Учетная политика в 1С 8.3: где найти и как настроить

Учетная политика в 1С — это набор настроек, по которым программа считает себестоимость, амортизацию, налоги и формирует отчётность. Пока эти переключатели не выставлены под вашу организацию, любые проводки могут уйти не туда: не тот способ оценки МПЗ, не та методика ПБУ 18, лишние или недостающие субсчета.

Разберём, где найти учетную политику в 1С 8.3 Бухгалтерия, как её открыть за пару кликов, что означает каждая вкладка настройки, как распечатать документ для налоговой и как правильно изменить политику с нового года, не сломав закрытые периоды.

💡 Коротко: путь — Главное → Настройки → Учетная политика. Ниже — подробно, со всеми развилками.

Учетная политика в 1С 8.3: где найти настройку

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 настройка спрятана в разделе Главное. Это стандартная точка входа во все методологические параметры организации.

Кратчайший маршрут:

Есть и второй путь — через карточку организации:

1. Откройте Главное → Организации.
2. Зайдите в карточку своей компании.
3. На верхней панели нажмите Учетная политика (или Ещё → Учетная политика).

⚠️ Не путайте два разных объекта. В 1С 8.3 методология разбита на две части: собственно Учетная политика (способы БУ и НУ) и Налоги и отчёты (ставки, режим налогообложения, реквизиты деклараций). Их настраивают в соседних ссылках раздела Главное.

Если вы искали, где посмотреть учетную политику быстро, — вбейте слова «Учетная политика» в поле Найти (значок лупы в верхней строке) и перейдите по подсказке. Поиск по функциям работает из любого раздела.

Что настроить перед первым запуском

Учетная политика — не единственное, что определяет поведение программы. Перед её заполнением стоит пройтись по смежным настройкам, иначе часть переключателей просто не появится.

Логика простая: набор вкладок в учетной политике зависит от системы налогообложения и от включённой функциональности. Например, блок ПБУ 18 не появится на УСН, а настройки выпуска продукции — если в функциональности отключено производство.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 Бухгалтерия: разбор вкладок

Форма учетной политики выглядит как один длинный список переключателей. Пройдём по нему сверху вниз — по логическим блокам.

Способ оценки МПЗ и товаров

Первый и один из самых важных параметров — способ оценки материально-производственных запасов при списании:

По ФСБУ 5/2019 метод ЛИФО не применяется — в 1С его и нет. Для розницы отдельно задаётся способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с учётом счёта 42 «Торговая наценка»).

💡 Способ оценки МПЗ выбирают один раз и не меняют посреди года. Смена метода — это изменение учетной политики, оформляется с 1 января.

Учет затрат, выпуска и себестоимости

Здесь настраивается «производственный контур»:

• 🏭 Учет выпуска продукции — по плановой себестоимости с корректировкой до фактической в конце месяца.
• 📊 Учет выпуска продукции по данным продаж — вариант, когда продукция сразу отгружается, без оприходования на склад.
• 🧮 Способы распределения общехозяйственных расходов — счёт 26 либо закрывается в себестоимость продаж (директ-костинг, Дт 90.08), либо распределяется в себестоимость продукции (Дт 20).
• ⚙️ Расчёт себестоимости выпуска — по подразделениям и переделам, с учётом встречного выпуска.

Настройки счетов затрат определяют, куда собираются расходы:

• счёт 20.01 — основное производство;
• счёт 25 — общепроизводственные;
• счёт 26 — общехозяйственные (управленческие);
• счёт 44 — расходы на продажу.

Учет расходов и денежных средств

В блоке расходов задаётся, признаются ли материальные расходы и услуги сразу или через незавершённое производство. Для торговли важна настройка прямых и косвенных расходов в налоговом учёте (перечень статей, формирующих себестоимость по налогу на прибыль).

Учет денежных средств влияет на аналитику по счетам 50 и 51 и на формирование Отчёта о движении денежных средств (ОДДС). Отдельно указывается, как отражается единый налоговый платёж в ОДДС — строкой уплаты налогов.

Резервы: сомнительные долги и обесценение запасов

Два разных резерва, оба выставляются флажками:

• Резерв по сомнительным долгам — программа сама анализирует просроченную дебиторку по счёту 62/76 и начисляет резерв Дт 91.02 Кт 63.
• Создание резерва под обесценение запасов — по ФСБУ 5/2019, если рыночная стоимость запасов упала ниже балансовой.

Авансы поставщикам, амортизация и лимит НМА

• 💳 Авансы, выданные поставщикам — настройка зачёта авансов и учёта НДС с выданных авансов (счёт 76.ВА).
• 📉 Начисление амортизации — способ (линейный и др.) и момент начисления; для ОС работает вместе с ФСБУ 6/2020.
• 🏷️ Стоимостной лимит НМА и ОС — объекты дешевле лимита списываются в расходы сразу, а не через амортизацию. Лимит вы задаёте сами в политике (часто ориентируются на 100 000 ₽, как в налоговом учёте, но по ФСБУ 6/2020 организация вправе установить свой).

