Где в 1С посмотреть основные средства: список, отчёты, справка

Список основных средств в 1С 8.3 лежит в разделе «ОС и НМА» — оттуда открывается справочник объектов и все отчёты. Чтобы посмотреть основные средства с остатками, инвентарными номерами и суммой амортизации, используют отчёт «Ведомость амортизации ОС» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01.

Ниже — где именно посмотреть каждый вид данных, как вывести список с любыми колонками (МОЛ, место, кадастровый номер) и как за минуту собрать справку о наличии основных средств.

Где вообще хранятся основные средства в 1С

Данные по ОС разложены по трём местам, и путать их не стоит:

• 📁 Справочник «Основные средства» — карточки объектов: наименование, инвентарный номер, группа учёта. Это просто перечень, без сумм.
• 💰 Счета учёта — цифры лежат на счетах: 08.04 (не введён в эксплуатацию), 01 (в эксплуатации), 02 (амортизация).
• 📊 Отчёты — сводят справочник и счета вместе: остаток, начисленный износ, остаточная стоимость.

💡 Карточка объекта в справочнике не показывает бухгалтерские остатки. Суммы всегда смотрят через отчёты или оборотку по счёту.

Раздел меню называется по-разному в зависимости от конфигурации:

Как быстро посмотреть список основных средств

Самый короткий путь к перечню объектов — через справочник.

Так вы получите перечень всех карточек. Но остатков и амортизации здесь не будет — для сумм нужен отчёт.

Отчёт по основным средствам: какой выбрать

В типовой 1С:Бухгалтерии для ОС есть несколько готовых отчётов. Задача у каждого своя:

Не знаете, что открывать под вашу задачу — воспользуйтесь подсказкой:

Ведомость амортизации ОС

Главный отчёт по объектам. Путь: ОС и НМА → «Ведомость амортизации ОС».

Задаёте период и организацию — на выходе таблица по каждому объекту:

• первоначальная стоимость;
• амортизация на начало периода;
• начислено за период;
• остаточная стоимость на конец.

По кнопке «Показать настройки» добавляют группировки: по подразделениям, по МОЛ, по группам учёта.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 01

Когда нужно свериться с балансом или главной книгой, берут оборотку. Путь: Отчёты → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» → счёт 01.

Обязательно поставьте галочку группировки по субконто «Основные средства» — иначе увидите одну общую сумму, а не разбивку по объектам.

⚠️ Остаток по 01 — это первоначальная стоимость, без вычета износа. Остаточную стоимость считают как сальдо 01 минус сальдо 02. Для этого удобнее ведомость амортизации, она уже выводит остаток.

Список ОС с инвентарными номерами и своими колонками

Если готовые отчёты не дают нужного набора полей (место эксплуатации, кадастровый номер, госномер техники), список собирают под себя.

Способ 1 — вывод списка из справочника (см. визард выше): быстро, но только реквизиты карточки.

Способ 2 — универсальный отчёт:

1. Раздел Отчёты → «Универсальный отчёт».
2. Тип объекта — «Справочник», объект — «Основные средства».
3. Кнопка «Настройки» → вкладка «Поля и сортировки» → добавляете любые реквизиты: инвентарный номер, МОЛ, подразделение, изготовитель.
4. «Сформировать».

Универсальный отчёт — единственный штатный способ вывести кадастровый или государственный номер в списке ОС, если такие реквизиты заведены в карточках.

Справка о наличии основных средств в 1С 8.3

Отдельной кнопки «Справка о наличии ОС» в типовой конфигурации нет — её собирают из готовых отчётов. Чаще всего под справкой понимают компактный перечень объектов на дату с остаточной стоимостью.

Быстрый вариант справки о наличии основных средств:

1. Откройте ОС и НМА → «Ведомость амортизации ОС».
2. Установите дату (конец периода) и организацию.
3. Сформируйте, при необходимости уберите лишние колонки через настройки.
4. Кнопка «Печать» или выгрузка в Excel — это и есть справка.

Для формы, близкой к описи, вместо ведомости используют «Инвентарную книгу ОС» — там сразу инвентарные номера и материально ответственные лица.

💡 Если справка нужна с печатью и подписью для банка или контрагента — выгрузите ведомость в Excel, оформите шапкой организации и заверьте у руководителя. Юридической формы «справка о наличии ОС» в законе нет, оформление свободное.

Отчёт по прочим ТМЦ и малоценке

Активы дешевле лимита (в бухучёте это стоимостной критерий по учётной политике) на счёте 01 не отражаются. После списания в расходы их учитывают за балансом — на счёте МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Чтобы посмотреть такие прочие ТМЦ:

• 📦 Отчёты → «ОСВ по счёту» → счёт МЦ.04 — список малоценки в эксплуатации по каждому МОЛ.
• 📋 Отчёт «Материалы в эксплуатации» (Склад) — если малоценка проведена как спецодежда/инвентарь.

Так основные средства (счёт 01) и прочие ТМЦ (забалансовый МЦ.04) смотрят в разных отчётах — держите это в голове, когда собираете полную картину по имуществу.

Частые ошибки и как их избежать

• 🚫 Ищут суммы в справочнике. Карточка ОС остатков не показывает — только реквизиты. Цифры всегда в отчётах.
• 🚫 Забыли группировку по субконто в ОСВ. Без галочки «по номенклатуре» счёт 01 схлопывается в одну сумму.
• 🚫 Путают остаток 01 с остаточной стоимостью. Остаток 01 — первоначальная стоимость. Остаточная = 01 − 02.
• 🚫 Не тот период. Ведомость амортизации строится за период; для «наличия на дату» ставьте конец нужного месяца.
• 🚫 Ищут малоценку среди ОС. Активы ниже лимита — на забалансовом МЦ.04, а не на 01.
• 🚫 Не видят объект в списке. Значит ОС ещё не введено в эксплуатацию и висит на 08.04 — проверьте документ «Принятие к учёту ОС».

Частые вопросы