Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия: от материалов до себестоимости

Производство в 1С можно вести в разных конфигурациях — от простой «Бухгалтерии» до тяжёлой ERP. Если у вас маленький цех или пекарня, а планирование загрузки станков не нужно, весь учёт в 1С:Бухгалтерии закрывается двумя документами. Если же нужны маршрутные листы, сменные задания и планирование — это уже другая лига программ.

Разберём производство в 1С по-практически: как настроить учёт, чем выпуск отличается по спецификации и без неё, какие проводки формируются, как 1С считает себестоимость и где чаще всего ошибаются. Основной упор — на 1С:Бухгалтерию 8.3, потому что учёт в производстве там ведёт большинство небольших предприятий.

Какие программы 1С подходят для производства

Прежде чем настраивать документы, честно ответьте: что вам нужно от программы. Одно дело — посчитать себестоимость батона хлеба, другое — планировать загрузку 40 станков.

💡 1С:УПП (Управление производственным предприятием) с 2026 года снята с поддержки как основной продукт — новые внедрения на ней не делают. Наследник для крупного производства — 1С:ERP.

1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие — в чём разница

Частая путаница. 1С:Предприятие — это платформа (движок), на которой работают все конфигурации. 1С:Бухгалтерия — одна из конфигураций на этой платформе.

Поэтому вопрос «что выбрать, Бухгалтерию или Предприятие» некорректен. Выбирают между конфигурациями: Бухгалтерия, УНФ, УТ, КА, ERP.

Как выбрать: короткое дерево решений

Варианты учёта готовой продукции в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 выпуск можно отражать двумя способами. Выбор влияет на то, сколько документов вы будете вводить каждый месяц.

• 🏭 По спецификации — состав изделия задан заранее. При выпуске материалы списываются автоматически по норме. Подходит, когда рецептура стабильна.
• 🔧 Без спецификации — материалы списываете отдельным документом «Требование-накладная», выпуск оформляете «Отчётом производства за смену». Гибко, но ручнее.

Оба варианта используют один и тот же счёт учёта — 20 «Основное производство» (или 23 для вспомогательного). Разница только в том, кто списывает материалы: программа по норме или вы вручную.

Настройки производственного учёта в 1С — пошагово

Без правильных галок документы выпуска просто не появятся в меню. Пройдитесь по чек-листу перед первым выпуском.

Включение функциональности

Зайдите в Главное — Функциональность — Производство и включите флаг «Производство». После этого в разделе «Производство» появятся документы: «Отчёт производства за смену», «Требование-накладная», «Оказание производственных услуг».

Учётная политика по БУ

В Главное — Учётная политика укажите:

• ✅ выпуск продукции ведётся с использованием счёта 43 «Готовая продукция»;
• ✅ способ распределения косвенных расходов (счета 25, 26) — база распределения: по зарплате, материалам, объёму выпуска или выручке;
• ✅ порядок закрытия счетов затрат.

⚠️ С 2021 года по ФСБУ 5/2019 управленческие (общехозяйственные, счёт 26) расходы в себестоимость продукции не включаются — они списываются сразу на счёт 90.08. В себестоимость идут только производственные затраты (20, 25). Проверьте, что учётная политика настроена именно так.

Установка плановой стоимости

В течение месяца 1С не знает фактическую себестоимость — она станет известна только при закрытии месяца. Поэтому выпуск в момент отражения оценивается по плановой цене.

Задайте её через Склад — Установка цен номенклатуры, вид цены — «Плановая себестоимость». Без плановой цены документ выпуска проведётся с нулевой суммой, и потом всё «поедет».

Определение спецификации

Спецификация — это рецепт: сколько и каких материалов уходит на единицу продукции. Создаётся в карточке номенклатуры: Производство — Спецификации — Создать.

Пример для одного стула:

При выпуске по спецификации 1С сама умножит норму на количество выпущенных стульев и спишет материалы.

Производство продукции в 1С без спецификации — пошагово

Самый прозрачный сценарий для новичка: сначала руками списываем материалы, потом отражаем выпуск.

Шаг 1. Списание материалов в производство

Документ Производство — Требование-накладная. На вкладке «Материалы» подбираете сырьё и количество, счёт затрат — 20.01.

Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01 — материалы ушли в производство.

Шаг 2. Начисление зарплаты и прочих затрат

Зарплата производственных рабочих, амортизация станков, услуги подрядчиков — тоже затраты производства:

• Дт 20.01 Кт 70 — зарплата рабочих;
• Дт 20.01 Кт 69 — страховые взносы;
• Дт 20.01 Кт 02 — амортизация оборудования.

Шаг 3. Учёт выпуска готовой продукции

Документ Производство — Отчёт производства за смену. Указываете, что и сколько выпустили, счёт затрат — 20.01, плановую стоимость 1С подставит сама.

Проводка: Дт 43 Кт 20.01 — оприходована готовая продукция по плановой себестоимости.

Шаг 4. Услуги производственного характера

Если сторонний дизайнер разработал макет, а подрядчик — раскроил детали, это тоже часть себестоимости. Отражаете через «Поступление услуг» на счёт 20.01, и услуга попадёт в стоимость выпуска.

Производство в 1С по спецификации — пошагово

Когда рецептура стабильна, шаги сокращаются до одного документа.

