Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти, отчёты, калькуляция и расчёт

Себестоимость товара смотрят в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — по счёту 41 (товары) или 43 (готовая продукция). Колонка «Сальдо на конец» покажет остаток и его стоимость, а деление стоимости на количество даст себестоимость единицы.

Если нужен именно расчёт по производству — калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически при закрытии месяца, а найти её можно в справке-расчёте «Калькуляция». Ниже разберём, где посмотреть себестоимость товара и продукции, на каком счёте она отражается, как настроить распределение затрат в учётной политике и что делать, когда себестоимость не списывается.

На каком счёте отражается себестоимость в 1С

Отдельного счёта «Себестоимость» в плане счетов нет. Стоимость запасов «живёт» на счетах учёта, а при продаже переносится на расходы.

Логика простая: пока товар лежит на складе — его себестоимость это сальдо по 41. Как только он продан — сумма уходит в дебет 90.02 и становится себестоимостью реализации.

Где посмотреть себестоимость товара в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для покупных товаров всё считается методом средней (или ФИФО — смотря что в учётной политике). Никаких документов вручную заводить не нужно.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

1. Раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт — 41.01.
3. Период — например, месяц.
4. Кнопка Показать настройки → на вкладке Группировка поставьте галочку Номенклатура.
5. Сформировать.

В колонке «Сальдо на конец периода» будет и количество, и сумма. Разделите сумму на количество — получите себестоимость единицы товара.

Пример: по позиции «Смеситель К-200» сальдо на конец — 40 шт. и 128 000 ₽. Себестоимость единицы = 128 000 / 40 = 3 200 ₽. Именно эта сумма уйдёт в дебет 90.02 при следующей продаже.

Способ 2. Карточка счёта

Если нужно понять, из чего сложилась цена конкретной позиции: Отчёты → Карточка счёта → счёт 41.01 → отбор по нужной номенклатуре. Видно каждое поступление и списание с суммами.

Способ 3. Отчёты раздела «Склад»

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 в разделе Склад есть готовые отчёты по остаткам и движению номенклатуры. Для быстрой оценки удобнее всё та же Оборотно-сальдовая ведомость — она же показывает, как посмотреть себестоимость товара без лишних настроек.

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции: отчёты

Для готовой продукции механизм другой: себестоимость собирается на счёте 20, а при выпуске переносится на счёт 43.

Где в 1С посмотреть себестоимость продукции — четыре рабочих места:

• 📊 ОСВ по счёту 43 — фактическая себестоимость выпущенной продукции на складе.
• 📊 ОСВ по счёту 20 — сколько затрат собрано в производстве и что осталось в незавершёнке.
• 📄 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» — формируется после закрытия месяца.
• 📄 Справка-расчёт «Калькуляция» — раскладка себестоимости по статьям затрат.

Справки-расчёты открываются из документа Закрытие месяца: раздел Операции → Закрытие месяца → после выполнения нажмите на строку Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 → Справки-расчёты.

Как формируется себестоимость: товары, продукция, услуги

Три типа объектов — три разных схемы. Путаница здесь и порождает большинство вопросов «почему цифра не та».

Для товаров и прочих покупных материальных ценностей себестоимость — это стоимость приобретения плюс включённые в неё дополнительные расходы (доставка, пошлины), если они отражены документом Поступление доп. расходов.

Для продукции в цену единицы входят списанные материалы, оплата труда производственных рабочих, амортизация оборудования и доля косвенных расходов.

Распределение затрат в учётной политике 1С 8.3

Это ключевая настройка: от неё зависит, какая сумма попадёт в себестоимость, а какая сразу в расходы периода. Ищите в Главное → Учётная политика.

Что настроить обязательно

1. Метод оценки МПЗ — «По средней» или «ФИФО». Влияет на себестоимость товаров при списании.
2. Флажок «Выпуск продукции» — без него счёт 20 и калькуляция вообще не заработают. Включается в Главное → Функциональность → вкладка Производство.
3. Способ учёта общехозяйственных расходов (счёт 26) — включать в себестоимость продукции или списывать в 90.08 («директ-костинг»).
4. База распределения косвенных расходов — по чему делить счета 25 и 26 между номенклатурными группами.
5. Перечень прямых расходов для налога на прибыль — отдельный регистр в учётной политике, для НУ.

