Давальческое сырьё в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Главная путаница с давальческой схемой такая: продукция, которую переработчик выпустил из чужого сырья, ему не принадлежит. Поэтому на счёте 43 у переработчика ничего не появляется — ни сырьё, ни готовая продукция. Он продаёт только услугу переработки, а всё материальное держит за балансом.

Давальческое сырьё в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывают две стороны сделки по-разному. Переработчик (исполнитель) принимает материал на забалансовый счёт 003 и не включает его в свои запасы. Давалец (заказчик) при передаче сырьё не списывает — он переносит его на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Ниже — обе позиции целиком: поступление и списание давальческого материала, документы, проводки с числами, отчёт об использовании и типичные ошибки. Версии — 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (интерфейс «Такси»), схема работает в базовой, ПРОФ и КОРП.

Что такое давальческая схема и как её регулируют

Давалец передаёт своё сырьё, переработчик делает из него продукцию и возвращает результат. Право собственности на материал к переработчику не переходит — это ключевое отличие от купли-продажи.

Юридически это договор подряда (гл. 37 ГК РФ, переработка — ст. 220 ГК РФ). Переработчик получает вознаграждение за работу, а не выручку от продажи товара.

Отсюда вся логика учёта:

• 🏭 У переработчика сырьё и выпущенная продукция — забалансовые (счёт 003). Доход — реализация услуг (счёт 90.01).
• 📦 У давальца сырьё остаётся его активом, только «переезжает» с 10.01 на 10.07. Стоимость переработки увеличивает себестоимость готовой продукции.
• 🧾 НДС переработчик начисляет только на стоимость своих работ (ст. 156 НК РФ), а не на стоимость чужого сырья.

Подготовка: настройки 1С 8.3 под давальческий материал

Половина жалоб «у меня нет нужного документа» решается галочкой в настройках, а не поиском по меню.

1. Главное → Функциональность → закладка «Производство» → включить флаг «Производство».
2. Там же — флаг «Переработка сырья» (или «Передача сырья в переработку»). Без него в разделе Производство не появятся документы передачи и поступления из переработки.
3. Администрирование → Параметры учёта → проверьте, что ведётся учёт по складам в количестве и сумме — иначе забалансовые отчёты по 003 будут без сумм.
4. В договоре с контрагентом выберите вид «С поставщиком» (у давальца) или «С покупателем» (у переработчика) — вид договора влияет на подбор документов.

Куда какой счёт: карта проводок для обеих сторон

Прежде чем открывать документы, держите под рукой раскладку по счетам — она снимает половину вопросов.

Учёт давальческого сырья в 1С 8.3 у переработчика — пошаговая инструкция

Разберём позицию исполнителя целиком: от приёмки материала до реализации работ и счёта-фактуры. Пример сквозной — переработчик получает 1000 кг металла (оценка давальца 500 000 ₽) и делает из него 800 деталей.

Шаг 1. Поступление давальческого сырья в 1С 8.3

Приёмку оформляют документом Поступление → вид операции «Материалы в переработку» (раздел Производство или Покупки).

• Контрагент — давалец, договор — на переработку.
• Номенклатура сырья указывается в количестве, с оценочной ценой давальца — своей покупки здесь нет, цену берут из накладной М-15.
• Счёт учёта подставляется 003.01.
• Склад — обязательно отдельный, например «Склад давальческого сырья»: так проще сверяться с заказчиком.

Шаг 2. Списание давальческих материалов в производство

Передачу сырья со склада в цех оформляют документом Требование-накладная (закладка «Материалы заказчика») либо это делает сам документ выпуска.

Это не расход, а перемещение внутри забалансового счёта. Окончательное списание давальческих материалов с 003 произойдёт только при передаче результата заказчику (шаг 4).

Свои расходы переработчика — зарплата, взносы, амортизация, вспомогательные материалы — идут на 20.01 обычным порядком.

Шаг 3. Производство из давальческого сырья: отчёт производства за смену

Выпуск оформляют документом «Отчёт производства за смену» (раздел Производство):

1. Закладка «Продукция» — указываете выпущенные 800 деталей. Для давальческого выпуска ставят счёт учёта продукции без 43 (забалансовый вариант) или используют документ «Оказание производственных услуг».
2. Закладка «Материалы» (или «Материалы заказчика») — списываемое давальческое сырьё по спецификации.
3. Закладка «Услуги» — если по одному заказу сразу отражается стоимость переработки.

Что при этом происходит:

• Выпущенная продукция не приходуется на 43 — она принадлежит давальцу.
• Собственные затраты собираются на 20.01 и станут себестоимостью услуги.
• Давальческое сырьё продолжает висеть на 003.02 до передачи продукции.

Шаг 4. Передача продукции заказчику и списание сырья с 003

Готовые детали возвращают давальцу. В 1С это оформляют вместе с реализацией услуг либо отдельной «Передачей товаров» с видом «Возврат материалов заказчику» — в зависимости от того, как настроен обмен документами.

К этой передаче составляют акт и отчёт об использовании материалов — без него остаток на 003 не закроется корректно.

Шаг 5. Реализация услуг по переработке из давальческого сырья в 1С 8.3: проводки

Здесь возникает выручка. Документ — Реализация → вид операции «Услуги переработки».

