Как сформировать акт сверки по лизингу и аренде в 1С 8.3 Бухгалтерия

Главная засада с актом сверки по лизингу такая: вы жмёте «Заполнить», а сумма в 1С не совпадает с данными лизингодателя — и это нормально. Причина не в ошибке, а в дисконтировании по ФСБУ 25/2018. Ниже разберём, как сделать акт сверки по лизингу в 1С 8.3 Бухгалтерия так, чтобы цифры сошлись, какие счёта 76.07 брать и почему их нельзя включать все подряд.

Механика документа одна и та же для лизинга и обычной аренды. Разница — в наборе счетов учёта, которые вы подставляете при заполнении. Именно на них спотыкается большинство бухгалтеров.

Почему суммы по лизингу не сходятся с лизингодателем

Лизингополучатель по ФСБУ 25/2018 отражает обязательство по приведённой (дисконтированной) стоимости. Лизингодатель ведёт учёт по номинальному графику платежей.

Отсюда прямое следствие: сальдо по счёту 76.07.1 «Арендные обязательства» у вас всегда будет меньше, чем долг в акте от лизингодателя. Сверять по нему бессмысленно.

Сверяют по фактическим платежам и текущей задолженности, а не по дисконтированному обязательству. За это отвечают другие счета:

• 📌 76.07.1 — Арендные обязательства (дисконт). В акт сверки не берём.
• ✅ 76.07.2 — Задолженность по арендным платежам (номинал текущего платежа). Основной счёт для сверки.
• ✅ 60.02 / 76.07.2 — авансы, если платите вперёд.
• 📌 76.07.9 — НДС с арендных обязательств. Обычно не участвует.

Как сделать акт сверки по лизингу в 1С 8.3 — по шагам

Документ живёт в разделе Покупки → Расчёты с контрагентами → Акт сверки расчётов (в свежих релизах — просто «Акты сверки расчётов»). Из раздела «Продажи» открывается тот же справочник.

Какие проводки стоят за суммами в акте

Акт сверки сам проводок не делает, но собирает обороты по ним. Чтобы понимать, откуда цифры, держите под рукой типовую схему лизинга на балансе лизингополучателя.

Видно, что оплата закрывает именно 76.07.2 — поэтому этот счёт и совпадает с данными лизингодателя. Оборот по 76.07.1 завязан на дисконт и проценты, к сверке отношения не имеет.

Акт сверки по аренде: чем отличается от лизинга

Механически — ничем. Тот же документ, тот же порядок. Отличия только в двух местах:

• 🏢 Счета аренды — та же группа 76.07.x, если применяете ФСБУ 25 и признаёте ППА.
• 📄 При упрощённом учёте аренды (аренда признаётся расходом) движения идут по 76.05 или 60.01 — их и включаете в акт.

Для краткосрочной аренды и аренды малоценных активов дисконта нет, поэтому суммы обычно сходятся сразу — сверяйте по счёту расчётов 76.05/60.01.

Особые случаи: авансы, перенаём, забалансовый учёт

Авансовые платежи у арендатора. Предоплату лизинга программа держит на 60.02 или отдельном субсчёте 76.07.2. Если аванс не попал в акт — проверьте, что этот счёт отмечен на вкладке «Счета учёта расчётов».

Смена стороны договора (перенаём). При переуступке лизинга новому лизингополучателю обороты «разрываются» датой перенайма. Делайте два акта: до даты смены — со старым лизингодателем/договором, после — с новым. В один акт эти обороты корректно не собрать.

Учёт за балансом. Малые предприятия, которые вправе не применять ФСБУ 25, держат предмет лизинга на забалансовом 001, а расчёты — на 76/60. Тогда дисконта нет вовсе, и акт сверки формируется по 76.07.2/60.01 без всяких оговорок — как обычная сверка с поставщиком.

Типичные ошибки при сверке лизинга

• ❌ Взяли счёт 76.07.1. Главная причина расхождений. В акте — дисконт, у лизингодателя — номинал. Снимайте галку.
• ❌ Смешали два договора лизинга в одном акте. Обороты складываются, сверить нереально. Один договор — один акт.
• ❌ Забыли аванс на 60.02. Сальдо «не бьётся» ровно на сумму предоплаты.
• ❌ Не тот период. Лизингодатель прислал акт на 30 июня, а вы заполнили по 31 декабря. Сверяйте одинаковые даты.
• ❌ Включили счёт НДС 76.07.9. Лизингодатель НДС по обязательствам отдельно не показывает — уберите.

Отчёты для самопроверки перед печатью

Прежде чем отдавать акт лизингодателю, прогоните два отчёта — найдёте расхождение за минуту:

• 📊 ОСВ по счёту 76.07 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). Разверните по субконто «Договоры» — сразу видно сальдо по каждому счёту.
• 🔎 Карточка счёта 76.07.2 по конкретному договору — построчно все начисления и оплаты, которые попадут в акт.

Если сальдо 76.07.2 совпало с долгом в акте лизингодателя — акт сверки сойдётся гарантированно.

Частые вопросы