Как заполнить и отправить ДОПП в 1С:Бухгалтерии при импорте из ЕАЭС

· 8 мин

Содержание

ДОПП в 1С — это документ о предстоящей поставке, который бухгалтер формирует в программе перед ввозом товаров из стран ЕАЭС и отправляет в ФНС. Без принятого ДОПП груз не пропустят через границу, а перевозчик не получит QR-код для проезда.

Частое заблуждение: думают, что раз появился ДОПП, значит обязательно нужно платить обеспечительный платёж. Это не так — для многих поставок платёж не требуется, а сам документ отправляется в любом случае. Ниже разберём, как в 1С сформировать ДОПП, когда нужен платёж, какие будут проводки и где взять QR-код.

Что такое СПОТ и ДОПП простыми словами

СПОТ — система подтверждения ожидания товаров. Это механизм ФНС, через который налоговая заранее узнаёт о ввозе товаров из ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Работает с 1 июня 2026 года.

Логика простая: раньше о ввозе ФНС узнавала уже по факту, из декларации по косвенным налогам. Теперь импортёр обязан предупредить налоговую до пересечения границы.

Ключевые термины:

  • 📄 ДОПП — документ о предстоящей поставке. Форма по КНД 1160303. Его отправляют в ФНС до ввоза.
  • 💰 Обеспечительный платёж — предоплата «ввозного» НДС. Нужен не всем.
  • 📱 QR-код — приходит из ФНС после обработки ДОПП. Его показывают на границе.

Проще говоря: ДОПП — это «я скоро ввезу вот такой товар», а QR-код — «налоговая в курсе, пропускайте».

Когда ДОПП нужен, а когда нет

ДОПП оформляют при ввозе товаров из ЕАЭС, если они попадают под действие СПОТ. Под систему подтверждения ожидания товаров в 1С попадает не любой груз.

Когда ДОПП нужен:

  • ✅ ввоз товаров для перепродажи или производства из стран ЕАЭС;
  • ✅ товар едет автомобильным транспортом через сухопутную границу;
  • ✅ вы — плательщик «ввозного» НДС по этим товарам.

Когда ДОПП не нужен:

  • ❌ товары для личного пользования физлиц;
  • ❌ отдельные категории грузов, выведенные из-под СПОТ (транзит, дипломатические грузы и т. п.);
  • ❌ ввоз не из ЕАЭС — там действует обычная таможенная процедура.

Точный перечень исключений периодически уточняется. Если не уверены по конкретной номенклатуре — свяжите её код ТН ВЭД со списком СПОТ до заказа перевозки, а не в день границы.

Что подготовить перед первой отправкой ДОПП

Прежде чем создавать документ, проверьте готовность базы. Настройки СПОТ в 1С:Бухгалтерии находятся в разделе учёта импорта из ЕАЭС и подключаются вместе с сервисом 1С-Отчётность — именно через него ДОПП уходит в ФНС.

Готовность к работе со СПОТ
Выполнено: 0 / 6

Что конкретно проверить в настройках:

  1. Раздел Главное → Настройки → Функциональность — включите импорт из ЕАЭС.
  2. В карточке организации заполните реквизиты для 1С-Отчётности.
  3. Убедитесь, что версия базы поддерживает СПОТ — функционал появился в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8 (3.0). Если пункта меню нет, база устарела — обновитесь.

Работает всё это одинаково в 1С:Бухгалтерии 8.3 — отдельной «версии для СПОТ» не существует, нужен просто свежий релиз.

Как в 1С сформировать ДОПП — пошагово

Разберём, как заполнить ДОПП в 1С от создания до отправки. Документ о предстоящей поставке в 1С :Бухгалтерии создаётся отдельным документом, не привязанным к поступлению — поступление вы проведёте уже после ввоза.

Пошаговый помощник
Открыть журнал ДОПП
Раздел Покупки → Импорт из ЕАЭС → Документы о предстоящей поставке (или СПОТ). Нажмите «Создать».

После приёма ДОПП налоговой в документе появляется отметка и становится доступен QR-код.

Дату ввоза лучше ставить с запасом. Если машина задержалась и приедет позже указанного срока — ДОПП придётся корректировать (об этом ниже).

Что за форма КНД 1160303 в 1С

КНД 1160303 — это официальный код формы ДОПП. В 1С вы не заполняете её вручную по полям: программа собирает XML по этой форме из данных документа и отправляет в ФНС. Печатную форму можно посмотреть по кнопке «Печать» — удобно для сверки перед отправкой.

Обеспечительный платёж: нужен ли он и какие проводки

Обеспечительный платёж — это авансовая уплата «ввозного» НДС ещё до подачи декларации по косвенным налогам. Смысл — гарантировать бюджету, что налог с импорта будет уплачен.

Нужен платёж не всегда. Определитесь по своей ситуации:

Нужно ли платить обеспечительный платёж?

Сумма платежа считается как «ввозной» НДС со стоимости товаров по контракту. Пример: ввозите товар на 1 000 000 ₽, ставка 20% → обеспечительный платёж 200 000 ₽.

