Как заполнить и отправить ДОПП в 1С:Бухгалтерии при импорте из ЕАЭС
Содержание
ДОПП в 1С — это документ о предстоящей поставке, который бухгалтер формирует в программе перед ввозом товаров из стран ЕАЭС и отправляет в ФНС. Без принятого ДОПП груз не пропустят через границу, а перевозчик не получит QR-код для проезда.
Частое заблуждение: думают, что раз появился ДОПП, значит обязательно нужно платить обеспечительный платёж. Это не так — для многих поставок платёж не требуется, а сам документ отправляется в любом случае. Ниже разберём, как в 1С сформировать ДОПП, когда нужен платёж, какие будут проводки и где взять QR-код.
Что такое СПОТ и ДОПП простыми словами
СПОТ — система подтверждения ожидания товаров. Это механизм ФНС, через который налоговая заранее узнаёт о ввозе товаров из ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Работает с 1 июня 2026 года.
Логика простая: раньше о ввозе ФНС узнавала уже по факту, из декларации по косвенным налогам. Теперь импортёр обязан предупредить налоговую до пересечения границы.
Ключевые термины:
- 📄 ДОПП — документ о предстоящей поставке. Форма по КНД 1160303. Его отправляют в ФНС до ввоза.
- 💰 Обеспечительный платёж — предоплата «ввозного» НДС. Нужен не всем.
- 📱 QR-код — приходит из ФНС после обработки ДОПП. Его показывают на границе.
Проще говоря: ДОПП — это «я скоро ввезу вот такой товар», а QR-код — «налоговая в курсе, пропускайте».
Когда ДОПП нужен, а когда нет
ДОПП оформляют при ввозе товаров из ЕАЭС, если они попадают под действие СПОТ. Под систему подтверждения ожидания товаров в 1С попадает не любой груз.
Когда ДОПП нужен:
- ✅ ввоз товаров для перепродажи или производства из стран ЕАЭС;
- ✅ товар едет автомобильным транспортом через сухопутную границу;
- ✅ вы — плательщик «ввозного» НДС по этим товарам.
Когда ДОПП не нужен:
- ❌ товары для личного пользования физлиц;
- ❌ отдельные категории грузов, выведенные из-под СПОТ (транзит, дипломатические грузы и т. п.);
- ❌ ввоз не из ЕАЭС — там действует обычная таможенная процедура.
Точный перечень исключений периодически уточняется. Если не уверены по конкретной номенклатуре — свяжите её код ТН ВЭД со списком СПОТ до заказа перевозки, а не в день границы.
Что подготовить перед первой отправкой ДОПП
Прежде чем создавать документ, проверьте готовность базы. Настройки СПОТ в 1С:Бухгалтерии находятся в разделе учёта импорта из ЕАЭС и подключаются вместе с сервисом 1С-Отчётность — именно через него ДОПП уходит в ФНС.
Что конкретно проверить в настройках:
- Раздел
Главное → Настройки → Функциональность— включите импорт из ЕАЭС. - В карточке организации заполните реквизиты для 1С-Отчётности.
- Убедитесь, что версия базы поддерживает СПОТ — функционал появился в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8 (3.0). Если пункта меню нет, база устарела — обновитесь.
Работает всё это одинаково в 1С:Бухгалтерии 8.3 — отдельной «версии для СПОТ» не существует, нужен просто свежий релиз.
Как в 1С сформировать ДОПП — пошагово
Разберём, как заполнить ДОПП в 1С от создания до отправки. Документ о предстоящей поставке в 1С :Бухгалтерии создаётся отдельным документом, не привязанным к поступлению — поступление вы проведёте уже после ввоза.
Покупки → Импорт из ЕАЭС → Документы о предстоящей поставке (или СПОТ). Нажмите «Создать».После приёма ДОПП налоговой в документе появляется отметка и становится доступен QR-код.
Дату ввоза лучше ставить с запасом. Если машина задержалась и приедет позже указанного срока — ДОПП придётся корректировать (об этом ниже).
Что за форма КНД 1160303 в 1С
КНД 1160303 — это официальный код формы ДОПП. В 1С вы не заполняете её вручную по полям: программа собирает XML по этой форме из данных документа и отправляет в ФНС. Печатную форму можно посмотреть по кнопке «Печать» — удобно для сверки перед отправкой.
Обеспечительный платёж: нужен ли он и какие проводки
Обеспечительный платёж — это авансовая уплата «ввозного» НДС ещё до подачи декларации по косвенным налогам. Смысл — гарантировать бюджету, что налог с импорта будет уплачен.
