Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризация в 1С 8.3 делается в два-три документа: сначала считаете фактические остатки в документе Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ОС), затем на его основании создаёте оприходование излишков и списание недостачи. Проводки программа формирует сама.

Ниже — пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия 3.0: где найти документы, как сделать инвентаризацию товаров, основных средств, НМА, кассы и расчётов, какие проводки увидите и на каких мелочах чаще всего спотыкаются.

Что даёт инвентаризация и когда её проводят

Инвентаризация сверяет фактическое наличие имущества с данными учёта. Расхождения (излишки и недостачи) отражают в бухучёте — база должна показывать то, что реально лежит на складе и стоит в цехе.

Обязательные случаи по закону:

• 📅 перед годовой отчётностью (не раньше 1 октября);
• 👤 при смене материально ответственного лица;
• 🔥 после пожара, кражи, порчи;
• 🏢 при реорганизации или ликвидации;
• 💰 при продаже или передаче имущества в аренду.

С 2025 года порядок регулирует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — на него и опирайтесь при разработке своего регламента. Периодичность добровольных проверок компания устанавливает сама в учётной политике.

Подготовка: приказ на инвентаризацию в 1С 8.3, где найти

В типовой 1С:Бухгалтерия 3.0 отдельного проводимого документа «Приказ на инвентаризацию» (ИНВ-22) нет — приказ печатают из документа инвентаризации.

Порядок такой:

1. Создайте документ Инвентаризация товаров (как — в следующем разделе).
2. Заполните вкладку Проведение инвентаризации: организация, склад, состав комиссии, сроки, реквизиты приказа.
3. Нажмите кнопку Печать → Приказ (ИНВ-22).

Там же доступны печатные формы Постановление о проведении инвентаризации и Инвентаризационная опись . Весь пакет документов рождается из одного документа в базе — приказ, опись, сличительная ведомость.

Инвентаризация товаров и материалов на складе

Самый частый сценарий. Документ один и тот же для товаров (счёт 41) и материалов (счёт 10) — 1С сама подтянет остатки по указанному складу.

Где найти документ инвентаризации

Раздел Склад → Инвентаризация товаров. Создаёте новый документ:

1. Укажите Организацию и Склад.
2. Вкладка Товары → кнопка Заполнить → Заполнить по остаткам на складе.
3. 1С подтянет учётное количество в колонку Количество учётное.
4. В колонку Количество фактическое внесите данные пересчёта.
5. Программа сама посчитает Отклонение — плюс это излишек, минус недостача.

Инвентаризационная опись в 1С 8.3, где найти

Из проведённого документа Инвентаризация товаров по кнопке Печать:

• Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) — фактические остатки для подписи комиссии;
• Сличительная ведомость (ИНВ-19) — расхождения учёта и факта;
• Приказ (ИНВ-22) и Инвентаризационный ярлык (ИНВ-2).

Как сформировать инвентаризационную опись: заполнили факт → провели документ → Печать → Инвентаризационная опись (ИНВ-3). Отдельно её создавать не нужно.

Оприходование излишков товара

Факт больше учёта — приходуем излишек. Прямо из документа инвентаризации: Создать на основании → Оприходование товаров.

1С заполнит только строки с положительным отклонением. Проверьте счёт доходов (обычно 91.01) и проведите.

Списание недостачи товара

Факт меньше учёта — списываем. Создать на основании → Списание товаров. Заполнятся строки с минусом.

Недостача сначала падает на счёт 94. Дальше её либо относят на виновное лицо (счёт 73.02), либо, в пределах норм убыли, — на расходы.

Инвентаризация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Основные средства считают отдельным документом — обычный Инвентаризация товаров для ОС не подходит.

