Где в 1С реестр выплат самозанятым и как его сформировать

Реестр выплат самозанятым лежит в разделе «Банк и касса» — блок «Самозанятые», пункт «Реестры выплат самозанятым». Если такого пункта в меню нет, значит не включена функциональность: сам документ появляется только после её активации.

Через этот реестр вы платите сразу нескольким самозанятым одной платёжкой, отправляете его в банк по 1С:ДиректБанк и подтягиваете обратно чеки НПД. Ниже — где именно найти реестр в 1С 8.3, как его настроить, сформировать, отправить в банк и какие проводки при этом возникают.

Где в 1С находится реестр выплат самозанятым

Путь в 1С:Бухгалтерии 3.0:

Банк и касса → Самозанятые → Реестры выплат самозанятым

Рядом в этом же блоке — журнал «Чеки самозанятых», куда загружаются подтверждающие чеки. Если блока «Самозанятые» не видно, переходите к настройке функциональности (следующий раздел) — без неё документа в интерфейсе не будет.

Реестр — это не платёжное поручение и не списание с расчётного счёта. Это отдельный документ-ведомость: перечень получателей и сумм, который банк исполняет как пакетную выплату физлицам с признаком самозанятого.

💡 Механизм реестровых выплат работает только с банками, поддерживающими обмен по самозанятым через 1С:ДиректБанк. Список банков-участников уточняйте в своём банке — не каждый тариф РКО такую выплату умеет.

Настройка функциональности для работы с самозанятыми

Чтобы документ появился в меню:

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на закладку «Банк и касса».
3. Установите флажок «Выплаты самозанятым» (в некоторых релизах — «Расчёты с самозанятыми»).

После этого блок «Самозанятые» появится в разделе «Банк и касса». Настройка доступна в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 3.0; если флажка нет — обновите конфигурацию до текущего релиза.

Реестровые выплаты и загрузка чеков работают только в 1С:Бухгалтерии 3.0. В 1С:Рознице и 1С:УНФ расчёты с самозанятыми ведутся, но механика документов отличается — эта инструкция про БП 3.0.

Как завести самозанятого контрагентом

Самозанятый в 1С — это обычный контрагент с видом «Физическое лицо».

При создании карточки заполните:

• 👤 ФИО полностью;
• 🆔 ИНН — обязателен, по нему банк идентифицирует получателя и его статус НПД;
• 💳 номер счёта или привязанной карты для выплаты;
• 📄 договор с видом «С поставщиком».

⚠️ Проверяйте статус плательщика НПД на дату каждой выплаты, а не только при заключении договора. Самозанятый мог сняться с учёта — тогда для вас это выплата обычному физлицу с НДФЛ и взносами. Проверка — на сайте ФНС по ИНН или через сервис автопроверки в 1С.

Ещё два ограничения из 422-ФЗ, о которых легко забыть:

• нельзя нанимать самозанятым бывшего сотрудника, если с момента увольнения прошло меньше 2 лет;
• годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн ₽ — после превышения он теряет статус, и выплаты попадают под НДФЛ и взносы.

Как отразить услуги самозанятого в учёте

Сначала — оприходование работ или услуг, потом оплата. Порядок именно такой: реестр гасит уже отражённую задолженность.

Услуги проводят документом «Поступление (акт, накладная) → Услуги». НДС нет, взносов нет, НДФЛ нет — самозанятый платит налог сам.

Счёт затрат (26, 20, 44 или 91.02) выбирайте по характеру услуги — так же, как для любого поставщика. Основанием для признания расходов служит чек НПД, а не только акт. Нет чека — расход налоговая снимет.

Формирование реестра выплат самозанятым — пошагово

Реестр удобен, когда получателей несколько: одна ведомость вместо десятка платёжек.

Отправка реестра в банк и загрузка выписки

Отправка идёт по 1С:ДиректБанк прямо из документа реестра — отдельные платёжки формировать не нужно. Банк исполняет выплаты всем получателям и возвращает статус.

Списание с расчётного счёта попадёт в учёт при загрузке банковской выписки: Банк и касса → Банковские выписки → Загрузить. Именно выписка формирует проводку Дт 60.01 Кт 51, а не сам реестр. Сам реестр движений по счетам не делает — он только организует платёж.

💡 Не проводите списание вручную, если реестр ушёл через ДиректБанк. Дождитесь выписки — иначе получите двойное уменьшение остатка на 51 счёте.

Загрузка чеков от самозанятых

Самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог». В 1С чеки подтягиваются в журнал «Чеки самозанятых» (Банк и касса → Самозанятые). Часть банков передаёт чеки автоматически вместе со статусом выплаты.

Загруженный чек привязывается к оплате и служит подтверждением расхода. Без него принять затраты и вычесть их из базы по прибыли/УСН нельзя.

Статусы выплат самозанятым в реестре

После отправки реестр и каждая строка в нём проходят несколько состояний. Отслеживайте их в самом документе или в журнале реестров.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Нет чека НПД. Оплата есть, чека нет — расход не подтверждён. Требуйте чек по каждой выплате и загружайте в 1С.
• ❌ Не проверили статус на дату выплаты. Самозанятый снялся с учёта → выплата облагается НДФЛ 13% и страховыми взносами, плюс отчётность. Проверяйте по ИНН перед каждым реестром.
• ❌ Ручное списание поверх реестра. Провели платёж руками и ещё загрузили выписку — задвоение на 51 и 60 счетах. При работе через ДиректБанк списание создаёт только выписка.
• ❌ Выплата бывшему сотруднику. Договор с человеком, уволенным меньше 2 лет назад, налоговая переквалифицирует в трудовой со всеми доначислениями.
• ❌ Пустой ИНН или счёт в карточке. Банк отклонит строку реестра. Заполняйте реквизиты до формирования реестра.
• ❌ Учли НДС или начислили взносы. С самозанятого их нет — если в поступлении «выскочил» НДС, проверьте договор и настройку контрагента.

Частые вопросы