Печать учётной политики в 1С:Бухгалтерии 8.3: пошагово

· 5 мин

Содержание

Коротко: чтобы распечатать учётную политику в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте Главное → Учётная политика, нажмите кнопку Печать и выберите нужную форму — приказ, саму учётную политику по бухгалтерскому учёту или приложения. Дальше — на принтер или в PDF.

Ниже разберём, где искать настройки в 1С:Бухгалтерии 8.3 ред. 3.0, чем отличается печать по БУ и НУ, и что делать, если кнопки «Печать» на привычном месте нет.

Где в 1С 8.3 лежит учётная политика

Настройки учётной политики хранятся в разделе Главное. Пути немного отличаются по версии интерфейса, но ведут в одно место:

  • 📁 Главное → Настройки → Учётная политика
  • 📁 Главное → Организации → выбрать организацию → Учётная политика
  • 📁 через Функции для технического специалиста, если раздел скрыт из меню

В базе с несколькими организациями сначала выбирают нужную — у каждой своя политика и свой набор печатных форм.

Если ведёте и бухгалтерский, и налоговый учёт, в 1С это два разных блока настроек. Печатать их тоже будете по отдельности — приказ обычно один, а приложения свои.

Как распечатать учётную политику: пошагово

Пошаговый помощник
Откройте карточку учётной политики
Главное → Учётная политика. Если организаций несколько — выберите свою в шапке.

Форма открывается в предпросмотре — её можно сохранить в PDF, Word или Excel через меню Ещё → Сохранить, а уже потом печатать или отправлять по ЭДО.

Печать приказа об учётной политике

Приказ — это распорядительный документ: номер, дата, кто утвердил. В списке форм он идёт первым. Именно приказ чаще всего просит налоговая при запросе документов.

Реквизиты приказа (номер, дату, подписанта) 1С подставляет из карточки. Пустые поля лучше заполнить до печати — иначе на бланке будут прочерки.

Печать учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту

Здесь 1С формирует полный текст — все положения, которые вы отметили галочками в настройках: способ оценки МПЗ, метод амортизации, состав прямых расходов и прочее.

Что печатаемГде в спискеКогда нужно
ПриказПечать → ПриказУтверждение, запрос ИФНС
Политика по БУПечать → …по бухгалтерскому учётуПроверка, аудит
Политика по НУПечать → …по налоговому учётуКамералка, налоговая проверка
ПриложенияПечать → ПриложенияПлан счетов, формы регистров

Проверьте перед печатью, что все нужные разделы включены: печатается только то, что реально настроено в базе. Пустой блок в форму не попадёт.

Если кнопки «Печать» нет

Частая ситуация: карточку открыли, а печатать нечем. Обычно причина простая.

Диагностика: выберите симптом

Не редактируйте текст прямо в печатной форме ради «красоты» — при следующей печати правки пропадут. Меняйте настройки в карточке, тогда изменения попадут в форму автоматически.

Внесение изменений в учётную политику

Учётную политику меняют с нового года (кроме случаев смены закона или вида деятельности). В 1С для этого не правят старую запись, а создают новую — на следующий год.

  1. Откройте карточку учётной политики.
  2. Смените год в шапке на новый.
  3. 1С предложит скопировать настройки прошлого года — согласитесь и поправьте нужное.
  4. Оформите приказ о внесении изменений и распечатайте его отдельно.

Так в базе остаётся история: политика за каждый год печатается в своей редакции. Это важно при проверке за прошлые периоды — ИФНС смотрит именно ту версию, что действовала тогда.

Состав учётной политики: что войдёт в печать

В печатную форму попадает то, что вы настроили. Типовой состав:

  • 📊 способ оценки МПЗ при выбытии (ФИФО / по средней);
  • 🏭 метод начисления амортизации ОС и НМА;
  • 💰 состав прямых расходов для налога на прибыль;
  • 📦 порядок учёта спецодежды и инвентаря;
  • 🧾 применение / неприменение ФСБУ, ПБУ 18/02;
  • 📋 рабочий план счетов и формы регистров (в приложениях).
Перед печатью учётной политики проверьте
Выполнено: 0 / 6

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Дина Краснова». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 распечатать учётную политику?
Главное → Учётная политика → кнопка Печать вверху формы → выбрать нужную форму (приказ, БУ, НУ, приложения).
Как распечатать учётную политику по бухгалтерскому и налоговому учёту отдельно?
В списке кнопки «Печать» это два разных пункта. Выбираете «…по бухгалтерскому учёту» или «…по налоговому учёту» и печатаете каждую форму отдельно.
Почему в списке нет формы по налоговому учёту?
В настройках не включён учёт по налогу на прибыль. Без него блок НУ не формируется — включите его в карточке учётной политики.
Как сохранить учётную политику в PDF, а не печатать?
В окне предпросмотра формы откройте Ещё → Сохранить и выберите формат PDF (или Word / Excel).
Печатается политика за прошлый год — как исправить?
Смените год в шапке карточки. Политика привязана к периоду: за новый год создайте отдельную запись.
Нужно ли распечатывать учётную политику каждый год?
Юридически хранить можно и в электронном виде, но при запросе ИФНС удобнее иметь подписанный бумажный приказ с политикой на каждый год.

Источники

  • ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»
  • ст. 313 НК РФ — учётная политика для целей налогообложения