Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчёт и где посмотреть

Отдельной кнопки «сделать калькуляцию» в 1С нет. Калькуляция в 1С 8.3 — это результат расчёта себестоимости, который программа считает автоматически при закрытии месяца. Ваша задача — правильно настроить учётную политику, провести первичку (материалы, выпуск, зарплату) и запустить Закрытие месяца. После этого 1С сама разложит все затраты по единице продукции.

Как сделать калькуляцию в 1С 8.3 Бухгалтерия и как её потом посмотреть — разберём по шагам. Ниже: где найти расчёт себестоимости, чем отличается калькуляция продукции, товаров и услуг, какие проводки формируются и в каких отчётах смотреть цифру. Инструкция подходит и для «1С:Бухгалтерия 8.3 Предприятие» редакции 3.0.

Что такое калькуляция себестоимости в 1С и когда она считается

Калькуляция — это разложение полной стоимости единицы продукции по статьям затрат: материалы, зарплата, взносы, амортизация, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. В 1С калькуляция себестоимости складывается на счёте 20 «Основное производство» и переносится на готовую продукцию (счёт 43).

В течение месяца выпуск оценивается по плановой цене — той, что вы указали в документе выпуска. Фактическую себестоимость 1С знает только в конце периода, когда собраны все затраты. Поэтому калькуляция всегда привязана к закрытию месяца.

💡 Плановая цена нужна только для промежуточной оценки. В конце месяца 1С сама скорректирует её до фактической — вручную ничего пересчитывать не надо.

Три типа объектов считаются по-разному:

Что проверить и настроить перед расчётом

Половина проблем с калькуляцией — из-за незаполненной учётной политики. Пройдите путь Главное → Учётная политика и Главное → Функциональность до того, как считать.

Ключевой момент — распределение косвенных расходов. Пока для счетов 25 и 26 не задана база распределения (обычно «Оплата труда» или «Материальные затраты»), закрытие месяца будет вставать с ошибкой, а калькуляция не соберётся.

⚠️ Если способ списания счёта 26 стоит «директ-костинг», общехозяйственные расходы НЕ попадут в себестоимость продукции — они уйдут напрямую на счёт 90.08. Это законно, но себестоимость выпуска будет неполной. Выбирайте способ осознанно.

Как сделать калькуляцию в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Сам расчёт — это цепочка «первичка → закрытие месяца». Порядок для продукции:

1. Спишите материалы в производство. Документ Требование-накладная (раздел Производство), проводка Дт 20 Кт 10. Указывайте номенклатурную группу — по ней потом соберётся калькуляция.
2. Начислите зарплату производственным рабочим на счёт 20 — документ Начисление зарплаты со способом отражения на 20-й счёт.
3. Оформите выпуск. Документ Отчёт производства за смену — вводите готовую продукцию по плановой цене, проводка Дт 43 Кт 20.
4. Проведите общепроизводственные и общехозяйственные затраты на счета 25 и 26 (аренда цеха, амортизация, зарплата ИТР).
5. Закройте месяц. Операции → Закрытие месяца → выбрать период → Выполнить закрытие месяца.

На шаге закрытия 1С последовательно отрабатывает регламентные операции: закрытие счетов 20, 23, 25, 26, затем Корректировка стоимости номенклатуры. Именно вторая операция доводит плановую себестоимость до фактической.

Чтобы увидеть готовую калькуляцию по единице — кликните по операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и выберите справку-расчёт Калькуляция себестоимости или Себестоимость выпущенной продукции. Это и есть та самая калькуляция с раскладкой по статьям.

💡 Как делать калькуляцию в 1С каждый месяц: сначала полностью закройте первичку периода, только потом жмите закрытие. Если после расчёта задним числом добавили документ — перезакройте месяц.

Какие проводки формирует расчёт себестоимости

При калькуляции 1С не придумывает новых сумм — она перераспределяет уже накопленные затраты. Вот скелет проводок производственного цикла и закрытия.

Проводка Дт 90.02 Кт 43 при реализации может уйти по плановой цене, а после закрытия месяца скорректироваться. Поэтому финансовый результат за месяц корректен только после закрытия.

Расчёт себестоимости продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия

Себестоимость продукции формируется из прямых затрат на счёте 20 (по номенклатурным группам) плюс распределённых косвенных со счетов 25 и 26. При закрытии 1С делит сумму счёта 20 по каждой номенклатурной группе на количество выпуска — получается фактическая цена единицы.

