Где в 1С 8.3 Бухгалтерия акт приема-передачи и как его оформить

Отдельного документа с названием «Акт приема-передачи» в 1С 8.3 Бухгалтерия нет — и на этом спотыкаются почти все, кто ищет, где он находится. Акт в 1С — это печатная форма другого документа: реализации услуг, передачи товара или основного средства.

Поэтому вопрос «акт приема передачи в 1С 8.3 бухгалтерия где найти» на самом деле распадается на три. Ниже разберём, где находится каждый вид акта, как его сделать пошагово и что делать, если нужной кнопки печати вы не видите.

Какой акт приема-передачи вам нужен

Прежде чем искать документ, определитесь с типом. От этого зависит и раздел меню, и печатная форма.

Где найти акт приема-передачи в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 90% случаев под «актом приема-передачи» понимают акт об оказании услуг. Он живёт внутри документа реализации.

Путь: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

Раньше пункт меню назывался просто «Реализация (акт, накладная)». В актуальных релизах в название добавили УПД — если ищете старое название и не находите, смотрите на строку с «акты, накладные, УПД».

💡 Не видите раздел «Продажи»? Проверьте функциональность: Главное → Функциональность → Торговля. Без включённой продажи услуг документ может быть скрыт.

Как сделать акт приема-передачи услуг: пошагово

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции Услуги (акт).
3. Заполните шапку: контрагента, договор, дату.
4. В табличной части добавьте номенклатуру с видом «Услуга», укажите количество, цену, счета учёта (обычно Дт 62.01 Кт 90.01.1).
5. Проверьте ставку и сумму НДС.
6. Проведите документ кнопкой Провести.
7. Нажмите Печать → Акт об оказании услуг.

После проведения документ формирует проводки — по ним акт и попадает в бухгалтерский учёт:

• 📌 Дт 62.01 Кт 90.01.1 — выручка от оказанных услуг;
• 📌 Дт 90.03 Кт 68.02 — начислен НДС (если вы плательщик);
• 📌 Дт 90.02 Кт 20 (26) — списана себестоимость, если она есть.

Акт приема-передачи товара: где находится и как оформить

Если ищете, где акт приема-передачи товара в 1С 8.3 бухгалтерия — начните с того же документа реализации, вид операции Товары.

Типовая конфигурация печатает по товару ТОРГ-12 (товарная накладная) или УПД. Именно они юридически подтверждают передачу товара. Отдельной унифицированной формы «акт приема-передачи товара» под продажу в 1С нет — организации оформляют либо накладную, либо УПД, либо свой бланк акта.

Когда нужен именно акт, а не накладная:

• 📦 товар передаётся на ответственное хранение — документ Склад → Передача товаров, форма МХ-1;
• 🤝 товар передаётся на комиссию — та же «Передача товаров», вид «На комиссию»;
• 🔧 передаёте оборудование в монтаж — документ «Передача оборудования в монтаж».

⚠️ Не путайте продажу и хранение. При передаче на хранение право собственности не переходит, выручки и проводок по 90-му счёту не будет — только забалансовый учёт.

Акт приема-передачи ОС (основного средства)

Отдельный вопрос — где в 1С акт о приеме-передаче ОС. Это форма ОС-1, и находится она не в продажах.

Путь: ОС и НМА → Выбытие ОС → Передача ОС.

Заполняете контрагента, договор, объект основных средств. После проведения по кнопке Печать доступен акт ОС-1 (или ОС-1а для зданий, ОС-1б для группы объектов).

Печать, сохранение и архивация акта

Сформированную печатную форму акта в 1С можно не только распечатать, но и сохранить.

В открытой печатной форме доступны:

• 🖨️ Печать — вывод на принтер;
• 💾 Сохранить — выгрузка в файл (PDF, Excel, Word, HTML);
• 📧 Отправить — письмом или через ЭДО прямо из документа.

Сам документ реализации хранится в базе постоянно — «архивировать» его отдельно не нужно. Список всех актов всегда доступен в журнале Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) с отбором по контрагенту, дате и сумме.

💡 Нужен обмен оригиналами без бумаги? Настройте ЭДО — тогда акт подписывается электронной подписью и передаётся контрагенту из того же документа, без сканов и почты.

Типичные ошибки и что делать, если акт не находится

Частые ситуации из практики и форумов:

• Кнопка «Акт об оказании услуг» неактивна — в документе выбран вид «Товары», а не «Услуги (акт)». Смените вид операции.
• Документ не проведён — печать доступна, но проводок нет. Нажмите Провести, иначе акт не отразится в учёте.
• В печати пустая табличная часть — не заполнена номенклатура или количество. Проверьте строки документа.
• Не могу найти раздел Продажи — не включена соответствующая функциональность (Главное → Функциональность) или ограничены права пользователя.
• Нужен акт по форме контрагента — типовая форма не подходит. Подключите внешнюю печатную форму через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Если стандартная печать всё равно не даёт нужный бланк — обычно проще оформить акт как дополнительное соглашение к УПД или подключить внешнюю печатную форму, чем перестраивать документ.

Частые вопросы