Базы распределения: чем отличаются

Пример на числах. За месяц общехозяйственные расходы — 300 000 ₽. Прямые затраты: группа «Мебель» — 900 000 ₽, группа «Двери» — 300 000 ₽. При базе «Прямые затраты» на мебель упадёт 225 000 ₽, на двери — 75 000 ₽.

Когда настраивать распределение НЕ нужно

Если организация торговая и производства нет — счёт 20 не используется, а 26 закрывается напрямую в 90.08. Тогда вся возня с базами распределения бессмысленна: себестоимость товара берётся из 41, и всё.

Как сделать калькуляцию в 1С и где её найти

Калькуляция в 1С 8.3 Бухгалтерия — это не отдельный документ, который заводят руками. Она рассчитывается программой при закрытии месяца по данным о затратах.

Чтобы калькуляция себестоимости посчиталась корректно, нужно:

Где найти калькуляцию себестоимости после расчёта:

1. Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и организацию, нажмите Выполнить закрытие месяца.
3. Кликните по строке Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
4. В меню выберите Калькуляция себестоимости или Себестоимость выпущенной продукции и услуг.

Именно здесь вопрос «калькуляция в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти» превращается в конкретный отчёт: видно, из каких статей (материалы, оплата труда, амортизация, услуги) сложилась цена единицы продукции.

Номенклатурные группы — основа калькуляции

Себестоимость считается в разрезе номенклатурных групп. Если вся продукция свалена в одну группу, точной калькуляции по каждому изделию не будет.

Правильно:

• 🏷️ одна номенклатурная группа = один вид продукции (или однородная партия);
• 🏷️ выручка и затраты идут на одну и ту же группу;
• 🏷️ на счёте 20 затраты собираются по группам, а не общей кучей.

Расчёт себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия при закрытии месяца

Расчёт себестоимости запускается регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Она делает три вещи:

1. Распределяет косвенные расходы (счета 25, 26) на выпуск по выбранной базе.
2. Рассчитывает фактическую себестоимость выпущенной продукции.
3. Корректирует плановую себестоимость до фактической (проводки со счёта 40, если он используется).

Порядок закрытия важен: сначала должны быть проведены все документы месяца — выпуск, продажи, требования-накладные, начисление зарплаты и амортизации. Только потом закрытие даст верную себестоимость.

Проводки по себестоимости

Чтобы понимать, откуда 1С берёт цифры, полезно видеть проводки на каждом этапе.

При «директ-костинге» счёт 26 закрывается сразу в 90.08 и в себестоимость продукции не входит. Метод выбирается в учётной политике.

Услуги и работы: как формируется себестоимость

У услуг нет счёта 43 — готового «изделия» на складе не остаётся. Затраты собираются на счёте 20 и при закрытии месяца полностью уходят в 90.02.

Отчёт по себестоимости услуг — та же справка-расчёт Себестоимость выпущенной продукции и услуг, где по каждой номенклатурной группе видно сумму затрат за месяц.

Типичные ошибки: почему не списывается себестоимость

Самая частая жалоба — продали товар, а себестоимость по счёту 90.02 не списалась (или списалась нулём). Разберём причины.

Порядок диагностики, если себестоимость «не та»:

1. Экспресс-проверка (Отчёты → Экспресс-проверка ведения учёта) — покажет ошибки последовательности документов.
2. ОСВ по счёту 41/43 с группировкой по номенклатуре — ищем нули и минусы.
3. Восстановление последовательности документов, затем повторное Закрытие месяца.
4. Смотрим проводки закрытия по счёту 90.02.

Перед перепроведением документов за закрытый период сделайте резервную копию базы .

Механизм расчёта себестоимости и состав справок-расчётов в 1С:Бухгалтерии 3.0 меняются между релизами. Если нужной кнопки нет — обновите конфигурацию до актуального релиза.

Быстрая шпаргалка: где что смотреть

Частые вопросы