ДОПП и СПОТ в 1С:Бухгалтерии: оформление импорта из ЕАЭС

ДОПП часто путают с декларацией по косвенным налогам. Это разные документы и разные сроки. Декларацию по НДС при импорте из ЕАЭС вы сдаёте после ввоза, до 20-го числа следующего месяца. А ДОПП — «документ о предстоящей поставке» — оформляют в 1С ещё до того, как машина с товаром пересечёт границу. Опоздали — перевозчик просто не проедет пункт пропуска.

С 1 июня 2026 года ввоз товаров из ЕАЭС работает через СПОТ — систему подтверждения ожидания товаров. Схема простая: отправляете ДОПП, платите обеспечительный платёж, получаете QR-код, отдаёте его водителю. Нет QR-кода — нет ввоза. В «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Комплексной автоматизации» весь цикл собран в одном рабочем месте, а отправка идёт через 1С-Отчётность. Ниже — как заполнить и отправить ДОПП в 1С по шагам.

Что такое документ о предстоящей поставке (ДОПП) и СПОТ

СПОТ — система подтверждения ожидания товаров. Государственный контроль за тем, что ввозимый из ЕАЭС товар задекларирован заранее и по нему обеспечена уплата НДС.

ДОПП — документ о предстоящей поставке. Электронное уведомление в ФНС: что, сколько и на какую сумму вы ввозите. По сути — предварительная заявка на импорт.

Обеспечительный платёж — деньги, которые вы вносите в бюджет как гарантию будущей уплаты «ввозного» НДС. После того как вы примете товар на учёт и заплатите налог по декларации, платёж зачитывается.

Логика такая: государство хочет получить гарантию НДС ещё на границе, а не постфактум. Поэтому цепочка «ДОПП → платёж → QR-код → ввоз → декларация → зачёт» стала обязательной для большинства поставок из стран Союза (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан).

💡 ДОПП оформляет покупатель-импортёр, а не поставщик из ЕАЭС. Обязанность по НДС при импорте из Союза лежит на российской стороне — сдвигать её на продавца бесполезно.

Что нужно сделать до пересечения границы

Порядок жёсткий и завязан на время. Собрал в таблицу, чтобы держать перед глазами.

Ключевой момент — не сумма, а последовательность. QR-код появляется только после того, как ФНС увидела и ДОПП, и деньги. Если платёж «завис» в банке, код вы не получите, и груз встанет.

⚠️ Планируйте отправку ДОПП с запасом. Между отправкой и подтверждением проходит время на обработку в ФНС и на банковский платёж. Оформлять «день в день» с выездом — верный способ сорвать поставку.

Настройка СПОТ в «1С:Бухгалтерии 8.3» и КА

Функционал появляется в свежих релизах БП 3.0 и в КА 2.5 (2.5.27 и выше). Если раздела нет — обновите конфигурацию, потом включите настройку.

1. Откройте Главное → Функциональность → вкладка «Запасы».
2. Установите флаг «Импорт товаров из ЕАЭС» (если ещё не стоит).
3. Перейдите в Покупки — там появится группа СПОТ с журналом ДОПП.
4. Проверьте, что подключён сервис 1С-Отчётность — без него отправить ДОПП в ФНС не выйдет.
5. В карточке организации убедитесь, что заполнены ИНН/КПП и код налогового органа.

Как заполнить и сформировать ДОПП в 1С: пошагово

Документ создаётся в журнале Покупки → СПОТ → Документы о предстоящей поставке. Кнопка «Создать» открывает новую ДОПП.

💡 Курс валюты берётся на дату ДОПП, а НДС при ввозе вы потом посчитаете на дату принятия к учёту. Курсы могут различаться — это нормально, обеспечительный платёж и итоговый налог не обязаны совпадать копейка в копейку.

Обеспечительный платёж: сколько и какие проводки

Размер платежа = сумма «ввозного» НДС, рассчитанная в ДОПП.

Пример: ввозите товар на 1 000 000 ₽ (в пересчёте по курсу), ставка 20%. Обеспечительный платёж = 200 000 ₽.

Платите обычной платёжкой на реквизиты, которые формирует 1С в документе ДОПП (счёт ЕНС / отдельный КБК — по данным программы).

В учёте платёж — это не расход, а перечисленный аванс государству. Поэтому он оседает на счёте расчётов, а не на затратах.

Счёт 68.СПОТ (обеспечительный платёж) — условное обозначение; в вашем релизе субсчёт может называться иначе, смотрите план счетов конкретной конфигурации. Главное — логика: сначала аванс-обеспечение, потом начисление налога, потом взаимозачёт и вычет.

