Требование-накладная в 1С 8.3: где найти документ и как с ним работать

Требование-накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия ищите в разделе «Производство» → «Требования-накладные» либо в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в редакции 3.0 журнал может называться «Расход материалов»). Это один и тот же документ, которым списывают материалы со склада в производство или на общехозяйственные нужды.

Если пункта меню нет — скорее всего, отключена функциональность или не хватает прав. Ниже разберём все способы найти документ, что делать, когда его не видно, какие проводки он формирует и где чаще всего ошибаются.

Что такое требование-накладная и зачем она нужна

Требование-накладная — внутренний документ, которым материалы переводят со склада в расход: в производство, на хозяйственные нужды, в эксплуатацию.

Она соответствует унифицированной форме М-11. На бумаге её выписывают, когда кладовщик отпускает материалы цеху или подразделению без реализации на сторону.

В 1С документ выполняет две задачи:

• 📦 списывает материалы с кредита счёта 10 (по количеству и сумме);
• 📊 относит их стоимость на затраты — счета 20, 23, 25, 26, 44 или 08.

Где найти требование-накладную в 1С 8.3: все пути

Путь зависит от версии интерфейса и включённых функций. Работают три способа — от самого быстрого к запасному.

Стандартный путь через раздел «Производство»

Основное место документа — раздел Производство. Здесь требование-накладную создают, когда материалы идут именно в производство готовой продукции или полуфабрикатов.

1. Откройте Производство.
2. В подразделе «Выпуск продукции» выберите Требования-накладные.
3. Нажмите Создать — откроется форма нового документа.

Путь через раздел «Склад»

Второй вход — через Склад. Он удобнее, когда материалы списывают не в производство, а на общехозяйственные или коммерческие нужды.

Набор реквизитов в форме тот же. Разница только в том, из какого раздела вы попали в журнал.

Поиск через универсальный отчёт и строку функций

Когда пункт меню скрыт, а функциональность нужна разово, помогает универсальный отчёт или прямой поиск:

• строка поиска (лупа) → ввести Требование-накладная → перейти в журнал документов ;
• Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт → выбрать объект Документ → Требование-накладная — так можно вытащить список всех проведённых документов, даже если журнал не выведен в меню.

Предварительные настройки: если пункта меню нет

Чаще всего требование-накладная «пропадает» из меню по одной из двух причин: отключён учёт производства или не настроен состав разделов.

Проверьте настройки:

1. Главное → Функциональность.
2. Вкладка Производство — включите флажок «Производство» и, при необходимости, «Учёт спецодежды и спецоснастки».
3. Вкладка Запасы — убедитесь, что ведётся складской учёт.

После включения функции пункт Требования-накладные появится в разделах Производство и Склад.

Перед изменением функциональности в рабочей базе сделайте резервную копию. Отключение функции задним числом может «спрятать» уже введённые документы.

Как заполнить и провести требование-накладную

Форму заполняют по шагам. Разберём на примере списания материалов в основное производство.

1. Дата и склад — с какого склада отпускаем материалы.
2. Вкладка «Материалы» — подбираете номенклатуру, указываете количество. Счёт учёта 10.01 подставится автоматически.
3. Счёт затрат — на вкладке «Счёт затрат» укажите, куда относим стоимость: счёт (20.01, 26 и т. п.), подразделение, номенклатурную группу и статью затрат.
4. Нажмите Провести и закрыть.

Пример: списываем 100 кг сырья по 50 ₽ на основное производство. Сумма списания — 5 000 ₽, она уйдёт в дебет счёта 20.01.

Какие проводки формирует документ

При проведении требование-накладная списывает материалы и относит их на расходы. Конкретный дебет зависит от того, куда идут материалы.

Проверить проводки можно кнопкой Дт/Кт (движения документа) прямо из формы.

Особенности по сценариям использования

Один документ закрывает несколько разных ситуаций. Реквизиты меняются в зависимости от того, что и кому передают.

Передача материалов в производство

Базовый сценарий. На вкладке «Счёт затрат» указывают счёт 20.01 (или 23), подразделение и номенклатурную группу. Материалы формируют себестоимость продукции.

Использование материалов заказчика (давальческое сырьё)

Если материалы принадлежат заказчику и учитываются за балансом (счёт 003), в шапке документа ставят вид операции для давальческого сырья. Тогда списание пройдёт по забалансовому счёту 003.01 → 003.02, а не по счёту 10.

Передача материалов сотруднику

Когда материалы выдают работнику под отчёт или в пользование, стоимость относят на соответствующие затраты, а контроль ведут через отдельные ведомости. Забалансовый учёт (МЦ.04) применяют для спецодежды и инвентаря.

Передача тары в эксплуатацию

Тару многократного использования списывают в расходы с одновременным принятием на забалансовый счёт (например, МЦ) для контроля наличия. Это позволяет видеть тару «в эксплуатации» после списания с баланса.

Настройка прав доступа и ролей пользователя

Бывает, что у администратора документ виден, а у бухгалтера — нет. Причина в правах.

Проверьте:

• Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи;
• у пользователя должна быть роль с доступом к производственным и складским документам (например, профиль «Бухгалтер» или «Кладовщик»);
• если используются группы доступа по организациям или складам — убедитесь, что нужный склад входит в разрешённые.

Отчёты для проверки движений

После проведения полезно свериться, что материалы списались верно и на нужные счета.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 — покажет остатки и обороты по материалам.
• Анализ субконто по номенклатуре — движение конкретной позиции.
• Универсальный отчёт по документу «Требование-накладная» — список всех документов за период.

Так вы поймаете расхождения до закрытия месяца, а не после.

Частые ошибки и как их избежать

Типовые промахи при работе с требованием-накладной:

• ❌ Списывают в минус. На складе не хватает материалов, а документ проводят задним числом. Итог — красное сальдо по счёту 10. Проверяйте остатки ОСВ до проведения.
• ❌ Не заполнили счёт затрат. Материалы списаны, но «повисли» без адреса расхода. Всегда проверяйте вкладку «Счёт затрат».
• ❌ Перепутали с реализацией. Требование-накладная — внутреннее перемещение в расход, а не продажа. Для продажи материалов нужен другой документ.
• ❌ Не указали номенклатурную группу. Затраты не распределятся корректно при закрытии месяца.
• ❌ Списали материалы заказчика по счёту 10. Давальческое сырьё идёт по забалансовому 003, иначе исказите и свои запасы, и обязательства.

Частые вопросы