Требование-накладная в 1С 8.3: где находится и как создать

Требование-накладная — это документ, которым в 1С списывают материалы со склада: в производство, на хозяйственные нужды, на давальческую переработку. Найти требование-накладную в 1С 8.3 сложно по одной причине — в типовой «Бухгалтерии» она называется иначе. Разберём, где именно лежит документ, как его создать и какие проводки он даёт.

В свежих релизах разработчик переименовал документ. Ищете по слову «требование» — не находите. Правильное название теперь другое, и это первое, что сбивает.

Где найти требование-накладную в 1С 8.3 Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» документ называется «Расход материалов». Прежнее имя «Требование-накладная» осталось только в скобках и в печатной форме.

Путь к списку документов:

Склад → раздел «Выпуск» → «Расход материалов»

Альтернативный вход — через раздел Производство, если он включён. Список один и тот же, меняется только пункт меню.

💡 Не видите пункт «Расход материалов»? Значит, отключена функциональность склада или производства. Как включить — в разделе про настройки ниже.

В журнале документов вверху есть отбор по виду операции. Именно вид операции определяет, какие проводки сформируются и какие поля появятся в шапке.

Где находится в разных конфигурациях 1С

Название и путь зависят от программы. Собрали в таблицу.

⚠️ В КА, ERP и УТ привычной «требования-накладной» нет вообще. Списание материалов оформляют документом «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы».

Предварительные настройки

Если документа не видно в меню — включите нужную функциональность.

Откройте Главное → «Функциональность» → вкладка «Производство» и поставьте флажок. После этого раздел Производство и документ «Расход материалов» появятся в панели.

Проверьте ещё два момента:

• 📦 На складе должны быть остатки материалов — списать в минус система по умолчанию не даст.
• 🧾 Для давальческой схемы включите учёт по счёту 003 (материалы, принятые в переработку).

Пошаговая инструкция: как создать требование-накладную

Оформление занимает минуту. Порядок — ниже.

Если материалы уходят в конкретное производство, галочка «Счета затрат на закладке “Материалы”» позволяет задать разные счета для каждой строки — удобно, когда одним документом списываете и в цех, и на общехозяйственные нужды.

Проводки: что сформирует документ

Проводки зависят от выбранного счёта затрат. Типовые варианты:

Сумма списания считается по методу оценки МПЗ из учётной политики (ФСБУ 5/2019): по средней или ФИФО. При средней 1С досчитывает стоимость в конце месяца регламентной операцией — до закрытия месяца сумма может быть предварительной.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Самый частый сценарий — канцтовары, хозинвентарь, расходники в офис.

1. Вид операции — «Производство» (несмотря на название, подходит и для непроизводственных расходов).
2. Счёт затрат — 26 для управленческих расходов или 44 в торговле.
3. Статью затрат выбирайте с видом расхода «Материальные расходы».

Проводка: Дт 26 Кт 10.01. Никакого производства при этом нет — просто списание в затраты периода.

Передача в производство и давальческая схема

Здесь важен вид операции — он меняет и поля, и проводки.

• Собственные материалы в производство → Дт 20.01 Кт 10.01. Указываете номенклатурную группу и продукцию, на выпуск которой идёт материал.
• Материалы заказчика (давальческие) → вид «Материалы заказчика». Списание идёт с забалансового 003.01 на 003.02, себестоимость переработки собирается отдельно.
• Возврат неизрасходованных давальческих оформляют отдельным документом, не требованием-накладной.

⚠️ Давальческие материалы — чужие. На счёте 10 их быть не должно. Если материалы заказчика случайно оприходовали на 10.01 вместо 003 — списание требованием-накладной задвоит расход.

Создание на основании другого документа

Требование-накладную удобно вводить на основании — часть полей заполнится сама.

• На основании «Поступления (акты, накладные)» — когда материал сразу уходит в дело.
• На основании «Отчёта производства за смену» — для материалов, ушедших в выпуск.
• Из документа «Передача материалов в эксплуатацию» оформляют спецодежду, инвентарь, тару со сроком службы.

Кнопка «Создать на основании» — в верхней панели документа-источника.

Передача материалов сотруднику и тары в эксплуатацию

Спецодежда, инструмент, многооборотная тара списываются не всегда требованием-накладной.

• Малоценные предметы (МБП) со сроком службы больше 12 месяцев — через «Передачу материалов в эксплуатацию», чтобы вести забалансовый учёт по МЦ.04.
• Тара, которая возвращается, — через отдельные документы движения тары, а не списанием.
• Разовая передача расходников сотруднику под отчёт — обычным «Расходом материалов» на счёт 26.

Печатная форма М-11

Унифицированная форма требования-накладной — М-11 (Постановление Госкомстата № 71а). С 2013 года она не обязательна, но большинство продолжает её использовать.

По кнопке Печать доступны:

• 📄 Требование-накладная (М-11) — типовая форма.
• 📄 Требование-накладная (произвольная) — упрощённый бланк.

Настроить свой шаблон можно через Администрирование → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм».

Отчёты для проверки списания

Правильность списания проверяют стандартными отчётами.

• ОСВ по счёту 10 — покажет остаток материалов после списания.
• Анализ субконто «Номенклатура» — движение по каждой позиции.
• Отчёт по проводкам с отбором по документу — что именно сформировалось.

Если после проведения остаток по 10 ушёл в минус или стоимость списания нулевая — смотрите раздел ошибок.

Типичные ошибки и как их избежать

Автоматизация

Если требований-накладных много, ручной ввод можно сократить:

• ⚙️ Ввод на основании — переносит материалы из поступлений и отчётов производства.
• ⚙️ Настройка спецификаций — 1С сама подставит материалы по нормам на единицу продукции при выпуске.
• ⚙️ Групповая обработка — массовое перепроведение документов при изменении цен списания.

Для серийного производства связка «Спецификация + Отчёт производства за смену» вообще убирает необходимость вводить требования-накладные вручную.

Частые вопросы