Платёж уходит на единый налоговый счёт (ЕНС) отдельным платёжным поручением. В 1С его отражают так:

Проводки по операции

Обеспечительный платёж — не расход. Это ваши деньги, которые сначала «замораживаются» на счёте 76, а потом либо идут в зачёт НДС, либо возвращаются. На затраты и на стоимость товара его не относят.

Счёт учёта (76.09 или отдельный субсчёт) уточните по своей учётной политике — в типовой базе 1С предлагает субсчёт расчётов с бюджетом по умолчанию.

Уплата обеспечительного платежа и QR-код в 1С

Порядок такой:

  1. Отправили ДОПП → ФНС приняла документ.
  2. Если платёж нужен — формируете платёжку на обеспечительный платёж (кнопка «Оплатить» прямо из ДОПП или вручную по реквизитам ЕНС).
  3. Деньги поступили на ЕНС → ФНС подтверждает обеспечение.
  4. В документе становится доступен QR-код.
  5. Скачиваете/печатаете QR-код и передаёте перевозчику.

QR-код — это пропуск на границе. Инспектор сканирует его и видит, что ДОПП принят, а обеспечение (если требовалось) внесено.

QR-код привязан к конкретному ДОПП и транспорту. Если поменялась машина — код станет недействительным, нужна корректировка.

Как указать освобождение от обеспечительного платежа в 1С

Если у вас есть право не платить обеспечительный платёж, это указывают в самом ДОПП:

  1. В документе установите признак освобождения.
  2. Выберите основание из списка (реестр добросовестных импортёров, льготная номенклатура и т. п.).
  3. Проведите и отправьте — 1С сформирует ДОПП без требования платежа.

При освобождении QR-код приходит сразу после приёма документа, без ожидания оплаты.

Корректировка ДОПП в 1С

Планы меняются: сдвинулась дата, поменялось количество, заменили перевозчика. На этот случай есть корректировка ДОПП.

Как сделать:

  1. Откройте исходный ДОПП.
  2. Нажмите «Создать на основании → Корректировка ДОПП».
  3. Внесите изменения (новая дата, товары, транспорт).
  4. Отправьте в ФНС.

После приёма корректировки старый QR-код аннулируется, приходит новый. Возите на границу актуальный код.

Не пытайтесь редактировать уже отправленный и принятый ДОПП напрямую — только через корректировку. Иначе данные в 1С и в ФНС разойдутся.

С обеспечительным платежом и без — сравнение

ПараметрС обеспечительным платежомБез платежа (освобождение)
Кто попадаетОбычные импортёры без льготРеестр добросовестных, льготная номенклатура
Что уплачивается до ввоза«Ввозной» НДС авансомНичего
Когда придёт QR-кодПосле поступления денег на ЕНССразу после приёма ДОПП
Отвлечение обороткиДа, до зачёта/возвратаНет
ПроводкиДт 76 Кт 51, затем зачёт/возвратТолько учёт самого ввоза

Типичные ошибки при заполнении ДОПП

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются в первые недели работы со СПОТ:

  • 🚫 Отправили ДОПП в день границы. Обработка и оплата занимают время — груз простаивает. Формируйте документ заранее.
  • 🚫 Неверный код ТН ВЭД. Из-за него система может неправильно определить, нужен ли платёж и попадает ли товар под СПОТ.
  • 🚫 Дата ввоза в прошлом. ДОПП — о предстоящей поставке. Дату ставьте будущую.
  • 🚫 Забыли про смену транспорта. Поменяли машину — старый QR-код мёртв, нужна корректировка.
  • 🚫 Отнесли обеспечительный платёж на расходы. Это не затраты, а зачитываемый/возвратный платёж на счёте 76.
  • 🚫 Не обновили релиз. Нет пункта меню «ДОПП/СПОТ» — база устарела, функционал не подтянется сам.

Частые вопросы

Что такое ДОПП в 1С простыми словами?
Документ о предстоящей поставке. Вы заранее сообщаете ФНС, что ввозите товар из ЕАЭС. Форма — КНД 1160303, отправляется из 1С через сервис 1С-Отчётность.
Обязательно ли платить обеспечительный платёж?
Нет. Платёж нужен только если у вас нет освобождения и ввоз облагается «ввозным» НДС. При наличии основания (реестр добросовестных импортёров, льготная номенклатура) платёж не вносят, а в ДОПП указывают освобождение.
Как в 1С сформировать ДОПП?
Раздел Покупки → Импорт из ЕАЭС, создайте документ о предстоящей поставке, заполните поставщика, товары с кодами ТН ВЭД, перевозчика и планируемую дату ввоза, затем отправьте в ФНС. После приёма станет доступен QR-код.
Где взять QR-код и зачем он нужен?
QR-код приходит из ФНС после приёма ДОПП (и уплаты обеспечительного платежа, если он требовался). Его показывают на границе — по нему инспектор видит, что поставка задекларирована.
Что делать, если изменилась дата или транспорт?
Сделать корректировку ДОПП на основании исходного документа и отправить заново. Старый QR-код аннулируется, приходит новый — на границу везите актуальный.
В какой версии 1С есть поддержка СПОТ?
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8 (3.0), в том числе на платформе 8.3. Отдельной сборки не нужно — достаточно обновить типовую базу до релиза с поддержкой СПОТ.