Учетная политика в 1С 8.3: где найти и как настроить

Учетная политика в 1С — это набор переключателей, по которым программа считает себестоимость, амортизацию, резервы и налоги. Пока они не выставлены под вашу организацию, проводки уходят не туда: не тот способ оценки МПЗ, не та методика ПБУ 18, «зависшее» сальдо на 26 счёте.

Ниже — где найти учетную политику в 1С 8.3 Бухгалтерия, что означает каждая вкладка, какими отчётами проверить результат, как распечатать комплект для налоговой и как сменить политику с нового года, не разломав закрытые периоды.

Учетная политика в 1С 8.3: где найти настройку

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 форма живёт в разделе Главное. Это общая точка входа во все методологические параметры организации.

Кратчайший маршрут:

Второй путь — через карточку организации:

1. Откройте Главное → Организации.
2. Зайдите в карточку своей компании.
3. На верхней панели нажмите Учетная политика (или Ещё → Учетная политика).

Третий способ работает из любого места программы: нажмите значок лупы (Найти) в верхней строке, наберите «учетная политика» и перейдите по подсказке. Поиск по функциям находит форму даже если панель разделов настроена нестандартно.

Три разные формы, которые путают: политика, налоги и функциональность

Методология в 1С 8.3 разложена по трём независимым местам. Половина вопросов «у меня нет такой вкладки» — отсюда.

Зависимость односторонняя: набор вкладок в учетной политике определяется системой налогообложения и включённой функциональностью. Отключили производство — исчезнут настройки выпуска. Выбрали УСН — пропадёт блок ПБУ 18.

Какие данные определить до заполнения формы

Форму нельзя заполнять «по наитию»: каждый флажок — это методологическое решение, которое потом попадёт в приказ об учетной политике.

Порядок именно такой: сначала режим налогообложения и функциональность, потом политика. Если сделать наоборот, часть настроек придётся переписывать.

Параметры учета: что настраивают рядом

Помимо политики, на поведение программы влияют «Параметры учета» — раздел Администрирование → Параметры учета (в части версий — ссылка в Главное). Там задают:

• 📦 ведётся ли складской учёт и по каким складам;
• 👕 аналитика по номенклатуре: партии, характеристики;
• 💼 детализация расчётов с персоналом: сводно по всем работникам или по каждому;
• 🧾 сроки хранения версий документов.

Формально это не учетная политика, но при разборе «почему не считается себестоимость» смотреть надо обе формы.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 Бухгалтерия: разбор вкладок

Форма выглядит как один длинный список переключателей. Идём сверху вниз по логическим блокам.

Способ оценки МПЗ и товаров

Главный параметр — способ оценки материально-производственных запасов при списании:

По ФСБУ 5/2019 метод ЛИФО не применяется — в 1С его и нет.

Простой пример разницы. Купили 100 кг материала: 60 кг по 200 ₽ и 40 кг по 250 ₽. Списали 50 кг.

• по средней: себестоимость 50 × 220 = 11 000 ₽;
• по ФИФО: 50 × 200 = 10 000 ₽.

Разница в 1 000 ₽ уедет в себестоимость продукции и в налог на прибыль. Поэтому метод выбирают один раз и фиксируют в приказе.

Способ оценки товаров в рознице и настройки для розничной торговли

Для розницы задаётся отдельный параметр:

• по стоимости приобретения — на счёте 41.02 лежит закупочная цена, наценка не выделяется;
• по продажной стоимости — товар учитывается по цене продажи, разница висит на счёте 42 «Торговая наценка».

Второй вариант нужен неавтоматизированным точкам (НТТ, счёт 41.12): там нет учёта по номенклатуре, и списание считается расчётным путём при проведении «Отчёта о розничных продажах».

Учет затрат, выпуска продукции и себестоимости

Производственный контур собирается здесь:

• 🏭 Учет выпуска продукции — по плановой себестоимости с корректировкой до фактической в конце месяца.
• 📊 Учет выпуска продукции по данным продаж — вариант без оприходования на склад: выпуск признаётся по факту отгрузки.
• 🧮 Способы распределения общехозяйственных расходов — счёт 26 либо закрывается в себестоимость продаж (директ-костинг, Дт 90.08), либо распределяется на счёт 20 по выбранной базе.
• ⚙️ Расчёт себестоимости выпуска — по подразделениям и переделам, с учётом встречного выпуска.

