Как посмотреть остаточную стоимость основного средства в 1С 8.3

Остаточная стоимость ОС — это первоначальная (или переоценённая) стоимость минус накопленная амортизация. В 1С 8.3 её не нужно считать вручную: программа хранит обе величины на счетах 01 и 02, и разница между ними как раз даёт остаток.

Чтобы посмотреть остаточную стоимость основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия, достаточно одного из отчётов — ОСВ по счёту, ведомости амортизации или карточки ОС. Ниже разберём, где в 1С посмотреть остаточную балансовую стоимость основных средств, как сформировать её на нужную дату и чем отличается результат в бухгалтерском и налоговом учёте.

💡 Формула, по которой 1С считает остаток: Остаточная = Дт 01 − Кт 02. Всё, что вам нужно, — вывести оба счёта на одну дату.

Что такое остаточная стоимость и где она хранится

В плане счетов задействованы две «полки»:

• 🏢 счёт 01 — первоначальная стоимость объекта (дебетовое сальдо);
• 📉 счёт 02 — накопленная амортизация (кредитовое сальдо).

Пока ОС числится на балансе, эти суммы «расходятся»: 01 стоит на месте, 02 растёт каждый месяц после закрытия периода. Их разница на конкретную дату — и есть остаточная стоимость.

⚠️ Амортизация за текущий месяц попадёт на счёт 02 только после процедуры «Закрытие месяца». Если посмотреть остаток до закрытия — увидите значение на начало месяца.

Способ 1. ОСВ по счёту 01 и 02 — самый быстрый

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту даёт остаток в два клика.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле «Счёт» выберите 01, задайте период (важен конец периода — дата, на которую нужен остаток).
3. Кнопка «Показать настройки» → вкладка «Группировка» → добавьте субконто «Основные средства».
4. Сформируйте. В колонке «Сальдо на конец» по каждому объекту — первоначальная стоимость.
5. Повторите то же для счёта 02 — получите накопленную амортизацию.

Вычитаете второе из первого — вот остаточная стоимость. Для одного объекта удобнее сразу «Карточка счёта» (см. способ 3).

💡 Хотите одну цифру сразу: сформируйте ОСВ (общую), разверните строки 01 и 02 по субконто и сопоставьте объекты — глаз сам «свернёт» пару.

Способ 2. Ведомость амортизации ОС — остаток на дату в одном отчёте

Это профильный отчёт: он показывает первоначальную стоимость, амортизацию за период и остаточную стоимость в отдельной колонке — считать ничего не надо.

• Путь: ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС.
• Задайте период и, при необходимости, отбор по подразделению или МОЛ.
• В отчёте будут графы «Стоимость на начало», «Начислено», «Стоимость на конец» — последняя и есть остаток.

Именно этот отчёт чаще всего имеют в виду, когда спрашивают, как сформировать остаточную стоимость основных средств в 1С 8.3 одной таблицей.

Способ 3. Карточка ОС и «Анализ субконто» — по одному объекту

Когда нужен один станок или автомобиль:

• 🔎 Карточка счёта по счёту 01 с отбором по конкретному ОС — видно движение и сальдо.
• 🔎 Отчёт «Анализ субконто» (Отчёты → Анализ субконто), субконто «Основные средства» — сведёт по объекту обороты счетов 01, 02, 08 в одном месте.
• 🔎 Инвентарная книга ОС (ОС и НМА → Инвентарная книга ОС) — печатная форма с остаточной стоимостью на дату для инвентаризации.

Остаточная стоимость в БУ и НУ — почему цифры разные

В 1С параллельно ведётся бухгалтерский (БУ) и налоговый (НУ) учёт. Из-за разных сроков и способов амортизации остаток по одному ОС может отличаться.

⚠️ Для налога на имущество и деклараций берут остаточную стоимость по бухучёту (ФСБУ 6/2020). Не перепутайте с НУ.

Прикиньте амортизацию и остаток заранее

Если объект ещё не введён или хотите проверить, какой остаток будет через N месяцев, посчитайте линейную амортизацию и остаточную стоимость на калькуляторе:

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Смотрят остаток до «Закрытия месяца». Амортизация текущего месяца ещё не начислена — цифра завышена. Сначала закройте период.
• ❌ Берут только счёт 01. Это первоначальная стоимость, а не остаточная. Обязательно вычитайте счёт 02.
• ❌ Путают БУ и НУ. Для отчётности по имуществу нужен бухгалтерский остаток.
• ❌ Дата периода — начало месяца. Для остатка «на сегодня» ставьте конец периода нужной датой.
• ❌ Не развёрнуты субконто. Без группировки по «Основным средствам» видите общий котёл, а не объект.

Если остаток «не сходится»

• Проверьте, проведён ли документ «Принятие к учёту ОС» и указан ли способ начисления амортизации.
• Убедитесь, что месяц закрыт без ошибок (нет красных сообщений в «Закрытии месяца»).
• Для полностью самортизированного ОС остаток равен нулю — это норма, объект продолжает числиться на 01 по первоначальной стоимости.
• После переоценки остаток считается от переоценённой стоимости — сверяйтесь с документом «Переоценка ОС».

Частые вопросы