Открытие кассовой смены в 1С:Бухгалтерии 8.3

Смена открывается за пару кликов: раздел «Банк и касса» → «Управление фискальным устройством» → «Открыть смену». 1С отправит команду на онлайн-кассу, та напечатает отчёт об открытии, и можно пробивать чеки.

Ниже — как открыть кассовую смену в 1С 8.3 Бухгалтерия от подключения ККТ до печати отчёта кассира, где искать выдачу наличных и что делать, когда смена не открывается.

Что такое кассовая смена и зачем её открывать

Кассовая смена — это период работы онлайн-кассы между отчётом об открытии и отчётом о закрытии (отчётом кассира). Без открытой смены касса не пробьёт ни одного чека.

По 54-ФЗ смена не может длиться дольше 24 часов. Если превысить лимит, фискальный накопитель перестанет формировать фискальный признак — чеки «уйдут» без него, а это нарушение.

💡 Открыли смену утром — закройте её в конце рабочего дня. Не оставляйте открытой «на завтра»: 1С и сама касса начнут ругаться после 24 часов.

Смену в 1С открывают в двух местах, в зависимости от сценария:

• 🧾 «Управление фискальным устройством» — когда касса стоит прямо на рабочем месте бухгалтера/кассира и подключена к этому компьютеру.
• 🛒 «Розничные продажи (чеки ККМ)» — рабочее место кассира для розницы, там смена открывается автоматически при первом чеке.

Подготовка: подключение онлайн-кассы к 1С

Пока касса не подключена, кнопки открытия смены просто не будет. Проверьте настройки.

Шаг 1. Включите функциональность

Зайдите в «Главное» → «Функциональность», вкладка «Банк и касса», и поставьте флажок «Контрольно-кассовая техника (ККТ)» (или «Розничная торговля» — для розницы).

Шаг 2. Подключите оборудование

Откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Создайте новую строку:

1. Тип оборудования — ККТ с передачей данных.
2. Драйвер — под вашу модель (АТОЛ, ШТРИХ-М, Эвотор и т. д.).
3. Нажмите «Настроить», укажите порт/адрес кассы.
4. Кнопка «Тест подключения» должна вернуть Тест успешно завершён.

Шаг 3. Проверьте фискальный накопитель

Регистрация фискального накопителя (ФН) в ФНС и его прошивка в кассу выполняются один раз при вводе ККТ в эксплуатацию — обычно это делает продавец кассы или ОФД. В 1С отдельно ФН не «регистрируют»: программа только читает его данные через драйвер.

⚠️ Если «Тест подключения» падает с ошибкой Порт занят или Нет связи с ККТ — касса уже открыта в другой программе (например, в утилите драйвера) либо занят COM-порт. Закройте стороннюю программу и повторите.

Как открыть кассовую смену в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Когда касса подключена, само открытие занимает секунды.

Из рабочего места «Розничные продажи (чеки ККМ)» отдельно смену открывать не нужно — она стартует автоматически при пробитии первого чека. Программа сама даст команду ККТ.

💡 Не помните, открыта ли смена? Откройте «Управление фискальным устройством» — статус видно сразу. Или посмотрите журнал Банк и касса → Кассовые смены.

Пробитие чеков после открытия смены

Пока смена открыта, чек формируется автоматически из документов оплаты. Вручную «набивать» его не нужно.

Чтобы пробить чек из документа поступления наличных: проведите документ и нажмите «Пробить чек». По эквайрингу — то же самое из документа «Операция по платёжной карте».

⚠️ Проверьте систему налогообложения в чеке — если в кассе и в 1С указаны разные СНО (например, касса на УСН, а чек уходит с ОСН), ОФД вернёт ошибку, а чек будет некорректным.

Выдача наличных в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти

Частый вопрос рядом с кассовой сменой — где в 1С 8.3 Бухгалтерия выдача наличных. Это расходный кассовый ордер (РКО).

Путь: «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовые документы» → кнопка «Выдача» (либо Выдача наличных прямо в списке кассовых документов).

Выберите вид операции — от него зависят проводки:

• 💸 Оплата поставщику — Дт 60.01 (60.02) Кт 50.01
• 👷 Выплата зарплаты — Дт 70 Кт 50.01
• 🧳 Выдача подотчёт — Дт 71.01 Кт 50.01
• 🏦 Взнос наличных в банк — Дт 51 Кт 50.01
• 🔄 Возврат покупателю — Дт 62 (76) Кт 50.01

💡 Если оплата покупателю проходит через онлайн-кассу (возврат за товар), после проведения «Выдачи наличных» нажмите «Пробить чек» — уйдёт чек «Возврат прихода».

Закрытие смены и отчёт кассира

В конце дня смену закрывают. Иначе — те самые 24 часа и штрафной риск.

1. Откройте «Управление фискальным устройством».
2. Нажмите «Закрыть смену».
3. Касса напечатает отчёт о закрытии смены (Z-отчёт, отчёт кассира).
4. В 1С автоматически создастся документ Отчёт о розничных продажах (для розницы) или сводные данные по чекам.

Отчёт кассира — это итог смены: сколько пробито по наличным, по картам, по авансам и возвратам. Он же уходит в ОФД и подтверждает выручку.

Где посмотреть закрытые смены: «Банк и касса» → «Кассовые смены». Там список всех смен со статусами Открыта / Закрыта и суммами.

Лимит остатка кассы и кассовая книга

Два соседних инструмента, которые нужны, если у вас есть наличка.

Кассовая книга формируется в «Банк и касса» → «Касса» → «Кассовая книга». Это регистр всех приходов и расходов по счёту 50 за период — 1С собирает её автоматически из ПКО и РКО.

Лимит остатка кассы организации устанавливают сами (ИП и малый бизнес вправе не устанавливать). В 1С лимит задаётся в «Главное» → «Организации» → раздел «Лимит остатка кассы». Превышение допустимо только в дни выплаты зарплаты и в выходные, если в эти дни ведутся операции.

⚠️ Сверхлимитный остаток наличных в кассе — нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП). Сдавайте излишек в банк документом «Выдача наличных» с видом «Взнос наличными в банк».

Частые ошибки и как их избежать

Если не помогло

Когда касса подключена, но смена всё равно не открывается:

• 🔌 Перезагрузите ККТ по питанию и перезапустите 1С — самая частая «лечилка».
• 🧩 Обновите драйвер подключаемого оборудования до версии под ваш релиз 1С.
• 📞 Проверьте статус ФН в личном кабинете ОФД — не заблокирован ли, не истёк ли срок действия.
• 🛠️ Если касса пишет аппаратную ошибку с кодом — этот код у каждого производителя свой, ищите его в инструкции к вашей модели ККТ или обращайтесь к продавцу кассы.

Частые вопросы