Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти акт приёма-передачи и как его сделать

Бухгалтер ищет в меню пункт «Акт приёма-передачи», не находит его и делает вывод, что в 1С 8.3 Бухгалтерия такого документа нет. На деле отдельной кнопки с таким названием действительно нет — акт печатается из документа реализации или передачи имущества.

Разберём, где найти акт приёма-передачи в 1С 8.3 Бухгалтерия, как его сделать, заполнить и распечатать. Сложность в том, что «актом приёма-передачи» называют минимум три разных документа — и путь к каждому свой.

Какой именно акт приёма-передачи вам нужен

Прежде чем искать кнопку, определитесь с типом документа. От этого зависит раздел меню.

Для чего нужен акт приёма-передачи

Акт — это первичный документ, который подтверждает факт передачи: услуга оказана, работа сдана, имущество перешло к получателю. Без него нельзя признать выручку у продавца и расходы у покупателя (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Акт закрывает три задачи:

• 📄 фиксирует, что обязательство исполнено (ст. 720 ГК РФ);
• 💰 даёт основание для проводок по выручке и НДС;
• 🤝 служит доказательством в споре с контрагентом.

Где найти и как сделать акт об оказании услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вы исполнитель и оказали услугу — значит, оформляете реализацию.

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид Услуги (акт).
3. Укажите контрагента и договор.
4. В табличной части добавьте номенклатуру с видом «Услуга», количество и цену.
5. Проверьте счета учёта: доход — 90.01.1, НДС — 90.03, счёт-фактура выписывается по кнопке внизу.
6. Проведите документ.

Печать акта — кнопка Печать → Акт об оказании услуг (или УПД, если совмещаете акт и счёт-фактуру).

Если акт вы получаете от подрядчика

Обратная ситуация: подрядчик сдал вам работы, у вас на руках его акт. Занести его нужно так:

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Вид операции — Услуги (акт).
3. Заполните номенклатуру-услугу, счёт затрат (26, 20, 44 — по вашей учётной политике) и входной НДС 19.04.
4. Проведите и зарегистрируйте счёт-фактуру.

Где найти акт приёма-передачи ОС

Отдельный частый вопрос — «Где в 1С находится акт о приёме-передаче ОС?». Он привязан к операциям с основными средствами, а не к разделу «Продажи».

При продаже ОС документ Передача ОС сам рассчитает остаточную стоимость и сформирует акт ОС-1 по кнопке Печать.

Проводки: что сформируется после проведения

Возьмём числа. Услуга на 60 000 ₽, в том числе НДС 10 000 ₽, себестоимость услуги — 35 000 ₽.

Как заполнить поля акта без ошибок

Несколько мест, где чаще всего спотыкаются:

• 📌 Дата акта = дата фактической сдачи услуги, а не дата создания в базе.
• 📌 Номенклатура должна быть с видом «Услуга», иначе программа попросит склад и количество как для товара.
• 📌 Договор — с видом «С покупателем» (для реализации) или «С поставщиком» (для поступления).
• 📌 Ставка НДС подтягивается из карточки номенклатуры — проверьте её до проведения.
• 📌 Счёт затрат у покупателя определяет, куда упадут расходы: 20, 26 или 44.

Как распечатать, сохранить и заархивировать акт

После проведения нажмите Печать и выберите форму акта. Дальше:

• кнопка Сохранить в окне печати выгружает документ в PDF, Word или Excel;
• через Ещё → Присоединённые файлы к акту можно прикрепить скан подписанного экземпляра;
• для отправки контрагенту по ЭДО используйте ЭДО → Отправить.

Проведённый акт хранится в базе постоянно — «сохранять» отдельным файлом ради архива не нужно, достаточно регулярной резервной копии базы.

Если нужного акта нет в списке печатных форм

Типичная жалоба: «В списке печати нет нужного акта» или печатается не та форма.

Частые вопросы