Проводки по членским взносам в 1С 8.3: от оплаты до признания расхода

Членские взносы в бухучёте 1С 8.3 проводят двумя строчками: оплата с расчётного счёта на счёт 76.09, затем признание расхода на затратный счёт — 26, 20 или 44. Документа поступления не будет: ни СРО, ни ассоциация, ни торгово-промышленная палата акт не выставляют, поэтому вторую проводку вводят операцией вручную.

Дальше — какие взносы бывают, на какие счета их относить, как провести членские взносы в 1С пошагово, чем отличается взнос в компенсационный фонд, как учитывает поступления сама НКО и где бухгалтеры ошибаются чаще всего.

Какие бывают членские взносы и кому их платят

Членство в объединении — это почти всегда несколько разных платежей с разным учётом. Смешивать их в одну сумму нельзя.

• 🟡 Вступительный взнос — разовый, при приёме в организацию.
• 🔵 Членские (регулярные) взносы — раз в месяц, квартал или год.
• 🔴 Взнос в компенсационный фонд — только у СРО; не возвращается при выходе.
• ⚪ Целевые взносы — под конкретную задачу объединения.
• 🟢 Профсоюзные взносы — удерживаются из зарплаты работника, расходом организации не становятся.

Платят такие взносы в СРО (строительство, проектирование, изыскания, аудит, оценка), в ассоциации и союзы, в торгово-промышленную палату, в отраслевые НКО.

Ориентиры по суммам: членский взнос в строительную СРО — примерно 5 000–15 000 ₽ в квартал, в ТПП — ориентировочно 10 000–40 000 ₽ в год, вступительный — от 5 000 ₽. Взнос в компфонд возмещения вреда для первого уровня ответственности — от 100 000 ₽.

На какие счета относить членские взносы

Расчёты с объединением удобнее держать на счёте 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Счёт 60 тоже не запрещён, но он «про поставщиков и акт», а акта здесь нет — на 60 потом неудобно закрывать сальдо.

Если членство нужно для работы компании, взносы — расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99). Когда членство к деятельности не относится (клуб, «для имиджа»), расход прочий: 91.02.

Проводки по членским взносам в бухучёте: базовая схема

Логика одинаковая для любого объединения: сначала движение денег, потом расход.

Пример с числами. Годовой членский взнос — 60 000 ₽, оплачен 15 января, компания на ОСНО, метод начисления, в учётной политике — равномерное списание.

• Дт 76.09 Кт 51 — 60 000 ₽, банковская выписка от 15 января;
• Дт 97.21 Кт 76.09 — 60 000 ₽, ручная операция;
• Дт 26 Кт 97.21 — 5 000 ₽ ежемесячно при закрытии месяца (60 000 / 12).

НДС в членских взносах нет: это не реализация услуг, а платежи членов некоммерческой организации. Счёт-фактуру ждать не нужно.

Оплата членских взносов: проводки в 1С 8.3 по способам расчёта

Деньги до объединения доходят по-разному, и первая проводка меняется.

Дальше во всех случаях — одна и та же вторая проводка: Дт 26 Кт 76.09.

Взнос в СРО: проводки в 1С 8.3 и что учесть

Учёт членства в саморегулируемой организации отличается от обычной ассоциации двумя вещами: обязательностью для допуска к работам и наличием компенсационного фонда.

• Членство подтверждает не договор, а выписка из реестра СРО — держите её в папке с первичкой.
• Расходы на СРО обоснованы, если без членства компания физически не может выполнять свои работы.
• Взносы платят до конца срока членства, даже если работ по договорам в квартале не было.

Проводки по членским взносам в СРО — та же пара: Дт 76.09 Кт 51 и Дт 26 Кт 76.09. Отдельную статью затрат «Взносы в СРО» удобно завести один раз, чтобы потом видеть сумму в анализе счёта 26.

Взнос в компенсационный фонд: проводки

Компфонд — обеспечение ответственности перед третьими лицами. Деньги списываются со счёта компании безвозвратно, актив не появляется, значит — расход.

Как провести членские взносы в 1С 8.3: пошагово

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) взнос проводят без «Поступления услуг» — акта нет, поэтому расход вводят ручной операцией.

Если операций много и они однотипные, ручную операцию за прошлый месяц проще копировать кнопкой «Скопировать» и менять дату с суммой.

