Где в 1С 8.3 найти регистр НДС предъявленный и другие регистры по НДС

Провели поступление товаров, а НДС к вычету не встал в декларацию. Или наоборот — вычет задвоился, и вы ищете, откуда он взялся. В обоих случаях ответ лежит в служебном регистре, а не в проводках по счёту 19.

Разберём, где в 1С 8.3 найти регистр НДС предъявленный, как его открыть в два клика, что такое НДС предъявленный в 1С 8.3 и где найти остальные регистры налогового учёта по НДС в 1С 8.3. По ходу — где в цепочке учёта НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия стоит этот регистр и как по нему ловить ошибки.

Что такое регистр «НДС предъявленный»

Проводки Дт 19 Кт 60 — это только бухгалтерский учёт. За вычет НДС отвечает отдельный механизм — регистры накопления.

НДС предъявленный — регистр накопления, где 1С хранит «входящий» НДС, который поставщик вам предъявил, но который ещё не принят к вычету. Проще говоря — очередь НДС к вычету.

• Приход в регистр — документ поступления зафиксировал входящий НДС.
• Расход — вычет заявлен (запись книги покупок) или НДС списан.
• Остаток — суммы, «висящие» на счёте 19 и ещё не попавшие в книгу покупок.

Где в 1С 8.3 найти регистр НДС предъявленный

Регистры накопления НДС не выведены в обычное меню — это служебные данные. Открыть их можно двумя способами.

Способ 1. Через «Все функции»

Сначала включаем команду (один раз на базу):

1. Главное меню (значок в левом верхнем углу) → Настройки → Параметры.
2. Поставьте галку «Отображать команду “Все функции”» → ОК.
3. Теперь: Главное меню → Все функции → раздел «Регистры накопления» → НДС предъявленный.

Откроется список движений: дата, регистратор (документ), поставщик, счёт-фактура, сумма, вид ценности.

Способ 2. Через Универсальный отчёт

Способ удобнее, когда нужны итоги и группировки, а не сырые строки.

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт.
2. В шапке выберите тип объекта «Регистр накопления», затем НДС предъявленный, таблицу Остатки и обороты.
3. Кнопка Настройки → задайте группировки (например, по контрагенту и счёту-фактуре) и период → Сформировать.

Так вы увидите остаток НДС к вычету в разрезе поставщиков — удобно перед закрытием квартала.

Какие ещё регистры налогового учёта по НДС есть в 1С 8.3

Регистр предъявленного НДС — не единственный. Учёт НДС в 1С 8.3 держится на группе регистров, каждый под свой участок.

Как данные попадают в регистр

Движения регистра формируют документы — руками в него ничего не пишут.

Приход (НДС встал в очередь на вычет):

• Поступление (акты, накладные) с выделенным НДС и введённым счётом-фактурой.
• Поступление доп. расходов.
• Таможенная декларация на импорт.

Расход (НДС ушёл из очереди):

• Формирование записей книги покупок — вычет заявлен, сумма ушла в регистр НДС Покупки.
• Списание НДС — вычет решили не заявлять.
• Восстановление НДС.

Проводки бухучёта при этом идут параллельно:

Строка Дт 19 Кт 60 создаёт приход в регистре, строка Дт 68.02 Кт 19 — расход. Регистр и счёт 19 должны двигаться синхронно.

Пример: как проследить НДС по регистру

Купили материалы на 120 000 ₽, в том числе НДС 20 000 ₽. Смотрим, как сумма проходит по регистрам.

1. Проводим Поступление (акты, накладные). В регистре НДС предъявленный появляется приход 20 000 ₽ — НДС встал в очередь на вычет. На счёте 19.03 — то же сальдо.
2. Вводим счёт-фактуру поставщика, но пока не закрываем квартал. Остаток регистра — по-прежнему 20 000 ₽.
3. Запускаем Формирование записей книги покупок (или упрощённый учёт НДС списывает вычет сразу). В регистре НДС предъявленный — расход 20 000 ₽, а в регистре НДС Покупки — новая строка на 20 000 ₽.
4. Итог: остаток по НДС предъявленный = 0, сальдо счёта 19.03 = 0, 20 000 ₽ встали в книгу покупок.

Для реализации логика зеркальная: документ Реализация создаёт строку в регистре НДС Продажи, откуда сумма попадает в книгу продаж и раздел 9 декларации.

Отчёты для проверки: где смотреть остаток НДС к вычету

Открыть сам регистр — полдела. Для контроля есть инструменты удобнее.

• 🔎 Помощник по учёту НДС — Операции → Помощник по учёту НДС. Ведёт по шагам квартала и подсвечивает, что не проведено.
• 📊 Анализ учёта по НДС — Отчёты → Анализ учёта по НДС. Наглядная схема: начислено, вычеты, к уплате.
• 📄 Экспресс-проверка — Отчёты → Экспресс-проверка. Блок «Ведение книги покупок по НДС» ловит расхождения регистра и счёта 19.
• 🧾 ОСВ по счёту 19 — классическая сверка: сальдо 19 должно равняться остатку регистра НДС предъявленный.

Типичные ошибки

Частые вопросы