Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Акт выполненных работ в 1С делают одним из двух документов: Реализация (акты, накладные, УПД) или Оказание услуг. Первый — универсальный, под разовые работы для одного заказчика. Второй нужен, когда одну и ту же услугу вы закрываете сразу десяткам контрагентов.

Отдельной кнопки «Акт выполненных работ» в интерфейсе нет — и именно поэтому его так часто ищут. Ниже: где найти нужный документ в 1С 8.3, что проверить до создания акта, как заполнить его с нуля и на основании счёта, какие проводки получатся, как распечатать и что чаще всего идёт не так.

Где найти акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт — это печатная форма документа реализации, а не самостоятельный объект. Поэтому искать надо документы, из которых он печатается.

Всё лежит в разделе «Продажи»:

• 📄 Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) — основной документ для работ и услуг;
• 🧾 Продажи → Оказание услуг — пакетное закрытие одной услуги по списку покупателей;
• 💳 Продажи → Счета покупателям — отсюда акт удобнее всего вводить на основании;
• 📚 Продажи → Документы продажи (все) — общий журнал, если не помните, каким документом оформляли.

Есть и универсальный путь: поиск по программе (Ctrl+Shift+F или лупа в верхней панели). Введите «оказание услуг» или «реализация» — 1С покажет и журналы, и отдельные документы.

Что проверить до создания акта: вид номенклатуры «Работа/Услуга»

Половина проблем с актом рождается не в документе, а в справочнике. Если работа заведена как товар, программа будет требовать склад и партии, а проводки уйдут не туда.

Откройте Справочники → Номенклатура и проверьте два поля карточки:

Своего вида ещё нет — создайте: Справочники → Виды номенклатуры → Создать, имя «Работы (услуги)», тип номенклатуры — «Услуга». Там же можно один раз задать счета учёта, и они будут подставляться в каждый акт автоматически.

Как в 1С создать акт выполненных работ документом «Реализация»

Самый частый сценарий: один заказчик, один акт, одна дата приёмки.

Дата документа = дата, на которую работы считаются принятыми. Именно она попадёт в бухгалтерский и налоговый учёт и определит квартал в декларации по НДС.

Как сделать акт выполненных работ на основании счёта

Если счёт покупателю уже выставлен, не заполняйте акт заново — введите его на основании. Реквизиты и строки перенесутся одним нажатием.

1. Откройте Продажи → Счета покупателям и найдите нужный счёт.
2. Нажмите «Создать на основании» → «Реализация (акты, накладные, УПД)».
3. Программа перенесёт контрагента, договор, номенклатуру, цены и суммы.
4. Проверьте дату акта (по умолчанию встанет текущая) и проведите документ.

Обратный путь тоже работает: из проведённого акта вводятся Счёт-фактура выданный, Поступление на расчётный счёт и Корректировка реализации.

Ввод на основании удобен ещё и тем, что 1С связывает документы. По кнопке «Ещё → Связанные документы» видно всю цепочку: счёт → акт → счёт-фактура → оплата.

Рабочие места для оформления актов в УТ и ERP

В «Бухгалтерии» акты создают из журналов. В Управлении торговлей 11, КА и ERP есть отдельные рабочие места, где закрытие идёт по заказам:

• 📋 «Накладные к оформлению» — список заказов клиентов, по которым пора оформить реализацию. Отмечаете строки и жмёте «Оформить» — документы создаются пачкой.
• 🗂️ «Документы продажи» — общий журнал всех реализаций с фильтрами по статусу, менеджеру, складу. Отсюда удобно печатать акты пачкой и контролировать, что не оформлено.

Логика заполнения та же: номенклатура с типом «Работа/Услуга», цена, ставка НДС. Отличие только в точке входа.

Акты по одной услуге для нескольких контрагентов

Аренда, абонентская плата, обслуживание, доступ к сервису — когда одну услугу нужно закрыть по списку покупателей, документ Оказание услуг экономит часы.

• Откройте Продажи → Оказание услуг.
• В шапке выберите одну номенклатуру-услугу, её цену и счёт доходов.
• В табличную часть добавьте всех контрагентов, договоры и количество. Список можно подобрать кнопкой «Заполнить → По договорам».
• При проведении 1С создаст отдельный акт реализации на каждого покупателя.

