Как закрыть 94 счёт в 1С 8.3 Бухгалтерия

Провели инвентаризацию, нашли недостачу — программа послушно собрала сумму на счёте 94. А дальше он молча висит из месяца в месяц: закрытие месяца его не трогает, сальдо не уходит.

Это нормально. 94 счёт как закрывается в 1С — не автоматически при закрытии периода, а отдельным документом или ручной операцией. Ниже — куда списать недостачу, какими проводками закрыть 94 счёт в 1С 8.3 Бухгалтерия и почему остаток иногда не хочет уходить.

Что собирается на счёте 94

Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — транзитный. На нём временно копятся суммы недостач и порчи, выявленные:

• 🔍 при инвентаризации товаров, материалов, ОС, денег в кассе;
• 📦 при приёмке — расхождение фактического количества с накладной;
• 💥 от боя, порчи, брака сверх норм.

По дебету 94 сумму собирают, по кредиту — списывают. Сальдо на конце периода означает, что вы ещё не решили, за чей счёт эта недостача. Именно поэтому 94 не закрывается сам.

💡 Активно-транзитный по своей роли: на отчётную дату остатка по 94 в норме быть не должно — его разносят до закрытия месяца.

Как закрывается 94 счёт: три сценария

Куда уйдёт сумма с кредита 94 — зависит от того, кто отвечает за недостачу и укладывается ли она в нормы естественной убыли.

Разберём каждый вариант — какой у вас случай, подскажет виджет ниже.

Проводки по счёту 94 на примере

Инвентаризация на складе показала недостачу товара на 12 000 ₽. Из них 500 ₽ — в пределах норм убыли, остальное вешаем на кладовщика.

⚠️ Удержать из зарплаты можно не более 20% от суммы к выплате за месяц (ст. 138 ТК РФ). Если ущерб больше — растягивайте на несколько месяцев.

После этих проводок дебет и кредит 94 сравняются, сальдо станет нулевым — счёт закрыт.

Как закрыть 94 счёт в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Автоматической галочки в «Закрытии месяца» для 94 нет. Закрываем документами:

1. Проведите Инвентаризация товаров (или ОС / материалов) — раздел Склад. Она только фиксирует расхождение, проводок по 94 не делает.
2. На основании инвентаризации создайте Списание товаров — вот оно и формирует Дт 94 Кт 41 (10, 43).
3. Списание недостачи с кредита 94 проводите документом Операция, введённая вручную (Операции → Операции, введённые вручную) — там задаёте Дт 44/73.02/91.02 Кт 94.
4. Для удержания с сотрудника — документ Удержание в ЗУП или ручная операция Дт 70 Кт 73.02.
5. Проверьте оборотку по счёту 94 — сальдо должно обнулиться.

💡 В типовой БП 3.0 нет отдельного документа «Списание недостач с 94». Кредит 94 почти всегда закрывают ручной операцией — это штатный способ, не костыль.

Почему при закрытии месяца висит остаток по дебету 94

Самая частая жалоба на форумах: при закрытии месяца возникает сумма по дебету счета 94, и она не уходит. Причины и что делать:

Недостача и налог на прибыль: что учесть

Порядок списания в налоговом учёте зависит от сценария:

• В пределах норм убыли — материальные расходы, принимаются полностью (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
• С виновника — в расходы попадает недостача, во внереализационные доходы — сумма возмещения.
• Виновник не найден — внереализационный расход, но только при документальном подтверждении факта отсутствия виновных (справка из полиции о приостановлении дела).

Без подтверждающего документа списание на 91.02 в бухучёте пройдёт, а в налоговом — нет. Возникнет постоянная разница и ПНР по ПБУ 18/02.

Как проверить, что 94 закрылся правильно

Три быстрых отчёта в 1С (Отчёты → Стандартные отчёты):

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 94 — на конец месяца сальдо должно быть нулевым.
• 📋 Анализ счёта 94 — видно, откуда пришла сумма (Кт 41/10/01) и куда ушла (Дт 44/73/91).
• 🧾 Карточка счёта 94 — построчно по каждому документу, удобно ловить «зависшую» проводку.

Если по 94 остаётся сальдо на 31 декабря — в годовом балансе это ошибка: счёт должен закрываться в том же периоде, когда выявлена недостача.

Частые вопросы