Где в 1С 8.3 найти и распечатать график документооборота

График документооборота в 1С 8.3 хранится не отдельным справочником, а как приложение к учётной политике: раздел Главное → Учётная политика → кнопка Печать → в списке приложений выбираете «График документооборота». Это готовый шаблон, который вы дополняете под свою организацию и распечатываете.

Если искали, где именно в 1С 8.3 лежит этот график и почему его не видно в меню — вы не одиноки. Отдельного пункта «График документооборота» в интерфейсе нет, и многие бухгалтеры думают, что его в программе просто не существует. На деле он спрятан в печатных формах учётной политики.

Ниже — точный маршрут, как найти и распечатать график, чем его наполнить и чем он отличается от ЭДО.

Что такое график документооборота и зачем он нужен

График документооборота — это внутренний регламент: кто, какой документ, в какой срок создаёт, куда передаёт и кто отвечает за проверку. Он закрепляет движение первички от момента создания до сдачи в архив.

Требование вести график идёт из ФСБУ 27/2021 и старого, но всё ещё действующего Положения Минфина СССР № 105. Формально это приложение к учётной политике организации.

Зачем он на практике:

• 📌 порядок в первичке — понятно, кто задерживает документы;
• 🧾 защита при проверке — инспектор видит, что документооборот регламентирован;
• ⏱️ сроки закрытия периода — бухгалтерия получает документы вовремя;
• 👥 распределение ответственности между сотрудниками.

Где найти график документооборота в 1С 8.3: пошагово

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) график лежит в комплекте печати учётной политики. Точный путь:

1. Откройте раздел Главное.
2. В группе Настройки выберите Учётная политика.
3. В форме учётной политики нажмите кнопку Печать (вверху формы).
4. В выпадающем списке выберите пункт с приложениями — обычно это «Учётная политика с приложениями» или отдельно «График документооборота».
5. Программа сформирует печатную форму-шаблон.

Как распечатать учётную политику и приложения из 1С

Распечатать сам график и всю учётную политику можно из той же формы:

1. Главное → Учётная политика → Печать.
2. Выберите «Учётная политика с приложениями» — сформируется комплект.
3. В открывшейся печатной форме нажмите значок принтера или Ctrl+P.
4. Чтобы сохранить в файл — используйте Файл → Сохранить как и выберите формат (.mxl, .pdf, .xlsx).

Комплект печати можно править прямо в табличном документе перед выводом: добавляйте строки, меняйте сроки, удаляйте лишние приложения.

Какие макеты приложений к учётной политике есть в 1С 8.3

Кроме графика документооборота в комплект печати учётной политики обычно входят:

Набор макетов зависит от релиза и настроек налогообложения. Часть приложений формируется автоматически из данных базы (например, рабочий план счетов ), а график документооборота — это шаблон, который вы наполняете вручную.

Настройка графика под организацию: что включить

Шаблон из 1С — это заготовка. Под конкретную фирму его нужно дополнить. Ориентируйтесь на реальный список документов и сотрудников.

Практический совет: не пытайтесь описать все документы сразу. Начните с тех, что чаще всего опаздывают — авансовые отчёты, акты от подрядчиков, путевые листы.

Особенности для ОСНО и УСН

Сам график документооборота от системы налогообложения почти не зависит — движение первички одинаковое. Разница в другом: в объёме учётной политики, к которой график прикладывается.

• 🏢 ОСНО (традиционная система). Учётная политика объёмнее: НДС, налог на прибыль, налоговые регистры. Настраивается в Учётная политика и в форме Налоги и отчёты. Приложений к печати больше.
• 📉 УСН (упрощёнка). Учётная политика короче, налоговый блок сводится к учёту доходов/расходов. Настройка объекта («Доходы» или «Доходы минус расходы») — в разделе Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения.

График при этом один и тот же — меняется только список документов, актуальных для вашего режима.

Как это связано с ЭДО в 1С 8.3

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами с контрагентами через оператора. График документооборота может учитывать и электронные документы: для них указывают свои сроки согласования и подписания.

Кратко, как подключить ЭДО в 1С 8.3:

1. Раздел Продажи или Покупки → Текущие дела ЭДО (или Администрирование → Обмен электронными документами).
2. Включите флажок Сервисы ЭДО / Электронные подписи.
3. Создайте учётную запись ЭДО, привязав сертификат электронной подписи.
4. Отправьте приглашения контрагентам — после принятия можно обмениваться документами.

Если графика нет в списке печати

Бывает, что в комплекте печати график не появляется. Варианты решения:

• 🔄 Обновите конфигурацию. В старых релизах макета могло не быть; после обновления он появляется.
• 📂 Проверьте полный список приложений. Иногда график входит в «Учётную политику с приложениями», а не выводится отдельной строкой.
• ✍️ Сделайте свой шаблон. Если макет в вашей версии отсутствует — график можно оформить в таблице (Excel/Word) и утвердить приказом как приложение к учётной политике. Юридически это равнозначно.

Программа график не обязывает — это организационный документ, и его форму вы вправе задать сами.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут отдельный пункт меню. Отдельного раздела «График документооборота» в 1С нет — только печатная форма учётной политики.
• ❌ Путают с ЭДО. Настраивают обмен с контрагентами, хотя нужен внутренний регламент сроков.
• ❌ Печатают пустой шаблон и подшивают как есть. Незаполненный график не выполняет свою функцию и не защитит при проверке.
• ❌ Забывают про приказ. График вступает в силу как приложение к учётной политике — его нужно утвердить приказом руководителя.

Частые вопросы