Списывать сразу или через счёт 97

Оба подхода законны. Выбор — вопрос учётной политики и существенности суммы.

Правило простое: платёж относится к нескольким периодам — распределяйте; относится к одному — признавайте сразу. Разовый вступительный взнос и компфонд обычно закрывают единовременно.

Учёт членских взносов у самой НКО: счёт 86

Если ваша организация — ассоциация, союз или СРО и вы получаете взносы, учёт зеркальный. Взносы — целевое финансирование, а не выручка: счёт 90 не используется.

В 1С:Бухгалтерии для НКО начисление взносов делают ручной операцией, поступление — банковской выпиской с видом «Прочее поступление» и счётом расчётов 76.05. Взносы не попадают в базу по налогу на прибыль, если ведётся раздельный учёт целевых поступлений.

Профсоюзные членские взносы: удержание из зарплаты

Здесь расхода у компании нет вообще — организация лишь посредник.

• Дт 70 Кт 76.05 — удержан членский взнос из зарплаты работника по его заявлению;
• Дт 76.05 Кт 51 — взнос перечислен профсоюзу.

В 1С:ЗУП удержание настраивают видом удержания «Профсоюзные взносы», в 1С:Бухгалтерии — через документ «Начисление зарплаты», колонку удержаний. НДФЛ взнос не уменьшает: удерживают его уже из суммы после налога.

Налоговый учёт взносов в СРО и ассоциации

Для налога на прибыль вступительные, членские и целевые взносы, а также платежи в компенсационный фонд — прочие расходы по пп. 29 п. 1 ст. 264 НК РФ. Условие одно: членство нужно для деятельности компании.

• Признают на дату расчётов по условиям положения о взносах или на дату предъявления документов.
• Годовой взнос при методе начисления логично распределять по периодам — так же, как в бухучёте через 97.
• НДС к вычету нет: взносы им не облагаются, счёта-фактуры не будет.
• Взносы в добровольные объединения, не связанные с деятельностью, в расходы не берут.

На УСН «доходы минус расходы» перечень расходов закрытый, и взносы в СРО в нём прямо не названы — инспекции их регулярно снимают. Оцените риск до включения суммы в КУДиР, особенно по крупному взносу в компфонд.

Когда взнос в расходы относить не нужно

Не каждый платёж «в организацию» — расход текущего периода.

• ❌ Взнос за членство директора в личном клубе или профессиональной ассоциации «для себя» — не расход компании (или Дт 91.02 без учёта в налоге на прибыль).
• ❌ Взнос, уплаченный за другое юрлицо, — это расчёты с третьим лицом, а не ваши затраты.
• ❌ Аванс по взносам за следующий год до начала периода — сначала 76.09 или 97, расход позже.
• ❌ Ошибочный платёж, который СРО вернула, — закрывается обратной проводкой Дт 51 Кт 76.09, в расходы не идёт.

Типичные ошибки

• ❌ Взнос в компфонд повесили на 76.09 как возвратный аванс — фонд не возвращается, это расход.
• ❌ Оплату провели видом операции «Уплата налога» — сумма ушла на 68.90 и сломала ЕНС.
• ❌ Годовой взнос списали сразу, хотя в учётной политике закреплены РБП, — расхождение с политикой.
• ❌ Выделили НДС по членскому взносу — его там нет.
• ❌ Оплату отразили, а расход нет: на 76.09 висит дебиторское сальдо, затраты занижены.
• ❌ У НКО взносы провели через 90 «Выручка» вместо 86 — искажена и отчётность, и база по прибыли.
• ❌ Профсоюзные взносы отнесли на 26 как расход компании вместо удержания через 70 и 76.05.
• ❌ На УСН включили взнос в расходы без оценки риска.

Отчёты для проверки

• ОСВ по счёту 76.09 — по каждой СРО оплата должна сойтись с признанными расходами, сальдо на конец периода стремится к нулю.
• ОСВ по счёту 97 — остаток РБП уменьшается ровными долями, к концу срока обнуляется.
• Анализ счёта 26 (20, 44) — взносы видны отдельной статьёй затрат, суммы совпадают с платёжками.
• Карточка счёта 86 (для НКО) — обороты целевого финансирования и их использование.
• Отчёт «Расходы будущих периодов» — сколько осталось списать и по какому сроку.