1. Открываете Отчёт производства за смену.
2. На вкладке «Продукция» указываете изделие, количество и выбираете спецификацию.
3. На вкладке «Материалы» жмёте «Заполнить» — 1С подтянет сырьё по норме из спецификации.
4. Проводите. Материалы спишутся (Дт 20.01 Кт 10), продукция оприходуется (Дт 43 Кт 20.01) одним документом.

💡 Если фактический расход отличается от нормы (брак, перерасход), скорректируйте количество материалов вручную прямо в документе или добавьте отдельную «Требование-накладную» на разницу.

Полный цикл производства: от поступления до выпуска

Соберём всё вместе на сквозном примере за месяц.

1. Поступление материалов — Покупки — Поступление (акты, накладные): доски, саморезы, лак приходуются на счёт 10.
2. Поступление ОС — станок вводится в эксплуатацию, начинает амортизироваться (Дт 20 Кт 02).
3. Начисление зарплаты — Зарплата — Начисление зарплаты, затраты рабочих на 20.01.
4. Списание материалов — «Требование-накладная» или автоматически при выпуске по спецификации.
5. Выпуск — «Отчёт производства за смену», продукция на 43 по плану.
6. Реализация — часть продукции продали (Дт 90.02 Кт 43).
7. Закрытие месяца — 1С считает факт и корректирует себестоимость.

Как 1С рассчитывает фактическую себестоимость

Здесь кроется главная магия и главные ошибки. В течение месяца всё оценено по плану. Фактическую себестоимость 1С считает только при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».

Механизм:

1. Собираются все затраты на счёте 20.01 (материалы + зарплата + взносы + амортизация + услуги).
2. Распределяются косвенные расходы (счёт 25) на выпуск.
3. Общая сумма затрат делится на количество выпущенной продукции = фактическая себестоимость единицы.
4. Разница между планом и фактом досписывается проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторнируется).

Числовой пример. За месяц на счёт 20.01 собрано 500 000 ₽ затрат, выпущено 1 000 стульев. Плановая цена была 480 ₽.

• Факт: 500 000 / 1 000 = 500 ₽ за стул.
• Разница: (500 − 480) × 1 000 = 20 000 ₽ — досписывается на 43.
• Если часть уже продали — часть разницы уйдёт и на 90.02.

Калькуляция себестоимости и отчёты для проверки

После закрытия месяца проверьте результат отчётами:

• 📊 «Калькуляция себестоимости» (Производство — Отчёты) — из чего сложилась цена изделия.
• 📊 «Себестоимость выпущенной продукции» — план и факт по каждой номенклатуре.
• 📊 ОСВ по счёту 20.01 — на конце месяца должно быть близко к нулю (незавершёнка — исключение).

⚠️ Если счёт 20.01 не закрылся и висит остаток — это красный флаг. Чаще всего причина: не задана плановая цена, нет выпуска под затраты, или для номенклатурной группы затрат нет выпуска продукции.

Особые сценарии

Переработка давальческого сырья

Если вы перерабатываете чужое сырьё (давальческое), оно НЕ ваше — учитывается за балансом на счёте 003. В себестоимость идут только ваши затраты (зарплата, энергия), а выпуск передаётся заказчику, а не приходуется к вам на 43.

Незавершённое производство (НЗП)

Если на конец месяца что-то не доделано, затраты по нему остаются на счёте 20 как НЗП. В 1С незавершёнку фиксируют через документ «Инвентаризация НЗП» — иначе программа спишет все затраты на выпуск и исказит себестоимость.

Выпуск по данным продаж

Мелкие производства (общепит, кофейни) иногда списывают продукцию по факту продаж — «обратным счётом». В 1С:Бухгалтерии это делается через отчёт по продажам и последующий выпуск под проданное количество.

Типичные ошибки в учёте производства

• ❌ Не задана плановая цена → выпуск с нулевой суммой, счёт 20 не закрывается.
• ❌ Счёт 26 включён в себестоимость → нарушение ФСБУ 5/2019, завышенная стоимость продукции.
• ❌ Забыли про НЗП → все затраты упали на выпуск, себестоимость «скачет» между месяцами.
• ❌ Разные номенклатурные группы у затрат и выпуска → 1С не может сопоставить и не закрывает 20 счёт.
• ❌ Материалы списаны, а выпуска нет → затраты повисли, себестоимость искажена.
• ❌ Спецификация с неверными нормами → систематический перерасход или недосписание материалов.

Если себестоимость посчиталась неверно

1. Отмените закрытие месяца.
2. Проверьте ОСВ по счёту 20 в разрезе номенклатурных групп — совпадают ли группы затрат и выпуска.
3. Убедитесь, что задана плановая цена на всю выпущенную номенклатуру.
4. Проверьте НЗП: возможно, нужна инвентаризация.
5. Перезакройте месяц и сверьте калькуляцию.

Сколько стоит 1С для производства: ориентиры

Примерные ориентиры на лицензии (без внедрения, цены округлены):

💡 Цены ориентировочные и зависят от редакции, числа рабочих мест и продавца. Внедрение ERP обычно стоит кратно дороже самой лицензии. Для небольшого цеха почти всегда достаточно 1С:Бухгалтерии.

Частые вопросы