Как найти и посмотреть платёжное поручение в 1С 8.3

Платёжное поручение в 1С лежит в разделе «Банк и касса» → «Платёжные поручения». Это самый короткий путь: открываете журнал и видите все документы. Если нужно найти конкретное — включаете отбор по контрагенту, сумме или дате.

Ниже разберём, где посмотреть уже созданное поручение, как быстро отыскать нужное среди сотен строк, чем «поручение» отличается от «списания», и что делать, когда документ вроде бы делали, а в журнале его нет.

Где находятся платёжные поручения в 1С 8.3

Основное место — журнал документов . Открывается в пару кликов:

1. В левом меню нажмите раздел «Банк и касса».
2. В группе «Банк» выберите пункт «Платёжные поручения».
3. Откроется список всех поручений организации.

💡 Если пункта «Банк и касса» в меню нет — значит раздел скрыт. Нажмите «Главное» → «Настройки» → «Настройка навигации» и перетащите раздел в видимую часть.

В журнале каждая строка — отдельное поручение. Колонки показывают дату, номер, контрагента, сумму и назначение платежа. Двойной клик по строке открывает сам документ.

Чем платёжное поручение отличается от списания с расчётного счёта

Здесь путаются чаще всего. В 1С это два разных документа, и они лежат в разных журналах.

Ключевой момент: платёжное поручение само по себе проводок не делает. Это только «поручение» банку. Деньги спишутся, а бухгалтерия сформируется, когда загрузится банковская выписка и появится документ «Списание с расчётного счёта».

Поэтому если вы ищете, где отразилась оплата в учёте, — смотрите не поручения, а выписку банка.

Как посмотреть созданное платёжное поручение

Документ уже сделали, а найти не получается — типичная ситуация. Разберём по порядку.

Через журнал «Платёжные поручения»

Самый прямой способ. В журнале вверху есть поле поиска и кнопка «Ещё» → «Настроить список» для тонких отборов. Быстрые приёмы:

• 🔍 Поиск по строке — введите фамилию контрагента или часть назначения прямо в поле над списком, нажмите Enter.
• 📅 Отбор по периоду — кнопка выбора периода вверху журнала сузит список до нужного месяца.
• 💰 Сортировка по сумме — клик по заголовку колонки «Сумма» выстроит документы по возрастанию или убыванию.

Через отборы в журнале

Когда документов много, включите постоянный отбор. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» → «Отбор», добавьте условие (например, «Контрагент равно ООО Ромашка»). Список отфильтруется, пока отбор не снимете.

Отбор удобен, если вы регулярно ищете платежи одного поставщика или по одному договору.

Через отчёты и анализ счёта

Если известна только сумма или дата, а контрагента вы забыли, зайдите с другой стороны — через отчёт.

• «Отчёты» → «Анализ счёта» по счёту 51 покажет все движения по расчётному счёту за период.
• «Отчёты» → «Карточка счёта» по счёту 51 с отбором по сумме выведет конкретные операции.
• Из строки отчёта двойным кликом можно провалиться в документ-основание.

⚠️ Через отчёты вы найдёте списание, а не само поручение. Чтобы дойти до поручения, откройте списание и посмотрите поле «Платёжное поручение» внутри него — там будет ссылка.

Поиск платёжного поручения по разным параметрам

Собрали в одном месте, как искать в зависимости от того, что вы помните.

Виды операций в платёжном поручении

Один и тот же документ закрывает десятки ситуаций — вид операции переключается прямо в шапке поля «Вид операции». Это важно при поиске: по виду операции тоже можно фильтровать.

Основные виды:

• 💼 Оплата поставщику — самый частый случай, расчёты с контрагентами.
• ↩️ Возврат покупателю — возврат денег клиенту.
• 🏛️ Уплата налога — платежи в бюджет, ЕНП, взносы.
• 🤝 Уплата налога за третьих лиц — если платите чужие налоги.
• 💳 Возврат кредита банку и Возврат займа контрагенту — погашение обязательств.
• 📤 Выдача займа контрагенту и Выдача займа работнику — вы даёте в долг.
• 🔁 Перевод на другой счёт организации — между своими счетами.
• 👤 Перечисление подотчётному лицу — выдача под отчёт безналом.
• 🧾 Прочие расчёты с контрагентами и Прочее списание — нестандартные операции.

