Где найти акт на списание материалов в 1С и как его сформировать

Ищете, где в 1С найти акт на списание материалов, и не понимаете, почему в меню такого пункта нет? В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 отдельного документа с точным названием «Акт на списание материалов» действительно нет — это печатная форма, а не документ.

Списание оформляют документом Требование-накладная или Расход материалов, а сам акт печатают из него кнопкой Печать. Ниже — где именно это лежит, как заполнить и какие проводки получатся.

Где найти акт на списание материалов в 1С

Всё живёт в разделе Склад. Точный путь зависит от релиза и настроек:

• 📁 Склад → Требование-накладная — классический способ, есть во всех версиях;
• 📁 Склад → Расход материалов — новый документ в свежих релизах Бухгалтерии 3.0;
• 🖨 сам акт — это печатная форма внутри этих документов, кнопка Печать.

💡 Если в разделе Склад вы не видите Требование-накладную, откройте Главное → Функциональность → вкладка Запасы и включите флажок использования материалов. Часть документов скрывается, когда функциональность урезана.

В 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (БГУ) всё иначе — там есть полноценный документ Акт списания материальных запасов в разделе Материальные запасы. Если вы работаете в бюджетной программе, ищите его там, а не в Складе.

Когда нужен акт: право или обязанность

Списание материалов первичным документом — обязанность, а не выбор. Расход должен подтверждаться документом (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). Без бумаги проверяющие снимут расходы.

А вот форма документа — на ваше усмотрение. С 2013 года унифицированные формы необязательны, поэтому подойдёт:

• 📄 форма М-11 (Требование-накладная) — для внутреннего перемещения и отпуска в производство;
• 📄 форма МБ-8 — акт на списание малоценных предметов;
• 📄 собственная форма акта, утверждённая в учётной политике.

1С печатает несколько вариантов — выбирайте тот, что закреплён у вас в учётной политике.

Как сформировать акт на списание материалов: пошаговая инструкция

Поиск и создание документа

Зайдите в Склад → Требование-накладная → Создать. В шапке заполните дату, организацию и склад-источник.

Заполнение полей: материалы, склад, счета

На вкладке Материалы кнопкой Подбор выберите номенклатуру и укажите количество. Проверьте счёт учёта — для материалов это 10.01, для инвентаря 10.09, для спецодежды 10.11.

Если флажок Счета затрат на закладке "Материалы" снят, появится отдельная вкладка Счёт затрат. Там укажите:

• 🎯 счёт затрат — 20.01, 25, 26, 44.01 в зависимости от того, куда уходит расход;
• 🏢 подразделение;
• 📊 статью затрат — например, «Материальные расходы».

Проверка перед проведением

До проведения сверьте три вещи:

1. хватает ли материалов на складе (иначе уйдёте в минус);
2. верный ли счёт затрат — от него зависит, попадёт ли расход в себестоимость;
3. правильная ли дата — материалы должны быть уже оприходованы на эту дату.

Нажмите Провести и закрыть.

Реквизиты акта: комиссия, цель расхода, суммы

Печатная форма акта отличается от требования-накладной именно реквизитами. На что смотреть:

Комиссия. Акт подписывает комиссия — обычно 3 человека. Состав удобно задать один раз: Главное → Организации → карточка → Подписи, либо ввести вручную при печати. Без подписей комиссии акт недействителен как основание для списания.

Цель расхода (направление использования). Формулировка, зачем списаны материалы: «на ремонт помещения», «в производство продукции», «на общехозяйственные нужды». Заполняется в поле Цель расхода или в статье затрат.

Даты и номер. Дата акта = дата фактического списания. Номер 1С присваивает автоматически, менять вручную не нужно.

Суммы. Стоимость подтягивается из данных учёта по методу оценки (ФСБУ 5/2019: ФИФО или средняя). Вручную сумму в акте не правят — если цифра «не та», проблема в оприходовании или в методе оценки, а не в акте.

⚠️ Частая путаница: в требовании-накладной сумма может не отображаться до проведения, потому что себестоимость рассчитывается при закрытии месяца. После Провести сумма появится.

Какие проводки формирует списание материалов

При проведении документ делает проводку по кредиту счёта 10 и дебету счёта затрат. Направление зависит от того, куда ушёл материал.

Проверить проводки можно прямо в документе: кнопка Дт/Кт (или Показать проводки).

Где найти уже проведённые акты списания

Все созданные документы лежат в том же журнале:

• 📁 Склад → Требование-накладная — список всех требований;
• 📁 Склад → Расход материалов — если использовали новый документ.

Чтобы быстро найти нужный, включите отбор по дате или по складу. А чтобы проверить корректность списаний по счёту, постройте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 (раздел Отчёты). По каждой номенклатуре видно приход, расход и остаток.

💡 Если остаток по 10 счёту «висит» отрицательным — вы списали больше, чем оприходовали. Ищите пропущенное поступление или перепроведите документы за период (Операции → Закрытие месяца).

Типичные ошибки при списании материалов

• 🔴 Списание в минус. Материала на складе нет, а его списывают. 1С проведёт документ, но себестоимость не рассчитается. Сначала оприходуйте поступление.
• 🔴 Неверный счёт затрат. Списали производственные материалы на 26 вместо 20 — исказили себестоимость продукции.
• 🔴 Нет комиссии в акте. Печатная форма без подписей не подтверждает расход при проверке.
• 🔴 Забыли закрыть месяц. Пока месяц не закрыт, сумма списания по средней себестоимости не окончательная.
• 🔴 Дата раньше поступления. Материал ещё не оприходован на дату акта — списывать нечего.

Если документа «Акт на списание материалов» нет

Не нашли ни Требование-накладную, ни Расход материалов? Разберём по шагам.

• Проверьте функциональность: Главное → Функциональность → Запасы. При режиме «Основная» часть документов скрыта — переключите на «Полная».
• В старых релизах документа Расход материалов нет вообще — используйте Требование-накладную, это нормально.
• В 1С:Управление торговлей и 1С:КА списание оформляется документом Списание недостач товаров или Внутреннее потребление товаров — там своя логика.
• В бюджетной 1С:БГУ — отдельный документ Акт списания материальных запасов в разделе Материальные запасы.

Частые вопросы