Частая связка проблем именно здесь:

• Выпуск оформлен, а затрат на 20-м счёте нет → себестоимость нулевая или равна плановой.
• Материалы списаны на одну номенклатурную группу, а выпуск — на другую → затраты «повисают» на счёте 20 и не распределяются.
• Не задана база распределения для 25/26 → закрытие месяца падает с ошибкой.

⚠️ Затраты и выпуск должны идти по одной номенклатурной группе. Это самое частое, из-за чего калькуляция продукции не сходится.

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции и товара

Где посмотреть себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — зависит от того, что вам нужно: цена единицы, общая сумма списания или раскладка по статьям. Основные варианты:

• 📊 ОСВ по счёту 43 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — фактическая себестоимость готовой продукции, остатки и обороты. Разверните по номенклатуре, чтобы увидеть цену за штуку.
• 📋 Отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» — калькуляция по статьям затрат на единицу.
• 🧾 Справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» — из формы Закрытие месяца.
• 💰 Отчёт «Валовая прибыль» — выручка минус себестоимость по номенклатуре и покупателям.

Как посмотреть себестоимость товара в 1С 8.3 Бухгалтерия — проще: у покупных товаров нет выпуска, их себестоимость это цена поступления. Смотрите ОСВ по счёту 41 с развёрткой по номенклатуре и складам, либо отчёт Себестоимость товаров. Списание при продаже идёт по ФИФО или средней — в зависимости от учётной политики.

Где найти калькуляцию себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия быстрее всего: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (43 для продукции, 41 для товаров, 20 для незавершёнки).

Отчёт по себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: что выбрать

Под каждую задачу — свой отчёт. Ориентир:

Плановая и фактическая калькуляция: в чём разница

В 1С:Бухгалтерии 3.0 полноценной плановой (нормативной) калькуляции по нормам расхода нет — она появляется только в старших конфигурациях (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация). В «тройке» под плановой понимают учётную цену выпуска, которую вы вписываете в документ вручную или из справочника цен.

Логика простая:

• Плановая цена — оценка выпуска в течение месяца. Нужна, чтобы продукция не лежала на счёте 43 с нулевой стоимостью до закрытия.
• Фактическая себестоимость — то, что реально собралось на счёте 20, делённое на количество выпуска. Появляется после закрытия месяца.
• Отклонение — разница «факт минус план». 1С доводит стоимость проводкой Дт 43 Кт 20 (или сторнирует, если факт оказался ниже плана).

Если плановую цену задать близкой к реальной, отклонения будут мелкими и учёт стабильнее. Сильно заниженная плановая цена искажает промежуточные отчёты внутри месяца.

Когда калькуляцию считать не нужно

Не каждой организации нужен расчёт себестоимости продукции. Расчёт лишний, если:

• 🛒 Вы только перепродаёте товары — себестоимость это цена закупки, счёт 41 закрывается сам при продаже. Производственные настройки не трогайте.
• 🧮 Учёт ведётся по упрощёнке с объектом «Доходы» — себестоимость на налог не влияет, хотя в бухучёте её всё равно желательно считать.
• 📦 Нет ни выпуска, ни производственных затрат за период — закрытие счёта 20 просто нечего делать.

В этих случаях включать раздел «Производство» и мучиться с распределением 25/26 не надо — только усложните себе закрытие месяца.

Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3

У услуг нет счёта 43 — им некуда «выпускаться». Затраты собираются на счёте 20 (или 26) и при закрытии месяца списываются напрямую в себестоимость продаж: Дт 90.02 Кт 20.

Если по услугам не ведётся выпуск через Отчёт производства за смену, в учётной политике должно стоять, что счёт 20 закрывается без учёта выручки или с учётом выручки только по номенклатурным группам, по которым были продажи. Иначе затраты зависнут на 20-м счёте как незавершёнка.

Типичные ошибки: не списывается и не считается себестоимость

Чаще всего калькуляция «не сходится» по одной из этих причин.

💡 Универсальный приём при любых расхождениях: Операции → Отменить закрытие месяца, затем Проведение документов → Перепроведение за период, и закрыть месяц заново. Порядок документов внутри дня 1С выстраивает сама.

Частые вопросы