Нужен платёж не всегда. Определитесь по своей ситуации:
Сумма платежа считается как «ввозной» НДС со стоимости товаров по контракту. Пример: ввозите товар на 1 000 000 ₽, ставка 20% → обеспечительный платёж 200 000 ₽.
Платёж уходит на единый налоговый счёт (ЕНС) отдельным платёжным поручением. В 1С его отражают так:
Обеспечительный платёж — не расход. Это ваши деньги, которые сначала «замораживаются» на счёте 76, а потом либо идут в зачёт НДС, либо возвращаются. На затраты и на стоимость товара его не относят.
Счёт учёта (76.09 или отдельный субсчёт) уточните по своей учётной политике — в типовой базе 1С предлагает субсчёт расчётов с бюджетом по умолчанию.
Уплата обеспечительного платежа и QR-код в 1С
Порядок такой:
- Отправили ДОПП → ФНС приняла документ.
- Если платёж нужен — формируете платёжку на обеспечительный платёж (кнопка «Оплатить» прямо из ДОПП или вручную по реквизитам ЕНС).
- Деньги поступили на ЕНС → ФНС подтверждает обеспечение.
- В документе становится доступен QR-код.
- Скачиваете/печатаете QR-код и передаёте перевозчику.
QR-код — это пропуск на границе. Инспектор сканирует его и видит, что ДОПП принят, а обеспечение (если требовалось) внесено.
QR-код привязан к конкретному ДОПП и транспорту. Если поменялась машина — код станет недействительным, нужна корректировка.
Как указать освобождение от обеспечительного платежа в 1С
Если у вас есть право не платить обеспечительный платёж, это указывают в самом ДОПП:
- В документе установите признак освобождения.
- Выберите основание из списка (реестр добросовестных импортёров, льготная номенклатура и т. п.).
- Проведите и отправьте — 1С сформирует ДОПП без требования платежа.
При освобождении QR-код приходит сразу после приёма документа, без ожидания оплаты.
Корректировка ДОПП в 1С
Планы меняются: сдвинулась дата, поменялось количество, заменили перевозчика. На этот случай есть корректировка ДОПП.
Как сделать:
- Откройте исходный ДОПП.
- Нажмите «Создать на основании → Корректировка ДОПП».
- Внесите изменения (новая дата, товары, транспорт).
- Отправьте в ФНС.
После приёма корректировки старый QR-код аннулируется, приходит новый. Возите на границу актуальный код.
Не пытайтесь редактировать уже отправленный и принятый ДОПП напрямую — только через корректировку. Иначе данные в 1С и в ФНС разойдутся.
С обеспечительным платежом и без — сравнение
| Параметр | С обеспечительным платежом | Без платежа (освобождение) |
|---|---|---|
| Кто попадает | Обычные импортёры без льгот | Реестр добросовестных, льготная номенклатура |
| Что уплачивается до ввоза | «Ввозной» НДС авансом | Ничего |
| Когда придёт QR-код | После поступления денег на ЕНС | Сразу после приёма ДОПП |
| Отвлечение оборотки | Да, до зачёта/возврата | Нет |
| Проводки | Дт 76 Кт 51, затем зачёт/возврат | Только учёт самого ввоза |
Типичные ошибки при заполнении ДОПП
Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются в первые недели работы со СПОТ:
- 🚫 Отправили ДОПП в день границы. Обработка и оплата занимают время — груз простаивает. Формируйте документ заранее.
- 🚫 Неверный код ТН ВЭД. Из-за него система может неправильно определить, нужен ли платёж и попадает ли товар под СПОТ.
- 🚫 Дата ввоза в прошлом. ДОПП — о предстоящей поставке. Дату ставьте будущую.
- 🚫 Забыли про смену транспорта. Поменяли машину — старый QR-код мёртв, нужна корректировка.
- 🚫 Отнесли обеспечительный платёж на расходы. Это не затраты, а зачитываемый/возвратный платёж на счёте 76.
- 🚫 Не обновили релиз. Нет пункта меню «ДОПП/СПОТ» — база устарела, функционал не подтянется сам.
Частые вопросы
Что такое ДОПП в 1С простыми словами?
Обязательно ли платить обеспечительный платёж?
Как в 1С сформировать ДОПП?
Покупки → Импорт из ЕАЭС, создайте документ о предстоящей поставке, заполните поставщика, товары с кодами ТН ВЭД, перевозчика и планируемую дату ввоза, затем отправьте в ФНС. После приёма станет доступен QR-код.