Куда собираются расходы, определяют счета затрат:

• 20.01 — основное производство;
• 23 — вспомогательное;
• 25 — общепроизводственные;
• 26 — общехозяйственные (управленческие);
• 44 — расходы на продажу.

Учет расходов и учет денежных средств

В блоке расходов задают, признаются ли материальные расходы и услуги сразу или проходят через незавершённое производство. Для торговли важен перечень прямых расходов в налоговом учёте: что формирует себестоимость по налогу на прибыль, а что списывается как косвенное в периоде возникновения.

Учет денежных средств влияет на аналитику по счетам 50 и 51 и на заполнение Отчёта о движении денежных средств. Отдельным параметром указывается, как показать единый налоговый платёж в ОДДС — обычно строкой уплаты налогов и сборов, а не «прочими платежами».

Резервы: сомнительные долги и обесценение запасов

Два разных резерва, оба включаются флажками:

Резерв по сомнительным долгам программа считает сама при закрытии месяца, анализируя срок задолженности. Для налогового учёта он включается отдельным флажком и ограничен нормативом по НК РФ.

Авансы поставщикам, амортизация и стоимостной лимит

• 💳 Авансы, выданные поставщикам — порядок зачёта авансов и учёт НДС с выданных авансов (счёт 76.ВА).
• 📉 Начисление амортизации — способ (линейный и др.) и момент начисления; работает вместе с настройками ФСБУ 6/2020.
• 🏷️ Стоимостной лимит НМА и ОС — объекты дешевле лимита списываются в расходы сразу. Лимит организация устанавливает сама; многие ориентируются на 100 000 ₽, как в налоговом учёте, но ФСБУ 6/2020 это не требует.

Учет ОС и корректировка операций в иностранной валюте

Учет ОС по ФСБУ 6/2020 добавил элементы амортизации: срок полезного использования, ликвидационную стоимость, возможность переоценки. Поля появляются при включённой функциональности по основным средствам.

Корректировка операций в иностранной валюте отвечает за пересчёт остатков по валютным счетам и расчётам на отчётную дату. Курсовые разницы ложатся на 91 счёт: Дт 91.02 Кт 52/60/62 при отрицательной, Дт 52/60/62 Кт 91.01 при положительной.

ПБУ 18 и отложенные налоговые активы и обязательства

Блок доступен только на ОСН. Варианты учёта расчётов по налогу на прибыль:

• ❌ не ведётся — для тех, кто вправе не применять ПБУ 18/02 (малые предприятия);
• 🔁 балансовый метод — рекомендованный: сравнивается балансовая и налоговая стоимость активов и обязательств;
• 🧾 балансовый метод с отражением ПР и ВР — то же плюс детализация постоянных и временных разниц в проводках.

От выбора зависят счета 09 и 77 и проводки Дт 09 Кт 68.04.2 / Дт 68.04.2 Кт 77. Пример: балансовая стоимость ОС 500 000 ₽, налоговая — 420 000 ₽. Временная разница 80 000 ₽ × 25 % = отложенное налоговое обязательство 20 000 ₽ на счёте 77.

Состав форм бухгалтерской отчётности

Внизу формы — состав форм бухгалтерской отчётности: полный комплект или упрощённые формы для малых предприятий. Флажок определяет, какие бланки предложит регламентированная отчётность и сколько строк будет в балансе.

Настройка учетной политики в 1С по зарплате

Если в базе ведётся зарплата, часть методологии живёт отдельно: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. По сути это тоже элементы учетной политики, и их тоже описывают в приказе.

• 🏖️ Резервы отпусков и годовых премий — оценочные обязательства на счёте 96, начисляются ежемесячно.
• 💰 Учет страховых взносов — тариф плательщика (основной, МСП, ИТ и др.), счета затрат по взносам.
• 🧾 Учет НДФЛ — порядок применения вычетов и отражение удержанного налога.
• 📑 Способ отражения зарплаты в учёте — счёт затрат по подразделениям или по сотрудникам.

Задание параметров для налогового учёта

Часть переключателей относится именно к налогу на прибыль:

1. Методы определения прямых расходов производства — список статей, которые формируют Дт 20.
2. Порядок признания косвенных расходов — списываются в периоде возникновения.
3. Номенклатурные группы для реализации продукции, работ, услуг.

На УСН вместо этого настраивается порядок признания расходов (оплата поставщику, поступление, реализация) — в Налоги и отчёты → УСН.

