Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия: полный разбор

Инвентаризация в 1С 8.3 держится на одном документе — Инвентаризация товаров (раздел Склад). Он сам не делает проводок: считает расхождения, печатает приказ, опись и сличительную ведомость, а излишки и недостачу вы проводите отдельными документами «на основании». Пошаговая инструкция ниже разбирает весь цикл — от приказа до акта о результатах.

Разберём, как в 1С проводить инвентаризацию товаров, материалов и ОС, где найти инвентаризационную опись и приказ, как сформировать сличительную ведомость и оприходовать излишки или списать недостачу с правильными проводками. Версия — 1С:Бухгалтерия 3.0 (аналогично в КОРП и в базовой).

💡 Логика простая: посчитали → зафиксировали факт → сравнили с учётом → провели разницу. В 1С этому соответствуют документ инвентаризации, оприходование и списание.

Нормативная база: что изменил ФСБУ 28/2023

С отчётности за 2025 год инвентаризацию регулирует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Он заменил старые Методические указания № 49 в части обязательных правил.

Ключевое, что стоит держать в голове:

• 📌 Порядок, сроки и объекты организация закрепляет в учётной политике.
• 📌 Обязательная инвентаризация перед годовой отчётностью — по-прежнему нужна.
• 📌 Излишки приходуются по справедливой стоимости на дату инвентаризации.
• 📌 Пересортицу можно зачесть только при совпадении наименования, количества и периода — как и раньше.

Унифицированные формы ИНВ (опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19, приказ ИНВ-22) больше не обязательны, но 1С их печатает — их удобно использовать как готовый шаблон.

Подготовка: что сделать до документа в 1С

Перед тем как делать инвентаризацию в 1С, приведите в порядок учёт — иначе программа покажет ложные расхождения.

⚠️ Если на дату инвентаризации остались непроведённые накладные, фактический остаток «не сойдётся» с учётным по чисто техническим причинам. Сначала проведите все первичные документы, потом считайте расхождения.

Приказ о проведении инвентаризации в 1С 8.3: где найти

Отдельного документа «Приказ» в 1С нет — приказ печатается из самого документа инвентаризации. Многие ищут его в меню и не находят именно поэтому.

Как в 1С оформить приказ на инвентаризацию:

1. Откройте Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров.
2. Создайте документ, заполните склад, организацию и дату.
3. На вкладке Инвентаризация укажите период, основание, членов комиссии.
4. Нажмите Печать → Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22).

Так же оттуда доступна форма ИНВ-22 с реквизитами комиссии — приказ об инвентаризации в 1С 8.3 где найти вопрос закрывается одной кнопкой печати.

Пошаговая инструкция: как в 1С провести инвентаризацию товаров

Основной сценарий — инвентаризация ТМЦ (товаров и материалов). Порядок действий одинаков.

Шаг 1. Создать документ инвентаризации

Склад → Инвентаризация товаров → Создать. Укажите организацию, склад и материально ответственное лицо (МОЛ). Если считаете весь склад — поле «МОЛ» можно оставить общим.

Шаг 2. Заполнить учётные остатки

Кнопка Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. 1С подтянет всю номенклатуру с количеством и суммой по данным учёта в колонку «Количество учётное».

Шаг 3. Внести фактические данные

В колонку «Количество фактическое» впишите то, что реально пересчитала комиссия. Пока вы не тронули колонку, 1С считает факт равным учёту.

Разница автоматически попадает в колонку «Отклонение»: плюс — излишек, минус — недостача.

💡 Для больших складов удобно выгрузить опись в Excel, раздать счётчикам, затем загрузить факт обратно через Загрузить (или ТСД со сканером).

Шаг 4. Провести документ и распечатать формы

Проведите документ. Сам по себе он проводок не делает — только фиксирует расхождения. Из кнопки Печать доступны все формы:

Инвентаризационная опись в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как сформировать

Инвентаризационную опись не нужно заводить отдельно — это печатная форма документа Инвентаризация товаров.

Как сформировать инвентаризационную опись в 1С 8.3:

1. Откройте проведённый документ инвентаризации.
2. Печать → Инвентаризационная опись (ИНВ-3).
3. Опись выйдет с фактическими и учётными данными — распечатайте и подпишите у комиссии.

