Как настроить комиссию банка по эквайрингу в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Процент комиссии банка-эквайера задаётся в 1С один раз — в справочнике «Виды оплат» (оплата платёжными картами). Там указываете банк, договор эквайринга, ставку комиссии и счёт расчётов 57.03. После этого программа сама считает услуги банка при закрытии смены и разносит их на счёт 91.02.

Разберём, как настроить комиссию банка по эквайрингу в 1С 8.3, где именно вписать процент, какие проводки формируются и как свести счёт 57.03 в ноль. Работаем на 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0, интерфейс «Такси»).

Что такое эквайринг и из чего складывается комиссия

Эквайринг — приём безналичной оплаты картой через терминал или интернет. Деньги от покупателя идут не сразу вам, а сначала в банк-эквайер. Банк удерживает свою комиссию и переводит остаток на расчётный счёт — обычно на следующий рабочий день.

Комиссия — это плата банку за обслуживание. Её размер фиксируется в договоре эквайринга.

Ориентировочные ставки на рынке:

• 🏪 розничный торговый эквайринг — примерно 1,3–2,5 %;
• 🍽 общепит и услуги — около 1,5–2,3 %;
• 🌐 интернет-эквайринг — чаще 2–3,5 %.

Точный процент смотрите в своём договоре — именно его вы и внесёте в 1С.

Что проверить перед настройкой

Перед тем как заводить процент комиссии, убедитесь, что всё готово:

Шаг 1. Включаем функционал платёжных карт

Без этой галочки в документах не появятся поля для карт.

1. Раздел Главное → Функциональность.
2. Вкладка Банк и касса.
3. Поставьте флажок «Платёжные карты».

После этого в отчёте о розничных продажах, поступлении на счёт и оплате появится вид расчётов по картам.

Шаг 2. Создаём договор эквайринга с банком

Комиссия привязывается к договору. Заводим его отдельно от обычного расчётного счёта.

1. Раздел Справочники → Договоры (или из карточки банка-эквайера как контрагента).
2. Вид договора — «Прочее».
3. Наименование — понятное, например Эквайринг (торговый) банк Х.
4. Валюта расчётов — рубли.

Банк-эквайер заводится как контрагент. Если эквайер и банк вашего расчётного счёта совпадают — контрагент всё равно нужен, договор относится именно к услуге эквайринга.

Шаг 3. Настраиваем вид оплаты и указываем процент комиссии

Это ключевой шаг — именно здесь живёт размер комиссии банка-эквайера.

1. Раздел Справочники → Виды оплат (в некоторых релизах — Оплаты платёжными картами).
2. Кнопка «Создать».
3. Заполните поля:

Процент комиссии вносите ровно по договору — по нему 1С автоматически рассчитает сумму услуг банка при поступлении денег. Если ставок несколько (разные карты, разные терминалы) — создайте отдельный вид оплаты под каждую.

Шаг 4. Как отражается оплата картой в рознице

Дальше настройка работает сама. Механика зависит от типа точки.

Автоматизированная торговая точка (АТТ)

Продажи пробиваются через кассу и в конце дня сворачиваются документом «Отчёт о розничных продажах». В нём отдельной строкой идёт безналичная оплата.

Проводки при закрытии смены:

Сумму комиссии 2 000 программа считает по проценту из вида оплаты — руками вводить не нужно.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

Здесь выручка приходуется по инвентаризации, а оплаты картой отражаются документом «Оплата платёжной картой». Логика счёта 57.03 та же: сначала оплата попадает на транзит, затем закрывается поступлением от банка.

Шаг 5. Поступление денег от банка и списание комиссии

Когда банк перечислил деньги, загружаете выписку. Приходит сумма за вычетом комиссии.

1. Раздел Банк и касса → Банковские выписки.
2. Документ «Поступление на расчётный счёт».
3. Вид операции — «Поступления от продаж по платёжным картам и банковским кредитам».
4. Проверьте поля:
   • Сумма — сколько реально зачислил банк (98 000);
   • Сумма услуг банка — комиссия (2 000), подтягивается по проценту;
   • Счёт расходов — 91.02;
   • Статья прочих расходов — «Услуги банков» (с признаком «принимается к НУ»).

После проведения счёт 57.03 по этой оплате обнуляется: сколько ушло в дебет при продаже — столько закрылось при поступлении.

Эквайринг в интернет-магазине и предоплата

Для интернет-магазина схема чуть длиннее — между покупателем и вами стоит платёжный агент (агрегатор).

• 🛒 покупатель оплачивает заказ картой на сайте → деньги у агрегатора;
• 💳 агрегатор перечисляет их вам за минусом своей комиссии;
• 🧾 зачисление отражаете тем же «Поступлением на расчётный счёт» с видом «Поступления от продаж по платёжным картам…».

Если оплата прошла как аванс до отгрузки — сначала отражается предоплата, затем реализация товаров и зачёт аванса. Счёт 57.03 работает как транзит между оплатой и приходом денег.

Учёт эквайринга и комиссии при УСН

На упрощёнке доход признаётся кассовым методом. Это создаёт нюанс, о котором часто забывают.

• 📅 дата дохода — день зачисления денег на расчётный счёт (а не день оплаты картой);
• 💰 доход — полная сумма продажи;
• 🧮 на УСН «доходы минус расходы» комиссия банка (2 000) идёт в расходы;
• 🚫 на УСН «доходы» комиссию в расчёт налога не берут, но в 1С она всё равно проводится на 91.02.

При совмещении режимов (например, УСН и патент) в виде оплаты и статьях затрат следите за корректным разделением по видам деятельности, чтобы комиссия легла на нужный режим.

Как проверить, что комиссия настроена верно

Главный индикатор — счёт 57.03. Если всё сходится, он закрывается в ноль.

1. Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 57.03.
2. Период — месяц.
3. Смотрите конечное сальдо.

Как читать результат:

• ✅ сальдо = 0 — все оплаты картой дошли до счёта, комиссия разнесена;
• ⏳ есть остаток на конец дня — банк ещё не перечислил деньги (нормально на стыке дней);
• ❗ остаток «висит» неделями — где-то не заполнено поступление от банка или разошлись суммы.

Комиссию за период проверяйте по обороту счёта 91.02 со статьёй «Услуги банков».

Типичные ошибки при настройке комиссии эквайринга

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются.

Частые вопросы