⚠️ Вычет ввозного НДС вы заявляете только после того, как налог фактически уплачен (зачтён) и ФНС проставила отметку по декларации по косвенным налогам. Поставить вычет «в момент ДОПП» нельзя — это ранний вычет и снятие при проверке.

Освобождение от обеспечительного платежа

Не для всех обеспечительный платёж обязателен. От него освобождают, например, участников с положительной историей и низким уровнем риска, а также по отдельным категориям поставок — точный перечень смотрите в актуальной редакции порядка на дату ввоза.

В 1С освобождение указывается прямо в ДОПП: в форме документа есть переключатель признака освобождения. Если он установлен:

• обеспечительный платёж не рассчитывается и не требуется к уплате;
• QR-код формируется сразу после подтверждения ДОПП, без ожидания денег;
• проводка Дт 68.СПОТ Кт 51 не появляется — обеспечения нет.

Сравнение двух режимов:

Освобождение не отменяет НДС — вы всё равно начислите и заплатите его по декларации по косвенным налогам. Оно снимает только предоплату-обеспечение на границе.

Получение и передача QR-кода перевозчику

QR-код — это «пропуск» для груза. Он привязан к конкретной ДОПП и подтверждает: поставка задекларирована, обеспечение внесено (или есть освобождение).

1. Дождитесь статуса ДОПП «Подтверждён».
2. В форме документа нажмите «QR-код» (или «Печать → QR-код»).
3. Сохраните файл или распечатайте.
4. Передайте водителю/перевозчику — код предъявляют в пункте пропуска.

Один код — одна поставка. Если товар едет несколькими машинами, уточняйте порядок: возможно, потребуется отдельная ДОПП или дробление. Без действительного QR-кода транспорт через границу не пропустят.

Где в 1С найти и как скорректировать ДОПП

Где лежит ДОПП. Все документы — в журнале Покупки → СПОТ → Документы о предстоящей поставке. Там же видно статусы: «Черновик», «Отправлен», «Принят», «Подтверждён», «Отклонён».

Если поставка изменилась (другое количество, цена, номенклатура) до фактического ввоза — оформляется корректировка ДОПП:

1. Откройте исходную ДОПП со статусом «Подтверждён».
2. Нажмите «Создать на основании → Корректировка ДОПП».
3. Внесите новые данные (например, уменьшилось количество — уменьшится и НДС).
4. Отправьте корректировку в ФНС.
5. Разницу по обеспечительному платежу либо доплатите, либо она пойдёт к зачёту/возврату.

Если ДОПП отклонена налоговой — читайте текст отказа в документе, исправляйте реквизит и отправляйте заново. Отклонённая ДОПП QR-код не даёт.

Типичные ошибки и как их разобрать

Проверка: отчёты и сверка

После ввоза сверьте себя по трём точкам:

• 📄 Декларация по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС) — начисленный НДС должен биться с суммой из ДОПП с поправкой на курс.
• 📊 ОСВ по счёту 68.СПОТ — на конец периода не должно висеть незакрытого обеспечения по завершённым поставкам. Висит остаток — где-то не сделан зачёт.
• 📁 Книга покупок — ввозной НДС попадает в вычет только после уплаты и отметки ФНС.

💡 Заведите привычку: перед закрытием месяца прогонять ОСВ по счёту обеспечительного платежа. Незакрытый остаток — сигнал, что по какой-то ДОПП не прошёл зачёт или платёж «потерялся».

Когда ДОПП оформлять НЕ нужно

Не каждая покупка из-за рубежа требует СПОТ:

• ввоз не из ЕАЭС (Китай, ЕС и др.) идёт через таможенную декларацию и таможенный НДС — это другой механизм, ДОПП там ни при чём;
• внутренние операции между российскими компаниями — СПОТ не касается;
• отдельные категории товаров и поставок могут выводиться из-под обеспечения — сверяйтесь с актуальным перечнем.

Если сомневаетесь, из какой страны и по какому режиму идёт товар, — сначала определите это, а уже потом решайте, нужна ли ДОПП. Оформлять её «на всякий случай» по не-ЕАЭС поставке смысла нет.

Частые вопросы

Держите цикл в голове одной строкой: ДОПП → обеспечительный платёж → QR-код → ввоз → декларация → зачёт и вычет. Пока не пройден каждый шаг по порядку, следующий не откроется — программа сама не даст перескочить.