Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как выписать

Доверенность в 1С прячется не там, где её обычно ищут. Новички лезут в раздел «Продажи» или «Справочники», а нужный журнал живёт в «Покупках» — логика простая: доверенность выписывают, когда сотрудник едет за товаром к поставщику.

Разберём, где в 1С находятся доверенности в 8.3 Бухгалтерия, как сделать и выписать документ на получение ТМЦ, распечатать бумажный бланк М-2 и когда вместо него оформляют электронную (машиночитаемую) доверенность. Инструкция подходит для «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 и для «1С:Предприятие» с этой конфигурацией.

💡 Быстрый ответ: раздел Покупки → блок Расчёты с контрагентами → Доверенности. Кнопка Создать открывает новый документ.

Где в 1С находятся доверенности: точный путь

Журнал доверенностей — это отдельный документ конфигурации, а не печатная форма внутри накладной. Найти его можно двумя способами.

Через меню разделов:

1. Откройте раздел Покупки в левом меню.
2. Найдите группу Расчёты с контрагентами.
3. Нажмите пункт Доверенности.

Через поиск (быстрее всего):

• Нажмите значок лупы 🔍 в правом верхнем углу (или Ctrl+Shift+F).
• Введите слово доверенность.
• Выберите из подсказки Доверенности (Покупки).

💡 Если пункта Доверенности не видно в разделе, нажмите шестерёнку ⚙️ → Настройка навигации и перетащите команду в видимую часть. В урезанной «Базовой» версии интерфейс тот же.

Расположение не зависит от того, открыли вы конфигурацию как «1С:Бухгалтерия» или запустили платформу «1С:Предприятие» — журнал один и тот же.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Сам документ заполняется за пару минут. Ниже — весь процесс от кнопки Создать до проведения.

Проводок доверенность не формирует: это не бухгалтерская операция, а первичный документ полномочий. По бухучёту ничего не двигается — движения появятся позже, при поступлении товара.

Как выписать доверенность в 1С на получение товара и распечатать бланк

После проведения нажмите кнопку Печать в верхней панели документа. 1С предложит две типовые формы:

Выберите нужную, проверьте заполнение и распечатайте на принтере или сохраните в PDF. Подписывает бланк руководитель (и главбух, если он назначен), заверяет печать организации — при её наличии.

⚠️ Перед печатью убедитесь, что в карточке сотрудника заполнены серия, номер, кем и когда выдан паспорт. Без этих данных доверенность недействительна, и поставщик вправе не отгрузить товар.

Что писать в графах «Поставщик» и «Наряд»

Две графы формы М-2 стабильно вызывают вопросы:

• 📌 Графа «Поставщик» / «На получение от» — наименование организации, которая отпускает ценности. Обычно совпадает с контрагентом из шапки.
• 📌 Графа «Номер и дата наряда» — реквизиты документа-основания: договора, счёта, спецификации. Если отдельного наряда нет, ставят данные договора или счёта на оплату.

Эти поля 1С подтягивает из Документа-основания, поэтому заполняйте его аккуратно.

Электронная (машиночитаемая) доверенность — МЧД

С распространением электронного документооборота бумажную М-2 всё чаще заменяет электронная доверенность — МЧД (машиночитаемая доверенность) в формате XML с подписью руководителя.

В свежих релизах «1С:Бухгалтерии» (начиная с версий линейки 3.0 с поддержкой МЧД) её оформляют в разделе Администрирование → Обмен электронными документами → Машиночитаемые доверенности или через сервис 1С-ЭДО.

Когда что выбирать:

• 🧾 Бумажная М-2 — сотрудник физически едет за товаром на склад поставщика.
• 💻 МЧД — представитель подписывает электронные документы (УПД, отчётность) от имени организации.

Это разные инструменты, и путать их не стоит: М-2 из раздела «Покупки» для электронного подписания не годится.

Доверенности в 1С: журнал, аннулирование и архив

Все созданные документы лежат в том же журнале Покупки → Доверенности. Пары полезных приёмов:

• 🔎 Фильтр по контрагенту или сотруднику — щёлкните по колонке и задайте отбор, чтобы не листать весь список.
• 🚫 Аннулирование — если доверенность не использована и просрочена, откройте её и снимите проведение либо пометьте на удаление. Отдельного статуса «отозвана» в типовой форме нет — контроль ведётся вручную по сроку.
• 🗂️ Архив — старые доверенности не удаляют без нужды: они подтверждают полномочия задним числом при проверках.

Срок действия по умолчанию — 15 дней, но по ГК РФ доверенность можно выписать и на больший период. Если срок не указан вовсе, она действует год с даты выдачи.

Типичные ошибки при оформлении

Чек-лист перед выпиской

Проверь себя

Частые вопросы