Как изменить грузополучателя и его адрес в 1С 8.3

Отгружаете товар на склад филиала покупателя, а в печатной форме УПД грузополучателем упрямо встаёт сам контрагент с юридическим адресом. Знакомо. Грузополучателя в 1С 8.3 изменить можно, но не в шапке документа — где именно, с первого раза находят не все.

Ниже — как добавить, заполнить и поменять грузополучателя и его адрес в реализации, УПД и счете-фактуре, попутно — как изменить адрес грузоотправителя, и что делать, если нужный адрес не подставляется.

Где в 1С 8.3 изменить грузополучателя: окно «Доставка»

Всё управляется из документа Реализация (акты, накладные, УПД) в разделе «Продажи». Отдельного справочника «грузополучатели» в 1С Бухгалтерия 8.3 нет — и искать его бесполезно.

По умолчанию грузополучателем считается контрагент из документа, а адрес берётся из его карточки. Чтобы это переопределить:

После этого в счете-фактуре и УПД строка «Грузополучатель и его адрес» заполнится выбранными данными, а не реквизитами плательщика.

Как в УПД поменять грузополучателя в 1С 8.3

УПД — не отдельный документ, а печатная форма той же реализации. Поэтому чтобы в 1С поменять грузополучателя в УПД, правки вносят в окне Доставка, а не в готовой печатной форме.

Порядок, чтобы заполнить и указать грузополучателя в УПД:

• 🧾 Проверьте статус УПД — нужен «1» (счёт-фактура + передаточный документ). При статусе «2» блок счёта-фактуры не печатается, и часть реквизитов формы не выводится.
• 📍 Откройте Доставка, включите «Другой грузополучатель».
• 🏢 Выберите организацию или ИП, которая принимает груз.
• 🖨 Нажмите Печать → Универсальный передаточный документ и сверьте строку 4 «Грузополучатель и его адрес».

Одна и та же настройка отвечает за счёт-фактуру, за УПД и за ТОРГ-12 — заполнять грузополучателя отдельно под каждую форму не нужно.

Что в какую строку УПД попадает:

Как добавить грузополучателя в 1С 8.3 в реализации и в УПД

Ситуация «в окне Доставка выбирать не из кого» решается на уровне справочника. Грузополучатель — это обычный элемент справочника Контрагенты, просто с другой ролью в сделке.

Чтобы добавить грузополучателя в 1С 8.3 в реализации:

1. Справочники → Контрагенты → Создать. Заведите получателя груза: ИНН, наименование, вид (юрлицо / ИП / обособленное подразделение).
2. Если груз принимает филиал покупателя — создайте контрагента с видом «Обособленное подразделение» и укажите головного контрагента. КПП у подразделения свой.
3. Вернитесь в реализацию → Доставка → «Другой грузополучатель» → выберите нового контрагента.
4. Проведите документ и перепечатайте форму.

Как изменить адрес грузополучателя в 1С 8.3 в УПД

Адрес 1С подтягивает из карточки контрагента. Нет нужного адреса в карточке — нет его и в окне Доставка.

Куда добавить адрес:

1. Откройте карточку контрагента-грузополучателя (Справочники → Контрагенты).
2. Перейдите на закладку Адреса, телефоны.
3. Нажмите Заполнить → Фактический адрес и введите адрес склада или точки приёмки.
4. Сохраните карточку.

Теперь в окне Доставка в поле адреса появится выбор между юридическим и фактическим.

Правила заполнения счета-фактуры (Постановление № 1137) требуют в строке 4 полное наименование получателя и его почтовый адрес — то есть адрес, по которому груз реально принимают. Фактический адрес здесь корректнее юридического.

Как изменить адрес грузоотправителя в 1С 8.3 в УПД

Строка 3 — про вас. Программа подставляет туда либо «он же» (если отправитель — сама организация-продавец), либо реквизиты подразделения, со склада которого ушёл товар.

Что можно поправить:

• 🏭 Отгрузка со склада, адрес которого отличается от юридического. В окне Доставка снимите флажок «Грузоотправитель — продавец» и укажите адрес отправки текстом или выбором из адресов организации.
• 🏢 Отгружает обособленное подразделение. Заведите его в Справочники → Организации (или как подразделение с собственным КПП) и укажите в окне Доставка.
• 🚚 Отправитель — сторонний склад, перевозчик или поклажедатель. Выбирается как контрагент в блоке грузоотправителя.
• 📄 Ничего не меняли, а нужно «он же». Оставьте флажок «Грузоотправитель — продавец» включённым — в форме выйдет «он же».

Адреса самой организации правятся в Главное → Организации → ваша организация → Адреса, телефоны. После смены адреса в справочнике старые проведённые документы не переписываются — в них адрес зафиксирован на дату создания.

Если грузополучатель не подставляется или адрес не тот

Особые случаи

Практика шире инструкции. Что делать, когда стандартное окно не закрывает задачу:

• 📦 Один покупатель — много складов. Заведите все адреса приёмки в карточке контрагента. Тогда в каждой отгрузке нужный адрес выбирается за два клика, без ручного ввода.
• 👤 Грузополучатель — физлицо. Заполняются ФИО и адрес доставки. Для розницы и подарков строку 4 обычно не детализируют, но при доставке транспортом адрес лучше указать.
• ↩️ Возврат от покупателя. Роли переворачиваются: грузоотправитель — бывший покупатель, грузополучатель — вы. В документе возврата настройка доставки отдельная, проверяйте её вручную.
• 🧩 Нужны свои поля в форме. Типовая форма даёт грузоотправителя, грузополучателя и адрес доставки. Реквизиты вроде «контактное лицо склада» или «время приёмки» типовой УПД не содержит — это уже доработка печатной формы.

Если не помогло. Когда окно Доставка открывается, но реквизиты в форму не выходят вообще, причина обычно не в данных, а в печатной форме: используется доработанная (нетиповая) форма или устаревший релиз конфигурации. Проверьте на типовой форме той же конфигурации — если на ней всё встаёт корректно, доработку нужно править программисту. Отдельно стоит обновиться до актуального релиза 1С:Бухгалтерии: механику блока «Доставка» и состав реквизитов УПД правили не раз.

Проверка перед отправкой контрагенту

Быстрый чек-лист, чтобы не переделывать УПД после отгрузки:

Ошибка в строке 3 или 4 при этом не критична для вычета НДС: она не мешает идентифицировать продавца, покупателя, товар и сумму налога. Но приёмку у покупателя неверный адрес тормозит регулярно — проще поправить до отправки.

Частые вопросы