Оприходование прослеживаемого товара в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Прослеживаемый товар — это импортная продукция из правительственного перечня (мониторы, холодильники, стиральные машины, детские коляски, автопогрузчики и др.), движение которой государство отслеживает по документам. Никаких марок и чипов, как в маркировке, здесь нет: контроль идёт по реквизиту РНПТ в счетах-фактурах и УПД.

Чтобы правильно оприходовать прослеживаемый товар в 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно включить механизм прослеживаемости в настройках, завести номенклатуру с кодом ТН ВЭД и провести поступление с указанием РНПТ от поставщика. Ниже — как в 1С внести прослеживаемый товар, какие проводки формируются, как поставить учёт прослеживаемого товара и сдать отчёт по операциям.

💡 РНПТ — регистрационный номер партии товара. Формат: 10702030/210724/0001234/56. Его присваивает ФНС (для импорта из дальнего зарубежья он собирается из номера ГТД и порядкового номера строки), а вам его передаёт поставщик в документе.

Как настроить прослеживаемость товаров в 1С 8.3

Без включённой настройки программа не покажет поля РНПТ, и товар пройдёт как обычный. Проверьте раздел Администрирование → Функциональность и настройки НДС.

После включения флажка в документах поступления и реализации появляется отдельная закладка/колонки для кода ТН ВЭД, РНПТ и количества в единицах прослеживаемости.

⚠️ Прослеживаемость обязательна для всех, включая УСН и освобождённых от НДС по ст. 145 НК РФ. Спецрежим не освобождает от отчёта — освобождает только от НДС.

Проверка списка товаров и кодов ТН ВЭД

Товар попадает под прослеживаемость по совпадению двух условий: код ТН ВЭД из перечня № 1110 и физическое наличие на остатках. Продали всё до старта режима — прослеживать нечего.

• 🔎 Возьмите коды ТН ВЭД из ГТД или из документов поставщика.
• 📋 Сверьте первые знаки кода с постановлением № 1110.
• 📦 Учтите: под режим попадают и товары в составе основных средств, и переданные в аренду.

Справочник номенклатуры и признак прослеживаемости

В карточке номенклатуры вид — «Товар». Признак прослеживаемости в типовой 1С проставляется автоматически при заполнении РНПТ в документе, отдельного переключателя «прослеживаемый» в карточке нет. Главное — верно указать единицу измерения, совпадающую с единицей прослеживаемости из перечня (обычно штуки).

Как в 1С внести прослеживаемый товар от поставщика

Базовый сценарий — покупка в России у плательщика НДС. Поставщик уже получил РНПТ и обязан указать его в счёте-фактуре или УПД.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и создайте документ вида «Товары».
2. Заполните шапку: контрагент, договор, склад, номер и дата накладной.
3. В табличной части добавьте номенклатуру, количество, цену, ставку НДС.
4. Разверните строку или перейдите на отдельную колонку — впишите код ТН ВЭД, РНПТ и количество в единицах прослеживаемости.
5. Зарегистрируйте счёт-фактуру внизу документа (номер и дата).
6. Проведите документ.

💡 Если поступление приходит через ЭДО, РНПТ, код ТН ВЭД и количество подтягиваются из входящего УПД автоматически. Это самый надёжный способ провести прослеживаемый товар в 1С 8.3 — меньше ручного ввода и ошибок в номере.

Проводки: что сформируется при поступлении

Сам факт прослеживаемости на проводки не влияет — они обычные, «товарные». РНПТ пишется в специальный регистр «Прослеживаемые товары», а не в бухгалтерский счёт.

Регистр прослеживаемости проверяется отдельно: Отчёты → Универсальный отчёт по регистру «Прослеживаемые товары» или через сам отчёт об операциях.

Учёт прослеживаемого товара в 1С 8.3 Бухгалтерия: сценарии

Оприходование бывает разным. Разберём частые случаи покупки и поступления прослеживаемого товара.

Приобретение у неплательщика НДС и уточнение РНПТ

Продавец на УСН счёт-фактуру не выставляет и РНПТ не даёт. Тогда номер получаете вы: создаёте Уведомление о перемещении/остатках (в зависимости от ситуации), отправляете в ФНС, получаете РНПТ и дозаполняете им поступление. До получения номера строку можно провести, а РНПТ уточнить позже документом-корректировкой.

Импорт из стран дальнего зарубежья

Здесь РНПТ формируется из номера декларации на товары. В 1С заводится документ ГТД по импорту. Номер партии складывается автоматически: номер ГТД + порядковый номер строки из графы 32 декларации. Отдельно уведомлять ФНС не нужно — сведения ФНС получает от таможни.

Ввоз из стран ЕАЭС

Из Беларуси, Казахстана и других стран ЕАЭС таможенной декларации нет. Порядок другой:

• 📄 Оформляете Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
• 📨 Подаёте Уведомление о ввозе в ФНС — в течение 5 рабочих дней с даты принятия к учёту.
• 🔢 ФНС в ответ присваивает РНПТ, вы вносите его в поступление.

Оприходование излишков прослеживаемого товара

Нашли на складе прослеживаемый товар без документов (излишки инвентаризации)? Оформляете Оприходование товаров, а затем подаёте Уведомление об остатках. По нему ФНС выдаёт РНПТ, который вписываете в документ оприходования.

⚠️ Прослеживаемость привязана к количеству, а не к сумме. Если в поступлении количество в единицах прослеживаемости не совпадает с количеством товара, отчёт уйдёт с расхождением и получите требование от ФНС.

Отчёт по прослеживаемым товарам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Движение прослеживаемого товара государству показывают двумя способами.

1. Через реквизиты в счетах-фактурах и УПД. Если вы плательщик НДС, все операции (покупка, продажа) и так попадают в декларацию по НДС с реквизитами прослеживаемости. Отдельный отчёт по проданным «в НДС-цепочке» товарам не нужен.

2. Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Сдают неплательщики НДС (УСН, ЕСХН, освобождённые) и все — по операциям, не отражаемым в декларации по НДС: списание, передача в производство, недостачи, безвозмездная передача, экспорт в ЕАЭС.

В 1С отчёт находится в Отчёты → Прослеживаемость → Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Он заполняется автоматически по регистру прослеживаемости, отправляется через 1С-Отчётность в электронном виде.

• 🗓 Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором была операция.
• ❌ Не было операций за квартал — отчёт сдавать не нужно (в отличие от нулёвок по НДС).
• ✅ Перед отправкой сверьте остатки: Отчёты → Универсальный отчёт по регистру «Прослеживаемые товары».

Частые ошибки и как их избежать

Прослеживаемость чаще ломается не на проводках, а на реквизитах. Вот что встречается постоянно.

Как проверить, что всё оприходовано верно

Быстрый самоконтроль перед закрытием квартала:

1. Отчёты → Универсальный отчёт по регистру «Прослеживаемые товары» — остатки по РНПТ сходятся с фактическими остатками на 41 счёте.
2. Нет строк с пустым РНПТ по прослеживаемой номенклатуре.
3. Коды ТН ВЭД проставлены во всех поступлениях импорта и ЕАЭС.
4. По неплательщикам НДС сформированы уведомления и получены номера.

💡 Если ведёте партионный учёт, каждая партия с отдельным РНПТ учитывается независимо. Пересортица партий даёт расхождения в отчёте — списывайте строго ту партию, что реально ушла.

Частые вопросы