Строка «Иные сведения об отгрузке, передаче» в УПД: откуда 1С берёт данные и как её заполнить

Короткий ответ: строка [12] «Иные сведения об отгрузке, передаче» — это свободное поле передающей стороны, и в 1С оно по умолчанию пустое. 1С не подтягивает туда данные автоматически из накладной или договора — текст вы вводите руками в форме электронного УПД перед подписанием. Если поле оказалось заполнено «само» — значит, значение сохранилось в реквизитах передачи или подставилось из предыдущего документа.

Разберём, где именно в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится это поле, откуда берётся содержимое соседних строк УПД (с которыми его часто путают) и что вообще положено туда писать.

Что такое строка [12] и зачем она в УПД

УПД собран из счёта-фактуры (верхняя часть) и передаточного акта (нижняя). Строки с номерами в квадратных скобках — это как раз «актовая» часть. Нас интересует блок передающей стороны:

• [10] — кто передал (должность, ФИО, подпись);
• [11] — дата отгрузки, передачи (сдачи);
• [12] — иные сведения об отгрузке, передаче.

Строка [12] — необязательная. Её ввели, чтобы продавец мог указать то, что не влезло в основные реквизиты: ссылки на приложения, сертификаты, паспорта качества, сведения о доверенности, отметки о расхождениях.

Откуда 1С берёт данные для строк УПД

Это главный вопрос темы: какие поля УПД 1С заполняет сама, а какие — нет. Ниже — сопоставление «источник в 1С → строка в печатной/электронной форме УПД».

Вывод из таблицы простой. Строки [8]–[11] 1С формирует из реквизитов документа реализации и настроек подписей. А строка [12] — это ручное поле: программе неоткуда взять «иные сведения», потому что это произвольный текст на усмотрение продавца.

Если в [12] появился неожиданный текст — проверьте, не сохранился ли он в реквизитах передачи от прошлого документа: 1С помнит последнее введённое значение в рамках сессии.

Где найти поле «Иные сведения об отгрузке, передаче» в 1С

Поле живёт не в самом документе реализации, а в форме электронного УПД, которую 1С готовит для ЭДО. Путь зависит от того, электронный у вас УПД или бумажный.

Электронный УПД (через ЭДО)

1. Откройте документ Реализация (акт, накладная, УПД).
2. Нажмите ЭДО → Просмотреть электронный документ (или создайте исходящий из списка «Текущие дела ЭДО»).
3. В форме электронного УПД раскройте группу «Дополнительные сведения » (в некоторых релизах — «Реквизиты передачи»).
4. Найдите поле «Иные сведения об отгрузке, передаче» и введите текст.
5. Проверьте предпросмотр печатной формы — значение встанет в строку [12].
6. Подпишите и отправьте.

Бумажный УПД (печатная форма)

1. В документе реализации нажмите Печать → Универсальный передаточный документ (УПД).
2. Часть релизов позволяет редактировать поля прямо в предпросмотре — включите режим редактирования.
3. Впишите текст в строку [12] и распечатайте.

Что писать в строке [12]: примеры

Поле произвольное, но не «мусорное». По рекомендациям ФНС сюда логично вносить сведения, дополняющие факт отгрузки. Практичные варианты:

• 📎 «Товар передан с приложением: сертификат соответствия № 000, паспорт качества № 000».
• 🚚 «Отгрузка по доверенности № 12 от 01.07 на Иванова И.И.».
• 📦 «Количество мест — 5, вес брутто — 240 кг».
• ⚖️ «Расхождений при передаче не установлено».
• ❌ Не нужно: дублировать номер накладной, договор или транспортные данные — для них есть строки [8] и [9].

Статус УПД: 1 или 2 — влияет ли на строку [12]

УПД работает в двух статусах, и от этого зависит смысл документа, но не заполнение строки [12] — она доступна в обоих.

В 1С статус выбирается при формировании электронного УПД (для статуса 2 счёт-фактурная часть не заполняется и НДС в форме не фигурирует как основание вычета). На доступность «иных сведений» это не влияет.

Особенности по сценариям отгрузки

Строка [12] чаще всего пригождается там, где передача не сводится к «отдал со склада».

Самовывоз (плательщик НДС)

При самовывозе покупатель забирает товар сам. В [12] уместна отметка о доверенности представителя и об отсутствии перевозчика. Данные о транспорте (строка [9]) при этом обычно не заполняют.

Доставка силами продавца

Когда везёте вы, транспортные данные идут в строку [9] (из реквизитов доставки документа реализации). В [12] можно добавить сведения о таре, пломбах, числе мест — то, чего нет в стандартных реквизитах.

Передача с расхождениями

Если при отгрузке зафиксировано расхождение, короткая отметка в [12] («см. акт расхождений № …») страхует обе стороны. Полный акт оформляется отдельно.

Типичные ошибки

Отдельно — то, на чём спотыкаются чаще всего.

Как проверить, что УПД ушёл корректно

После отправки статус документа виден в «Текущие дела ЭДО». Нормальная цепочка статусов исходящего УПД:

• Подписан, ожидается извещение — вы подписали, ждём оператора и покупателя;
• Ожидается подтверждение оператора — оператор обрабатывает;
• Подтверждён оператором — оператор зафиксировал дату;
• Завершён — покупатель подписал, документооборот закрыт.

Пока цикл не завершён, электронный УПД ещё можно аннулировать и переоформить — в том числе чтобы поправить строку [12].

Частые вопросы