Стоимость работ — 240 000 ₽, в том числе НДС 20% = 40 000 ₽.

НДС 40 000 ₽ начислен только со стоимости работ (200 000 ₽), а не с металла давальца. В этом суть ст. 156 НК РФ.

Шаг 6. Счёт-фактура и себестоимость работ по переработке

Из документа реализации — кнопка «Выписать счёт-фактуру»:

• Наименование — «Услуги по переработке давальческого сырья».
• Сумма — только стоимость работ: 200 000 ₽ + НДС 40 000 ₽.
• Стоимость чужого металла в счёт-фактуру переработчика не попадает.

Себестоимость переработки формируется при Закрытии месяца: регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» переносит собранные на 20.01 затраты в 90.02. Маржа по заказу видна в отчёте «Валовая прибыль» по номенклатурной группе услуг.

Учёт давальческого сырья в 1С 8.3 у давальца (заказчика)

Теперь зеркальная сторона. У давальца сырьё никуда не «исчезает» — оно продолжает числиться его активом.

Передача давальческого сырья сторонней организации в 1С 8.3

Документ — Передача сырья в переработку (раздел Производство). Указываете переработчика, договор и номенклатуру своих материалов. Печатная форма — накладная М-15.

Расхода нет — только перенос между субсчетами счёта 10. Реализацией это тоже не является: счёт 62 и счёт 90 здесь не участвуют, счёт-фактура не выписывается.

Поступление из переработки в 1С 8.3 Бухгалтерия: проводки

Когда переработчик вернул результат, давалец оформляет «Поступление из переработки» (раздел Производство). Закладки документа:

• «Продукция» — что получили (800 деталей), счёт учёта 43.
• «Использованные материалы» — сколько сырья фактически ушло, по данным отчёта переработчика.
• «Услуги» — стоимость работ переработчика и счёт затрат.
• «Возвратные отходы» — если они есть и возвращаются.

Итоговая себестоимость 800 деталей = 500 000 (сырьё) + 200 000 (работы) = 700 000 ₽, то есть 875 ₽ за деталь.

Возврат остатков и учёт отходов

Если переработчик израсходовал не всё сырьё, остаток возвращается документом возврата:

Варианты с отходами:

Отчёт об использовании давальческого сырья в 1С 8.3: где найти

Это обязательный документ — им переработчик отчитывается перед давальцем, сколько сырья ушло в дело, сколько в отходы и что возвращается.

Где взять в программе:

• 📄 У давальца — печатная форма из документа Поступление из переработки → «Печать» → «Отчёт об использовании материалов» (форма М-29 или произвольная).
• 📄 У переработчика — из документа Реализация (услуги переработки) → печать «Отчёт переработчика» / «Отчёт об использовании давальческих материалов».
• 🔍 Для сверки количества — ОСВ по счёту 003 (переработчик) или по счёту 10.07 (давалец).

Что обязательно должно быть в отчёте: наименование и количество полученного сырья, фактический расход, выход продукции, отходы (возвратные и безвозвратные), остаток к возврату.

Отчёты для проверки остатков давальческого материала

Перед закрытием месяца прогоните три отчёта — они ловят почти все расхождения.

Дополнительно: Универсальный отчёт по регистру «Расчёты по переработке» покажет движение в количественном разрезе по каждому давальцу.

Особенности по сценариям

Давальческая схема встречается не только в цеховом производстве.

Учёт давальческих материалов в строительстве у заказчика в 1С 8.3

Заказчик-застройщик покупает стройматериалы и отдаёт их подрядчику. У заказчика они не уходят в расход при передаче:

1. Покупка материалов — Дт 10.08 (или 10.01) Кт 60.01.
2. Передача подрядчику — документ Передача сырья в переработку, проводка Дт 10.07 Кт 10.08.
3. Приёмка работ по КС-2 — стоимость давальческих материалов в сумму работ подрядчика не входит.
4. Списание в стоимость объекта — Дт 08.03 Кт 10.07 на основании отчёта подрядчика об использовании материалов.

Давальческие материалы у подрядчика

Зеркально: материалы заказчика идут на 003, в акте КС-2 их показывают отдельной строкой справочно, чтобы не задвоить стоимость работ. В свои расходы подрядчик такие материалы не включает, НДС по ним не заявляет.

Переработка при УСН и освобождении от НДС

Переработчик на УСН счёт-фактуру не выставляет и НДС не начисляет: выручка — только стоимость работ на 90.01 без налога. Давалец по такой переработке к вычету ничего не принимает, стоимость услуг целиком входит в себестоимость продукции.

Если давалец на УСН, а переработчик на ОСНО — входящий НДС давалец включает в стоимость продукции (Дт 43 Кт 60.01 на всю сумму с налогом при объекте «доходы минус расходы»).

Частые ошибки и как их избежать

Соберём то, на чём спотыкаются чаще всего — по обеим сторонам.

Как быстро определить свою сторону и порядок действий

Если запутались, кто вы в конкретной сделке и какие документы оформлять — сверьтесь.

Проверка себя: реестр документов и отчётов

Короткий чек-лист перед закрытием периода — чтобы давальческие операции не повисли.

Частые вопросы