Инвентаризационная ведомость (опись) — это и есть ИНВ-3. Если нужна форма именно по расхождениям — это уже сличительная ведомость (ниже).

Сличительная ведомость в 1С 8.3: как сформировать и где находится

Сличительная ведомость показывает только позиции с расхождениями — излишки и недостачи. Где находится в 1С 8.3: там же, в печати документа инвентаризации.

Как сформировать сличительную ведомость в 1С 8.3:

• Откройте документ Инвентаризация товаров.
• Печать → Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Ведомость собирается автоматически из колонки «Отклонение» — вручную ничего сводить не нужно.

Оприходование излишков на основании инвентаризации

Излишки нужно принять к учёту. Из документа инвентаризации: Создать на основании → Оприходование товаров.

Документ подтянет позиции с положительным отклонением. Проверьте счёт доходов (91.01) и проведите.

⚠️ Излишки — это внереализационный доход, он увеличивает базу по прибыли. Оцените их по справедливой (рыночной) стоимости, а не «по нулю».

Списание недостачи на основании инвентаризации

Недостачу оформляют документом Списание товаров (Создать на основании из инвентаризации). Он спишет позиции с отрицательным отклонением на счёт 94.

Дальше судьба недостачи зависит от того, есть ли виновное лицо:

Инвентаризация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Для основных средств — отдельный документ: ОС и НМА → Инвентаризация ОС.

Порядок тот же:

1. Создайте документ, укажите организацию и МОЛ.
2. Заполнить → программа подтянет числящиеся ОС.
3. Отметьте фактическое наличие каждого объекта.
4. Печать — форма ИНВ-1 (инвентаризационная опись ОС).

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС: неучтённый объект принимают к учёту документом Принятие к учёту ОС — проводка Дт 01.01 Кт 91.01.

Как списать недостачу ОС: документом Списание ОС. Сначала снимается амортизация (Дт 02.01 Кт 01), затем остаточная стоимость уходит в недостачу (Дт 94 Кт 01) и далее на 91.02 или 73.02.

Инвентаризация материалов, денежных средств, расчётов и НМА

Инвентаризация в 1С 8.3 не ограничивается складом. Кратко по остальным объектам:

• 🧾 Материалы — тот же документ Инвентаризация товаров, счета 10.xx. Инвентаризация материалов в 1С 8.3 идёт по идентичной схеме с ТМЦ.
• 💵 Денежные средства (касса) — акт ИНВ-15 формируется вне типового документа; расхождения проводят кассовыми ордерами (излишек — ПКО на 91.01, недостача — на 94/73).
• 🤝 Расчёты с контрагентами — сверка по счетам 60, 62, 76. Основа — отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и акты сверки. Форма — ИНВ-17.
• 🧠 НМА — по данным счёта 04, аналогично ОС; излишки/недостача через прочие доходы и расходы.

Отчёты для проверки результатов

После проведения всех документов сверьте, что расхождений не осталось:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (10, 01) — остатки должны совпасть с фактом.
• Отчёт Ведомость по товарам на складах — по количеству.
• ОСВ по счёту 94 — должна закрыться в ноль после списаний.

Частые ошибки и как их избежать

Типичные грабли, из-за которых инвентаризация «не сходится» или неверно учитывается:

• ❌ Считают до проведения первички. Непроведённые накладные искажают учётный остаток. Проведите всё на дату инвентаризации.
• ❌ Ждут проводок от документа инвентаризации. Он их не делает — нужны оприходование и списание «на основании».
• ❌ Приходуют излишки «по нулю». Нет стоимости — нет дохода и корректной базы по прибыли. Оцените по рынку.
• ❌ Списывают недостачу в налоговые расходы без документа госоргана. В НУ это можно только при подтверждении отсутствия виновных (справка о прекращении дела и т.п.).
• ❌ Игнорируют пересортицу. Зачёт возможен только при совпадении наименования, периода и количества у одного МОЛ.
• ❌ Меняют дату документов задним числом после закрытия месяца. Перепроведите закрытие периода.

Частые вопросы