На какие участки влияют настройки

Полезно держать в голове, где именно «вылезет» каждый переключатель:

Как настроить учетную политику при вводе новой организации

Для новой компании последовательность такая:

Дату начала применения ставьте аккуратно: если фирма зарегистрирована в середине года, политика действует с даты регистрации; для следующего года создаётся новая запись с 1 января.

Как проверить период действия и историю изменений

Учетная политика хранится как периодический регистр сведений : на каждый период — своя запись. Это удобно, но легко ошибиться и отредактировать прошлый год.

1. Откройте форму учетной политики.
2. Нажмите Ещё → История изменений (в части релизов — Все записи / список периодов).
3. Вы увидите таблицу: период, организация, ключевые параметры.
4. Сверьте, что за нужный год есть ровно одна актуальная запись.

Как проверить настройку после сохранения

Флажки сами по себе ничего не доказывают. Проверка — через закрытие месяца и отчёты:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — есть ли сальдо на 20, 25, 26 после закрытия месяца (не должно быть, если всё распределилось).
• 🧾 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — видно, как сработал выбранный метод.
• 🧮 Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» — подтверждает базу распределения 26 счёта.
• 💼 Справка-расчёт «Расчёт налога на прибыль» и «Постоянные и временные разницы» — проверка ПБУ 18.
• 🔍 Экспресс-проверка учёта (Отчёты → Анализ учёта) — ловит несоответствия настроек и данных.

Мини-кейс: бухгалтер жаловался, что 26 счёт не закрывается. В ОСВ сальдо 184 000 ₽. В политике был выбран директ-костинг, но в справке-расчёте распределения счёт 26 не фигурировал — оказалось, расходы попадали на счёт 25 из-за неверной статьи затрат в документах. Настройка была верной, ошибка — в первичке.

Почему опасно копировать чужие настройки

Соблазн взять «правильную» политику у коллеги или из другой базы велик, но дальше начинаются сюрпризы:

• 🔀 разный режим налогообложения — часть флажков просто не имеет смысла;
• 🏭 разный вид деятельности — производственные настройки в торговой фирме создают лишние переделы;
• 📄 приказ на бумаге перестаёт соответствовать настройкам в базе (а при проверке смотрят именно приказ);
• 🧱 малое предприятие с упрощёнными способами учёта и обычная компания заполняют форму по-разному.

Настройки — это следствие принятых решений, а не наоборот. Сначала текст учетной политики, потом флажки.

Как распечатать учетную политику из 1С

Программа формирует не только настройки, но и печатный комплект для проверяющих. В форме нажмите Печать. Доступны:

• 📄 Приказ об утверждении учетной политики;
• 📎 Учетная политика по бухгалтерскому учёту — текст приложения;
• 📎 Учетная политика по налоговому учёту;
• 📋 приложения: рабочий план счетов , формы регистров, график документооборота.

Как изменить учетную политику

Менять политику посреди года по общему правилу нельзя (ПБУ 1/2008). Законные основания:

• изменилось законодательство или вступил в силу новый ФСБУ;
• организация выбрала другой, более достоверный способ учёта;
• существенно изменились условия деятельности (новый вид бизнеса, реорганизация).

Технически в 1С 8.3:

1. Откройте Учетная политика.
2. Убедитесь, что открыта запись на новый год, а не прошлогодняя.
3. Записи за год нет — создайте её кнопкой Создать (или программа предложит сама при переходе периода).
4. Измените параметры и запишите.
5. Распечатайте приказ о внесении изменений и подшейте к прежнему.

Когда учетную политику настраивать НЕ нужно

• 🔒 Период закрыт, отчётность сдана. Любая правка — это перепроведение и, возможно, уточнёнка.
• 👥 Несколько организаций в базе. Настройки не переносятся автоматически; заполняйте каждую отдельно, но не вслепую.
• 🧪 Вы просто хотите «чтобы посчиталось». Флажок ради результата закрытия месяца — прямой путь к расхождению базы и приказа.
• 🔄 Ошибка в первичке, а не в методологии. Сначала проверьте статьи затрат и счета в документах.

Типичные ошибки при настройке

Ещё частая беда — неверная дата начала применения. Если запись создана не с той даты, часть периода считается по «пустым» настройкам. Проверяйте дату при каждой записи.

Проверь себя

Частые вопросы