Нужно быстро прикинуть суммы амортизации по объекту — воспользуйтесь калькулятором:

Учет ОС и корректировка операций в валюте

Учет ОС по ФСБУ 6/2020 добавил параметры: элементы амортизации, ликвидационная стоимость, переоценка. Эти поля появляются, если включена соответствующая функциональность.

Корректировка операций в иностранной валюте отвечает за пересчёт остатков по валютным счетам и расчётам, формирование курсовых разниц на отчётную дату (Дт 91 Кт 52/62/60 или наоборот).

ПБУ 18 и отложенные налоги

Блок появляется только на ОСН. Выберите способ учёта расчётов по налогу на прибыль:

• ❌ не ведётся — для тех, кто вправе не применять ПБУ 18/02 (малые предприятия на упрощённой отчётности);
• 🔁 балансовый метод — рекомендованный, сравнивает балансовую и налоговую стоимость активов/обязательств;
• 🧾 балансовый метод с отражением ПР и ВР — с детализацией постоянных и временных разниц.

От этого выбора зависит, как формируются отложенные налоговые активы и обязательства (счета 09 и 77) и проводки Дт 09 Кт 68.04 / Дт 68.04 Кт 77.

Состав форм бухгалтерской отчётности

В самом низу — состав форм бухгалтерской отчётности: полный комплект или упрощённые формы для малых предприятий. Этот флажок определяет, какие бланки предложит регламентированная отчётность.

Настройка учетной политики в 1С по зарплате

Если в базе ведётся зарплата, часть методологии живёт в отдельном блоке настроек зарплаты (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты). Формально это тоже элементы учетной политики.

• 🏖️ Резервы отпусков и годовых премий — оценочные обязательства (счёт 96), начисляются ежемесячно.
• 💰 Учет страховых взносов — тариф плательщика (основной, МСП, ИТ и др.), счета затрат по взносам.
• 🧾 Учет НДФЛ — порядок применения вычетов, отражение удержанного налога.

Проверить расчёт зарплаты и взносов по сотруднику удобно калькулятором:

Настройка в части налогового учёта

Часть переключателей относится именно к налоговому учёту по прибыли:

1. Методы определения прямых расходов производства (список статей — Дт 20).
2. Порядок признания косвенных расходов (списываются в периоде возникновения).
3. Номенклатурные группы для реализации продукции и услуг.

На УСН вместо этого настраивается порядок признания расходов (оплата поставщику, поступление, реализация) в разделе Налоги и отчёты → УСН.

Как настроить учетную политику в 1С при вводе новой организации

Для новой компании последовательность такая:

Дату начала применения ставьте корректно: если фирма создана в середине года, политика действует с даты регистрации; на следующий год — с 1 января.

Как распечатать учетную политику из 1С

Программа умеет формировать не только настройки, но и печатный комплект документов для проверяющих.

В форме учетной политики нажмите Печать. Доступны:

• 📄 Приказ об утверждении учетной политики;
• 📎 Учетная политика по бухгалтерскому учёту (текст приложения);
• 📎 Учетная политика по налоговому учёту;
• 📋 сопутствующие приложения (рабочий план счетов, формы регистров, график документооборота).

💡 Печатные формы генерируются на основе ваших флажков, но это шаблон. Текст приложений имеет смысл вычитать и дополнить под специфику компании — программа не знает всех ваших нюансов.

Как изменить учетную политику

Менять политику среди года по общему правилу нельзя (ПБУ 1/2008). Законные основания для изменения:

• поменялось законодательство или стандарты (новый ФСБУ);
• организация выбрала другой, более достоверный способ учёта;
• существенно изменились условия деятельности.

Технически в 1С 8.3 изменение оформляют так:

1. Откройте Учетная политика.
2. Убедитесь, что открыта запись на новый год (не редактируйте прошлогоднюю).
3. Если записи за год нет — программа создаст новую по кнопке Создать / автоматически при переходе периода.
4. Измените нужные параметры и запишите.

⚠️ Никогда не переписывайте настройки задним числом в уже закрытом периоде. Это приводит к рассинхрону: проводки закрытия месяца были сделаны по старым правилам, а перепроведение пойдёт по новым. Придётся отменять закрытие и перепроводить весь период.

Когда учетную политику настраивать НЕ нужно

Пара ситуаций, где не стоит спешить с переключателями:

• 🔒 Период закрыт и сдана отчётность. Меняете настройку — готовьтесь перепроводить и, возможно, сдавать корректировки.
• 👥 Ведёте несколько организаций. Настройка одной фирмы не переносится на другие автоматически — каждую заполняйте отдельно, но не копируйте вслепую: у них может быть разный режим налогообложения.

Типичные ошибки при настройке

Самые частые промахи, которые всплывают при закрытии месяца:

Ещё одна частая беда — неверная дата начала применения. Если политику записали не с той даты, часть периода считается по «пустым» настройкам. Проверяйте поле даты при каждой записи.

Проверь себя

Видео по теме

Частые вопросы