Расходятся ОСВ по 90 и книга продаж по НДС — ищите реализацию без счёта-фактуры.

Частые вопросы