Отдельная большая группа — зарплатные платежи. По ним поручения формируются часто пачками:

• перечисление зарплаты по ведомостям (общей суммой на реестр);
• перечисление зарплаты конкретному работнику;
• выплата сотруднику по договору подряда;
• перечисление депонированной зарплаты;
• перечисление дивидендов учредителям;
• для ИП — личные средства предпринимателя (перевод себе).

💡 Зарплатные поручения по ведомостям в 1С:Бухгалтерии часто создаются автоматически из документа «Ведомость на выплату». Ищите их в том же журнале «Платёжные поручения», а не отдельно.

Состояние платёжного поручения: оплачено или нет

У каждого поручения есть признак — флажок «Оплачено» внутри документа. Он показывает, спишись деньги по этому распоряжению или нет.

• ☐ Не оплачено — поручение создано, но выписка ещё не загружена. Деньги банк пока не списал (по данным 1С).
• ☑️ Оплачено — есть связанное списание с расчётного счёта, дата оплаты проставлена.

Когда флажок «Оплачено» стоит, рядом появляется ссылка на документ списания. Через неё удобно перейти к проводкам по оплате.

В журнале колонка состояния помогает быстро отделить «висящие» неоплаченные поручения от закрытых. Это же — основа для контроля: неоплаченные поручения на конец периода стоит перепроверить.

Выгрузка и печать найденного поручения

Нашли документ — дальше два сценария: распечатать или отправить в банк.

Печать. Внутри поручения кнопка «Печать» → «Платёжное поручение» формирует бланк по форме 0401060. Оттуда — сохранение в PDF или на принтер.

Выгрузка в банк. Если настроен обмен, поручения выгружаются файлом 1c_to_kl.txt для клиент-банка:

1. В журнале нажмите «Отправить в банк» (или «Обмен с банком»).
2. Отметьте флажками нужные поручения.
3. Укажите папку выгрузки и нажмите «Выгрузить».
4. Загрузите файл в свой клиент-банк.

Для прямого обмена (DirectBank) поручение уходит в банк по кнопке «Отправить» без файла-посредника.

Особенности поиска в 1С:ЗУП и 1С:УТ

В разных конфигурациях путь немного отличается.

• 1С:Бухгалтерия — журнал в разделе «Банк и касса», как описано выше.
• 1С:ЗУП — самих платёжных поручений в привычном виде нет: зарплата отражается через ведомости, а поручения формирует бухгалтерская программа. В ЗУП смотрите «Выплаты» → «Ведомости в банк».
• 1С:УТ (Управление торговлей) — раздел «Казначейство» → «Безналичные платежи», там и поручения, и списания.

⚠️ Если у вас связка «ЗУП + Бухгалтерия», не ищите зарплатные поручения в ЗУП — они физически создаются в Бухгалтерии после синхронизации.

Типичные проблемы: «не могу найти созданный документ»

Живая боль с форумов: Здравствуйте. Не могу найти, где лежат созданные платёжки. Обычно причина в одной из мелочей ниже.

Если не помогло

Когда журнал точно пуст, а поручение должны были делать:

• Проверьте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации») — там видно, кто и когда создавал или удалял документ.
• Уточните, не в другой ли базе работал коллега (тестовая копия, другая организация в той же базе).
• Посмотрите Корзину удалённых объектов, если недавно делали «Удаление помеченных объектов».

Как держать журнал поручений в порядке

Пара привычек, чтобы потом не искать:

• ✅ Заполняйте назначение платежа осмысленно — по нему потом ищут.
• ✅ Не плодите дубли: перед созданием нового поручения проверьте, нет ли неоплаченного старого.
• ✅ Раз в месяц проверяйте неоплаченные поручения — «зависшие» распоряжения искажают картину.
• ✅ Настройте отбор по своей организации, если ведёте несколько юрлиц в одной базе.

Частые вопросы