Как оформить акт приема-передачи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Первое заблуждение, с которым сталкивается почти каждый: люди ищут в 1С отдельный документ «Акт приема-передачи» — и не находят. В типовой 1С 8.3 Бухгалтерия единой кнопки с таким названием нет.

Акт приема-передачи в 1С формируется как печатная форма к разным документам: к реализации услуг, к передаче основных средств, к перемещению товаров. Что именно передаёте — тем документом и оформляете. Ниже разберём каждый сценарий с проводками, настройкой печати и типичными ошибками.

Что такое акт приема-передачи и когда он нужен

Акт фиксирует момент, когда одна сторона передала, а другая приняла что-то материальное или результат работ. Это первичный документ: без него нельзя списать расход, признать выручку или ввести объект в учёт.

Чаще всего акт нужен в четырёх ситуациях:

• 🧾 Выполнены работы или оказаны услуги — акт выполненных работ (акт об оказании услуг).
• 🏢 Передаётся основное средство — оборудование, техника, автомобиль.
• 📦 Отгружаются товары или материалы — приёмка на складе покупателя.
• 🔑 Имущество передаётся во временное пользование — аренда, ответственное хранение.

💡 Юридически акт закрывает сделку. Для подряда и услуг подписанный акт — основание признать выручку у исполнителя и расход у заказчика (ГК РФ, ст. 720).

Почему в 1С нет единого документа «Акт приема-передачи»

Логика программы простая: документ отражает факт хозяйственной жизни, а печатная форма — его бумажное представление. Один и тот же «акт» на бумаге за кулисами формируют разные документы, потому что проводки у них отличаются.

Отсюда правило: не ищите документ по названию бумаги. Сначала ответьте, что вы передаёте — и программа сама подскажет нужный документ.

Где найти и как сделать акт приема-передачи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Акт на выполненные работы и оказанные услуги

Самый частый случай. Путь: раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

1. Нажмите Реализация и выберите вид Услуги (или Товары, услуги, комиссия, если в одном документе и товар, и работа).
2. Заполните Контрагента и Договор. Если контрагента нет в базе — добавьте, ИНН подтянет реквизиты автоматически.
3. В табличной части укажите номенклатуру услуги, количество, цену и ставку НДС.
4. Проверьте счета учёта: доход обычно на 90.01, НДС на 90.03.
5. Проведите документ кнопкой Провести.
6. Нажмите Печать → Акт об оказании услуг (или УПД, если совмещаете со счётом-фактурой).

⚠️ Если акт не проводится с ошибкой «Не заполнен счёт учёта доходов» — откройте номенклатуру и задайте счёт 90.01.1 в её карточке или прямо в строке документа.

Акт приема-передачи основных средств

Когда передаёте оборудование, технику или автомобиль другой организации, нужен документ Передача ОС.

1. Раздел ОС и НМА → Передача ОС.
2. Выберите событие ОС = «Передача», укажите контрагента и договор.
3. Добавьте объект из справочника Основные средства.
4. Заполните цену продажи и ставку НДС.
5. Проведите и напечатайте Акт о приёме-передаче объекта ОС (ОС-1).

Программа сама рассчитает остаточную стоимость и амортизацию за месяц выбытия.

Передача товаров и материалов на склад

Отгрузка товара покупателю — документ Реализация: Товары. Печатная форма приёмки — ТОРГ-12 или Акт приёма-передачи ТМЦ.

Если товар едет с одного вашего склада на другой — это Перемещение товаров (раздел Склад), проводок по реализации оно не даёт, только меняет место хранения.

Какие проводки формируются

Проводки зависят от того, что передаёте. Основные варианты:

Пример по услугам. Акт на 120 000 ₽ с НДС 20 %: выручка Дт 62.01 Кт 90.01 — 120 000, НДС Дт 90.03 Кт 68.02 — 20 000. Себестоимость (зарплата, материалы) уйдёт с 20-го счёта отдельной строкой.

Как настроить и распечатать печатную форму

Если в списке печати нет нужного акта, проверьте настройки:

• В документе реализации вид операции должен быть Услуги — только тогда появляется «Акт об оказании услуг».
• Для собственного бланка используйте Печать → Настройка печатных форм и загрузите свой шаблон (макет .mxl).
• Нужен электронный акт — подключите 1С-ЭДО и отправьте документ контрагенту прямо из формы кнопкой ЭДО → Отправить.

💡 Кнопка УПД заменяет сразу два документа — акт и счёт-фактуру. Удобно, если работаете с НДС и не хотите плодить бумаги.

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё одна частая накладка — дата акта раньше даты договора. Программа проведёт, но при сверке с контрагентом всплывёт расхождение. Держите даты в правильном порядке: договор → отгрузка/работы → акт.

Частые вопросы