Настройка шаблона этикетки в 1С: от создания до печати

Чтобы настроить шаблон этикетки в 1С, откройте раздел с настройками печати этикеток и ценников, создайте новый шаблон, задайте размер под ваш принтер и перетащите на макет нужные реквизиты — наименование, цену, штрихкод. Дальше — привязать шаблон к товару или виду номенклатуры и распечатать.

Звучит просто, но на практике застревают на мелочах: этикетка вылезает за край ленты, штрихкод не сканируется, а код маркировки печатается «половинкой». Разберём настройку шаблона по шагам — так, чтобы этикетка встала ровно с первого раза, и покажем нюансы для Розницы, УТ, УНФ и Бухгалтерии.

Где в 1С лежат шаблоны этикеток и ценников

Механизм печати этикеток — общий для большинства конфигураций на платформе 8.3, отличается только путь в меню.

💡 Если в меню нет пункта про этикетки — включите функциональную опцию. В УТ и Рознице это Использование шаблонов этикеток и ценников в настройках раздела. Без неё редактор шаблонов просто не показывается.

В типовых базах уже есть несколько предустановленных шаблонов. Их можно взять за основу: скопировать и переделать под себя быстрее, чем собирать макет с нуля.

Готовый шаблон или свой — что выбрать

Прежде чем лезть в конструктор, решите, нужен ли вообще новый шаблон.

Вывод простой: свой шаблон нужен только под нестандартный макет. В остальных случаях быстрее и надёжнее скопировать готовый.

Как создать и настроить шаблон этикетки в 1С — пошагово

Порядок действий одинаков для этикетки и для ценника — разница лишь в наборе полей. Пройдём весь путь.

Как выбрать размер под принтер

Размер шаблона должен точно совпадать с физическим размером этикетки на ленте, иначе печать «поедет».

• 📏 Замерьте одну этикетку линейкой — ширину и высоту в мм.
• 🖨 Проверьте настройки самого принтера (в драйвере Windows) — там тоже задаётся размер носителя.
• 🔁 Размер в шаблоне 1С и в драйвере принтера должны совпадать.

⚠️ Самая частая причина «съехавшей» печати — размер в 1С не совпадает с размером в драйвере термопринтера. Сверьте оба значения, прежде чем менять макет.

Настройка реквизитов на этикетке

Реквизиты — это поля, которые 1С подставляет из карточки товара. Вот что чаще всего размещают на этикетке и откуда берётся значение.

Несколько правил, которые экономят время:

1. Если поле на этикетке пустое — значит, реквизит не заполнен в карточке товара. Проверьте номенклатуру, а не шаблон.
2. Штрихкод добавляйте отдельным элементом «Штрихкод», а не как текст — иначе он не превратится в считываемые полосы.
3. Для цены выбирайте нужный вид цен (розничная, со скидкой) в момент печати — шаблон хранит только «место», а не конкретную цену.
4. Логотип или картинку вставляйте элементом «Рисунок» и сразу уменьшайте — крупная картинка забивает всю этикетку.

Как добавить штрихкод и QR-код

Для обычного товарного штрихкода используйте тип EAN-13 (если штрихкод из 13 цифр) или Code128 (для внутренних кодов склада).

Для QR-кода — например, ссылки на карточку товара или реквизитов — выберите тип штрихкода QR и укажите, из какого поля брать данные. Проверяйте результат сканером телефона: если не читается, увеличьте размер элемента и оставьте вокруг него белое поле.

Печать кодов маркировки и штрихкодов упаковок

Коды маркировки Честного знака — это двумерный код DataMatrix, и печатать его надо аккуратно: помятый или уменьшенный код сканер не примет.

• 🏷 Код маркировки печатается из документа Маркировка товаров ИС МП или прямо при приёмке/продаже.
• 📦 Для коробок и палет печатают код агрегата (SSCC) — это штрихкод упаковки, отдельный от кодов вложенных единиц.
• 🔁 Виртуальная агрегация позволяет «собрать» упаковку в 1С без физической переупаковки — коды остаются связанными в системе.
• 🖨 Если код нужно перепечатать (этикетка порвалась), используйте печать дубликата — сам код при этом не меняется.

⚠️ Не масштабируйте DataMatrix «на глаз». У кода маркировки есть минимальный физический размер; если ужать — сканер на кассе или у покупателя его не прочитает, и продажа не пройдёт.

Печать без виртуальной агрегации подходит, когда вы отгружаете товар поштучно. Если работаете коробками — настройте агрегацию, иначе придётся сканировать каждую единицу отдельно.

Особенности по конфигурациям: Розница, УТ 11, УНФ, Бухгалтерия

Логика одна, но детали отличаются.

💡 В Бухгалтерии конструктор шаблонов беднее, чем в Рознице и УТ. Если нужен сложный дизайн этикеток — обычно печать организуют в учётной программе (Розница/УТ), а не в Бухгалтерии.

Типичные ошибки при настройке шаблона этикетки

Собрали то, на чём спотыкаются чаще всего, и как это лечить.

Как проверить шаблон перед массовой печатью

Перед тем как печатать сотню этикеток, потратьте минуту на проверку одной.

• ✅ Распечатайте один экземпляр и приложите к реальной ленте.
• ✅ Отсканируйте штрихкод и код маркировки сканером или телефоном.
• ✅ Убедитесь, что цена, наименование и характеристика подставились верно.
• ✅ Проверьте, что ничего не обрезано по краям.

Частые вопросы