Счёт 94 в 1С 8.3: как закрывается при закрытии месяца

94 счёт закрывается в 1С не сам по себе, а вашей проводкой: вы решаете, куда деваться недостаче — на затраты, на виновное лицо или в прочие расходы, — и оформляете это документом. Регламентная операция «Закрытие месяца» 94 счёт напрямую не трогает: если на нём висит сальдо, значит недостачу ещё не распределили.

Разберём, как закрывается счёт 94 в 1С 8.3 в каждом сценарии, какие проводки должны сформироваться и почему при закрытии месяца выскакивает сумма по дебету счёта 94, хотя вы «всё провели».

Что такое счёт 94 и откуда на нём суммы

Счёт 94 — «Недостачи и потери от порчи ценностей». Активный, собирательно-распределительный. На него временно попадает всё, что «пропало» или испортилось, пока вы не решили, за чей счёт это списать.

По дебету 94 собираются:

• 📦 недостачи товаров, материалов, ОС по итогам инвентаризации;
• 🧯 потери от порчи, боя, лома ценностей;
• 🚚 недостачи при приёмке от поставщика (сверх норм естественной убыли);
• 💸 расхождения, выявленные при пересчёте кассы или ТМЦ.

По кредиту 94 — списание этой суммы туда, куда положено. Пока по кредиту ничего не прошло, счёт 94 не закроется и будет висеть в дебетовом сальдо.

Проводки по 94 счёту: как формируется и как закрывается

Логика простая: сначала недостачу собрали на 94 (Дт 94), потом распределили (Кт 94). Вот основные варианты.

Три «выхода» с 94 счёта, которые и есть его закрытие:

Как закрывается 94 счёт в 1С 8.3: пошагово

В «1С:Бухгалтерии 8.3» (БП 3.0) закрытие 94 счёта — это не кнопка, а документ, которым вы проводите списание.

1. Откройте Операции → Инвентаризация → документ «Списание недостач» (в свежих релизах он вынесен отдельно) либо используйте «Операцию, введённую вручную».
2. Укажите счёт дебета — тот, куда относите недостачу (20, 44, 91.02 или 73.02).
3. Счёт кредита — 94, аналитика: та же номенклатура/статья, по которой недостача попала на 94.
4. Проведите документ и проверьте проводку.
5. Запустите Операции → «Закрытие месяца» и убедитесь, что по 94 не осталось сальдо.

Не уверены, какой сценарий ваш — пройдите по дереву:

Списание недостачи по инвентаризации и учёт в 1С

Самый частый путь суммы на 94 — инвентаризация. Порядок в 1С:

1. «Инвентаризация товаров» (Склад) — фиксирует факт и расхождения, но проводок не делает.
2. На основании неё — «Списание товаров» или «Оприходование»: списание формирует Дт 94 Кт 41 (10, 43).
3. Затем документ списания недостачи закрывает 94 на нужный счёт.

Документальное оформление, без которого налоговая снимет расход:

• 📋 приказ о проведении инвентаризации;
• 📄 инвентаризационная опись (ИНВ-3) и сличительная ведомость (ИНВ-19);
• ✍️ объяснительная от материально ответственного лица;
• 🧾 решение руководителя, за чей счёт относить недостачу.

Нормативное регулирование и налог на прибыль

Для налога на прибыль недостачу можно учесть в расходах, только когда факт отсутствия виновных документально подтверждён уполномоченным органом (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Просто «не нашли виновного» на словах — недостаточно.

• Есть виновник → сумма взыскивается, в расходы не идёт.
• Виновных нет и это подтверждено → Дт 91.02 Кт 94, признаётся во внереализационных расходах.
• В декларации по налогу на прибыль такие потери отражаются в составе внереализационных расходов.

Типичные ошибки: почему 94 счёт не закрывается

Классический симптом — при закрытии месяца 1С пишет сумма по дебету счёта 94 или сальдо просто висит в оборотке. Разберём причины.

Недостача попала на 94, но списание не оформлено

Вы провели инвентаризацию и списание ТМЦ (Дт 94), а второй документ — распределение на 91/73/затраты — забыли. Решение: сделать проводку Кт 94.

Не заполнена аналитика на 94

94 счёт ведётся по номенклатуре и статьям. Если при списании субконто не совпало с тем, что было при поступлении на 94, сумма «не схлопывается». Проверьте ОСВ по 94 с разворотом по субконто.

Списание сделано в другом периоде

Дт 94 — в марте, а Кт 94 — в мае. В марте и апреле сальдо будет висеть законно, это не ошибка.

Пытаетесь закрыть 94 регламентной операцией

«Закрытие месяца» 94 не распределяет. Это ручное управленческое решение — документ должны провести вы.

Если не помогло

Сальдо по 94 всё равно висит после списания — пройдитесь по чек-листу.

Если после этого остаток остаётся — почти всегда проблема в аналитике: недостача пришла на 94 с одной номенклатурой, а списали с другой. Суммы одинаковые, но 1С видит их как разные строки субконто и не сворачивает.

Частые вопросы