Как убрать согласование платежей в 1С 8.3

Согласование платежей отключается в разделе Администрирование → Функциональность → Банк и касса — достаточно снять флажок «Согласование платежей». После этого поле статуса пропадёт из платёжных документов, а этап согласования перестанет мешать оплате.

Разберём, где именно спрятана эта настройка, чем «отключить» отличается от «скрыть у части пользователей», и что делать, если после снятия галочки платёжки всё равно не проводятся.

Что такое согласование платежей и зачем его отключают

Механизм появился в типовой 1С:Бухгалтерии сравнительно недавно (в релизах ветки 3.0.158 и выше). Он добавляет платёжным документам статусы: Не согласован, Согласован, Отклонён. Пока платёж не согласован, его нельзя выгрузить в банк.

Полезно это там, где решение об оплате принимает не бухгалтер, а руководитель или финконтролёр. В маленькой фирме, где платит один человек, этап только тормозит работу.

Отключают согласование обычно по трём причинам:

• 💸 платит один сотрудник — лишний статус ни к чему;
• ⏳ платёжки «зависают» в статусе Не согласован и не уходят в клиент-банк;
• 🔀 функцию включили случайно при обновлении и хотят вернуть привычный вид.

Шаг за шагом: отключение через настройки функциональности

Основной способ — снять флажок в функциональности программы. Работает в любой типовой 1С:Бухгалтерии 8.3.

Флажок не снимается или его нет? Значит, включён полный интерфейс функциональности выключить нельзя — сначала переключите режим:

• вверху окна функциональности выберите вариант «Выборочная» вместо «Полная»;
• если стоит «Полная», отдельные флажки заблокированы — программа считает включённым всё.

Управление статусами и маршрутами документов

Иногда галочку снять нельзя: по уже созданным платёжкам остались незакрытые статусы. 1С не даёт отключить функцию, пока «в воздухе» висят несогласованные документы.

Что проверить перед отключением:

Порядок действий, если статусы мешают:

1. Откройте список Платёжные поручения и добавьте колонку Статус через Ещё → Изменить форму.
2. Отберите документы со статусом Не согласован.
3. Проставьте им Согласован вручную либо отмените проведение ненужных.
4. Вернитесь в функциональность и снимите флажок.

Отключить у одного пользователя, а не у всех

Если полностью убирать этап не хочется, спрячьте его через настройки прав доступа.

• зайдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав;
• для нужного профиля снимите роль, отвечающую за согласование, либо назначьте профиль без права утверждать платежи;
• у такого пользователя платёжки будут проводиться без этапа согласования.

Это удобно, когда директор согласует крупные суммы, а бухгалтер по мелким платежам работает напрямую.

Работа с обменом данными и клиент-банком

Отдельная боль — выгрузка в банк. Пока платёж не согласован, в 1С:ДиректБанк и в файле 1c_to_kl.txt он не появляется.

Признаки, что причина именно в согласовании:

• в обработке Обмен с банком документ виден, но не выгружается;
• в колонке статуса стоит Не согласован или Отклонён;
• после снятия флажка функциональности документ сразу попадает в выгрузку.

После отключения функции ранее «застрявшие» платёжки нужно перепровести — тогда они уйдут в банк штатно.

Типичные ошибки и как их устранить

Когда отключать НЕ стоит

Не спешите убирать механизм, если:

• 🏢 в фирме несколько распорядителей денег и нужен контроль оплат;
• 👥 платежи готовит бухгалтер, а утверждает руководитель;
• 📊 важна история: кто и когда согласовал конкретную сумму.

В этих случаях логичнее оставить функцию и настроить права, а не выключать её полностью.

Частые вопросы