Пример: аренда 12 000 ₽ в месяц по 40 арендаторам. Один документ Оказание услуг — и вместо 40 ручных актов вы получаете 40 проведённых реализаций на общую сумму 480 000 ₽.

Печать — пачкой: выделите строки и нажмите Печать → Акт об оказании услуг. Тут же можно отправить комплект по ЭДО.

Акты по строительным и подрядным работам

Для СМР логика та же, но с оговорками:

• работы проводят через Реализацию с видом номенклатуры «Услуга»;
• унифицированные формы КС-2 и КС-3 в типовой «Бухгалтерии» не формируются — их готовят в отраслевых решениях (например, 1С:Подрядчик) или внешней печатной формой;
• при длительных работах доход признают по мере готовности, поэтому даты и суммы промежуточных актов контролируют вручную;
• субподряд отражают отдельно: акт от субподрядчика — это Поступление (акты, УПД) на счёт 20, а не ваш акт заказчику.

Какие проводки формирует акт выполненных работ

После проведения документа реализации 1С делает записи по выручке и НДС.

Числовой пример: акт на 120 000 ₽ с НДС 20%. Проводки — Дт 62.01 Кт 90.01.1 на 120 000 ₽ и Дт 90.03 Кт 68.02 на 20 000 ₽. Выручка без налога — 100 000 ₽.

Проверить записи можно кнопкой Дт/Кт прямо из акта — там же видны движения по регистрам НДС.

Печать акта: обязательные реквизиты и образец формы

Из проведённого документа доступны печатные формы по кнопке «Печать»:

• 🖨️ Акт об оказании услуг — то, что подписывают стороны;
• 📑 Универсальный передаточный документ (УПД) — заменяет акт и счёт-фактуру одним бланком;
• 🧾 Счёт-фактура — если выставляете её отдельно.

Перед печатью убедитесь, что документ проведён — иначе в форму не попадут корректные суммы и НДС.

Чтобы счёт-фактура появилась, нажмите в подвале акта ссылку «Выписать счёт-фактуру», затем печатайте.

Единой утверждённой формы акта нет — компания вправе использовать свою. Но набор реквизитов из ст. 9 закона № 402-ФЗ обязателен, иначе расход у заказчика снимут.

Формулировка «оказаны услуги согласно договору» — самая частая претензия проверяющих. Пишите предметно: «разработка технического задания на модуль расчёта премий, 14 часов».

Свой бланк можно подключить внешней печатной формой: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Когда акт делать не нужно

Иногда исполнители штампуют акты по привычке, хотя документ не требуется:

• 🛒 продажа товаров — нужна накладная или УПД, а не акт работ;
• 🧍 розница физлицам — достаточно чека ККТ, документ реализации оформляют только по запросу;
• 🏢 аренда и длящиеся услуги, если в договоре прямо написано, что акты не составляются — достаточно счёта и платёжки (но акт часто просят для налогового учёта расхода);
• 💸 аванс — предоплата не факт выполнения работ, акт по ней не делают.

Типичные ошибки при оформлении акта

• ❌ Номенклатура заведена как «Товар». 1С ждёт списание со склада и не даёт корректных проводок по услуге.
• ❌ Неверный счёт доходов. Должен стоять 90.01.1; иногда по ошибке попадает 91.01.
• ❌ Дата акта из другого периода. Выручка уедет не в тот месяц — вместе с ней поедет декларация по НДС.
• ❌ Не выписан счёт-фактура. Акт есть, счёта-фактуры нет — у покупателя срывается вычет. Контроль: отчёт Наличие счетов-фактур.
• ❌ Пустое «Содержание услуги». В печатном акте остаётся сухое название номенклатуры — расход спорный.
• ❌ Двойное закрытие аванса. Если аванс не зачёлся автоматически, на 62.02 зависает остаток.
• ❌ Акт по договору с истёкшим сроком. Формально работы вне договора: заказчик вправе не принять.

Как проверить, что акт отражён верно

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62 — расчёты с покупателем, зависшие авансы.
• 📈 ОСВ по 90.01.1 — сумма выручки за период; сверьте с суммой актов.
• 🔎 Отчёты → Экспресс-проверка — блок по НДС найдёт разрывы между реализацией и счетами-фактурами.
• 📒 Отчёты → Анализ учёта по НДС — покажет, вся ли выручка попала в книгу продаж .

Частые вопросы