Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти, отчёты и калькуляция

Себестоимость товара смотрят в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» — по счёту 41 (товары) или 43 (готовая продукция). Колонка «Сальдо на конец» покажет остаток и его стоимость, а деление стоимости на количество даст себестоимость единицы.

Если нужен именно расчёт по производству — калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически при закрытии месяца, а найти её можно в справке-расчёте «Калькуляция». Ниже разберём, где посмотреть себестоимость товара и продукции, на каком счёте она отражается, как сделать калькуляцию и что делать, когда себестоимость не списывается.

💡 Быстрый ориентир: товары — счёт 41, продукция — счёт 43, списанная при продаже себестоимость — счёт 90.02.

На каком счёте отражается себестоимость в 1С

Отдельного счёта «Себестоимость» в плане счетов нет. Стоимость запасов «живёт» на счетах учёта, а при продаже переносится на расходы.

Логика простая: пока товар лежит на складе — его себестоимость это сальдо по 41. Как только он продан — сумма уходит в дебет 90.02 и становится себестоимостью реализации.

Где посмотреть себестоимость товара в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для покупных товаров всё считается методом средней (или ФИФО — смотря что в учётной политике). Никаких документов вручную заводить не нужно.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

1. Раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт — 41.01.
3. Период — например, месяц.
4. Кнопка Показать настройки → на вкладке Группировка поставьте галочку Номенклатура.
5. Сформировать.

В колонке «Сальдо на конец периода» будет и количество, и сумма. Разделите сумму на количество — получите себестоимость единицы товара.

Способ 2. Карточка счёта

Если нужно понять, из чего сложилась цена конкретной позиции: Отчёты → Карточка счёта → счёт 41.01 → отбор по нужной номенклатуре. Видно каждое поступление и списание с суммами.

Способ 3. Отчёт «Себестоимость товаров»

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 в разделе Склад есть готовые отчёты по остаткам. Для быстрой оценки удобна Оборотно-сальдовая ведомость — она же покажет, как посмотреть себестоимость товара без лишних настроек.

⚠️ Если в ОСВ по счёту 41 в колонке «Сумма» пусто, а количество есть — товар оприходован без стоимости (в поступлении не заполнена сумма или цена). Пока это не исправить, себестоимость посчитать нельзя.

Отчёт по себестоимости продукции в 1С 8.3

Для готовой продукции механизм другой: себестоимость собирается на счёте 20, а при выпуске переносится на счёт 43.

Где смотреть отчёт по себестоимости продукции:

• 📊 ОСВ по счёту 43 — фактическая себестоимость выпущенной продукции на складе.
• 📊 ОСВ по счёту 20 — сколько затрат собрано в производстве и что осталось в незавершёнке.
• 📄 Справка-расчёт «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» — формируется после закрытия месяца.
• 📄 Справка-расчёт «Калькуляция» — раскладка себестоимости по статьям затрат.

Справки-расчёты открываются из документа Закрытие месяца: раздел Операции → Закрытие месяца → после выполнения нажмите на строку Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 → Справки-расчёты.

Как сделать калькуляцию в 1С и где её найти

Калькуляция в 1С 8.3 Бухгалтерия — это не отдельный документ, который заводят руками. Она рассчитывается программой при закрытии месяца по данным о затратах.

Чтобы калькуляция себестоимости посчиталась корректно, нужно:

Где найти калькуляцию себестоимости после расчёта:

1. Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и организацию, нажмите Выполнить закрытие месяца.
3. Кликните по строке Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
4. В меню выберите Калькуляция себестоимости или Себестоимость выпущенной продукции и услуг.

Именно здесь калькуляция в 1С 8.3 Бухгалтерия «где найти» превращается в конкретный отчёт: видно, из каких статей (материалы, оплата труда, амортизация, услуги) сложилась цена единицы продукции.

Номенклатурные группы — основа калькуляции

Себестоимость считается в разрезе номенклатурных групп. Если вся продукция свалена в одну группу, точной калькуляции по каждому изделию не будет.

Правильно:

• 🏷️ одна номенклатурная группа = один вид продукции (или однородная партия);
• 🏷️ выручка и затраты идут на одну и ту же группу;
• 🏷️ на счёте 20 затраты собираются по группам, а не общей кучей.

💡 Для точной калькуляции по каждому изделию в типовой Бухгалтерии удобно использовать документ Отчёт производства за смену с указанием материалов на вкладке Материалы — тогда прямые расходы привяжутся к конкретной продукции.

Расчёт себестоимости при закрытии месяца

Расчёт себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия запускается регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Она делает три вещи:

1. Распределяет косвенные расходы (счета 25, 26) на выпуск.
2. Рассчитывает фактическую себестоимость выпущенной продукции.
3. Корректирует плановую себестоимость до фактической (проводки со счёта 40, если он используется).

Порядок закрытия важен: сначала должны быть проведены все документы месяца — выпуск, продажи, требования-накладные, начисление зарплаты и амортизации. Только потом закрытие даст верную себестоимость.

Проводки по себестоимости

Чтобы понимать, откуда 1С берёт цифры, полезно видеть проводки на каждом этапе.

При «директ-костинге» счёт 26 закрывается сразу в 90.08 и в себестоимость продукции не входит. Метод выбирается в учётной политике.

Услуги и работы: как формируется себестоимость

У услуг нет счёта 43 — готового «изделия» на складе не остаётся. Затраты собираются на счёте 20 и при закрытии месяца полностью уходят в 90.02.

Отчёт по себестоимости услуг — та же справка-расчёт Себестоимость выпущенной продукции и услуг, где по каждой номенклатурной группе видно сумму затрат за месяц.

⚠️ Если по услугам на счёте 20 остаётся сальдо на конец месяца, значит есть незавершённое производство или неверно настроено закрытие. Для услуг незавершёнки обычно быть не должно.

Типичные ошибки: почему не списывается себестоимость

Самая частая жалоба — продали товар, а себестоимость по счёту 90.02 не списалась (или списалась нулём). Разберём причины.

Порядок диагностики, если себестоимость «не та»:

1. Экспресс-проверка (Отчёты → Экспресс-проверка ведения учёта) — покажет ошибки последовательности документов.
2. ОСВ по счёту 41/43 с группировкой по номенклатуре — ищем нули и минусы.
3. Восстановление последовательности документов, затем повторное Закрытие месяца.
4. Смотрим проводки закрытия по счёту 90.02.

Перед перепроведением документов за закрытый период сделайте резервную копию базы.

Быстрая шпаргалка: где что смотреть

Частые вопросы