Как провести инвентаризацию основных средств

Раздел ОС и НМА → Инвентаризация ОС:

1. Создайте документ, укажите Организацию, МОЛ и Местонахождение ОС.
2. Кнопка Заполнить → По остаткам — подтянутся числящиеся объекты.
3. В колонке В наличии отметьте, какие ОС фактически на месте.
4. Объекты, которых нет, дадут недостачу; неучтённые добавьте вручную — это излишек.
5. Распечатайте Инвентаризационную опись ОС (ИНВ-1) и проведите документ.

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Найденный, но не числящийся объект принимают к учёту документом Принятие к учёту ОС (раздел ОС и НМА). Стоимость — рыночная, счёт доходов 91.01.

Как списать недостачу при инвентаризации ОС

Пропавший объект списывают документом Списание ОС. Остаточная стоимость уходит на счёт 94, затем — на виновника или на прочие расходы.

Инвентаризация НМА в 1С 8.3

Нематериальные активы (счёт 04) проверяют по документам — есть ли исключительные права, действуют ли они, правильно ли числятся.

В типовой 1С отдельного документа «Инвентаризация НМА» нет. Данные сверяют по отчёту ОС и НМА → Ведомость амортизации НМА и оборотке по счёту 04. Излишки и недостачи оформляют бухгалтерской справкой (Операции → Операции, введённые вручную) с теми же счетами 91.01 и 94.

Инвентаризация денежных средств (касса)

Наличные в кассе (счёт 50) сверяют с фактическим остатком. Расхождения оформляют вручную:

• излишек в кассе: Дт 50 Кт 91.01;
• недостача в кассе: Дт 94 Кт 50, затем Дт 73.02 Кт 94 — на кассира.

Печатная форма — Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15). В типовой 1С его удобнее готовить внешней печатной формой или заполнять бланк вручную.

Инвентаризация расчётов с контрагентами

Сверяют сальдо по счетам расчётов: 60, 62, 76, а также 66/67, 68, 69, 71.

Порядок:

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по нужному счёту (раздел Отчёты).
2. Разложите её по контрагентам и договорам через акты сверки (Продажи / Покупки → Акт сверки расчётов).
3. Расхождения и сомнительные долги отразите в Акте инвентаризации расчётов (ИНВ-17).

По итогам инвентаризации расчётов часто списывают безнадёжную дебиторку (истёк срок исковой давности) и создают резерв по сомнительным долгам.

Сличительная ведомость и акт о результатах инвентаризации

Как сформировать сличительную ведомость в 1С 8.3: она печатается из документа инвентаризации кнопкой Печать → Сличительная ведомость (ИНВ-19) — вручную создавать её не нужно.

Итоговый Акт о результатах инвентаризации оформляют по расхождениям. В типовой конфигурации его чаще делают отдельной печатной формой или бланком, а решение об оприходовании и списании закрепляют приказом руководителя.

Порядок закрытия результатов:

1. Провели документ инвентаризации → получили опись и сличительную ведомость.
2. Распечатали и подписали у комиссии.
3. Издали приказ руководителя о зачёте пересортицы, оприходовании излишков, списании недостач.
4. Провели оприходование и списание — база сравнялась с фактом.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ждут проводок от самого документа инвентаризации. Он их не делает. Движения дают только оприходование и списание, созданные на основании.
• ❌ Заполняют факт до подбора остатков. Сначала кнопка Заполнить по остаткам, потом фактическое количество — иначе не с чем сравнивать.
• ❌ Неверная дата. Остатки тянутся на дату документа. Инвентаризация «задним числом» после новых поступлений даст ложные расхождения.
• ❌ Забыли про склад и МОЛ. Пустой склад в шапке — и 1С подтянет остатки не по тому объекту либо ничего.
• ❌ Приходуют излишки по нулю. Излишек оценивают по рыночной стоимости, иначе занижают доход и налог.
• ❌ Списывают всю недостачу на расходы. Без поиска виновного на расходы относят только убыль в пределах норм; сверх норм положено искать виновное лицо (счёт 73.02).

Частые вопросы