Как сделать перемещение товара в 1С с одного склада на другой

В 1С перемещение товара — это документ, который переносит остатки с одного склада на другой внутри одной организации. Продажи нет, собственник не меняется, деньги не двигаются: товар просто начинает числиться в другом месте хранения.

Ниже — как сделать перемещение товара в 1С с одного склада на другой в «1С:Бухгалтерии 8.3» (ред. 3.0): где лежит документ, что заполнить, какие проводки получатся, что делать при смене счёта учёта и при переезде в розницу. Отдельно — ордерная схема, УТ 11 и грабли, на которые наступают чаще всего.

Когда нужен документ, а когда он только навредит

Перемещение товаров закрывает десятки бытовых ситуаций на складе:

• 🏬 товар переезжает с оптового склада на розничную точку;
• 📦 партию переводят в зону брака, карантин или на ответственное хранение ;
• 🔄 меняется материально ответственное лицо (МОЛ) — вместе с ним меняется и склад;
• 🛠 товар уходит в производство как материал: меняется не только склад, но и счёт учёта;
• 🧮 после инвентаризации остатки «раскидывают» по реальным местам хранения;
• 🚚 груз идёт между городами и его нужно держать «в пути» до приёмки.

Признак один: организация та же, склад — другой.

А вот когда документ применять не надо:

Что проверить перед стартом

Пять минут подготовки экономят полчаса на исправлениях.

Особое внимание — остатку. Переместить больше, чем числится на складе-источнике, нельзя: программа проведёт документ «в минус», и вы получите отрицательный остаток. Сначала сверьте наличие отчётом «Остатки товаров», потом двигайте.

Какой у вас случай

Перемещение бывает нескольких видов, и от вида зависит и заполнение документа, и проводки. Определитесь до того, как нажмёте «Создать».

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция

Порядок для «1С:Бухгалтерии 8.3». В «1С:УТ» логика та же, но документ лежит в разделе «Склад и доставка».

1. Откройте Склад → Перемещение товаров. Нажмите Создать.
2. Проверьте дату документа. По умолчанию стоит текущая; при вводе задним числом ставьте реальную дату переезда.
3. В шапке укажите Отправитель — склад, откуда уходит товар, и Получатель — склад назначения.
4. В табличной части нажмите Добавить или, если позиций много, Подбор — там сразу видно доступное количество по складу-источнику.
5. Впишите количество. Цена и сумма подтянутся из партий автоматически — вручную их обычно не трогают.
6. Если счёт учёта на складах разный — разверните колонки Счёт отправителя и Счёт получателя (кнопка «Ещё → Изменить форму», если колонок не видно) и задайте нужные.
7. Нажмите Провести, затем проверьте движения кнопкой Дт/Кт.
8. Распечатайте сопроводительный документ — накладную на внутреннее перемещение ТОРГ-13 по кнопке Печать.

Товар «переехал» в базе. Дальше остаётся сверить остатки отчётами — об этом ниже.

Перемещение товара без изменения счётов учёта и цен

Самый простой сценарий. Товар на счёте 41.01 переезжает со «Склад 1» на «Склад 2», счёт и цена те же.

Пример: 100 пар обуви по 2 000 ₽, сумма 200 000 ₽, едут из основного склада на склад магазина, но учёт остаётся оптовым.

Заполняете только Отправитель, Получатель, номенклатуру и количество. Счета отправителя и получателя одинаковые — 41.01. Проводка получается «внутри» одного счёта, меняется лишь аналитика по складам.

Такой документ можно копировать: если каждую неделю едет один и тот же набор позиций, откройте прошлый документ и нажмите Создать на основании → Перемещение товаров или просто Скопировать (F9).

Перемещение товара с изменением счётов учёта и цен

Здесь колонки счетов различаются. Классика — товар переводят в материалы для собственных нужд: было 41.01, стало 10.01.

Обратный случай тоже частый: материал решили продавать, 10.01 → 41.01. Механика та же, меняете счёт получателя.

Пример с числами: 50 упаковок бумаги по 400 ₽ (20 000 ₽) из товаров переводят в материалы офиса. Проводка — Дт 10.01 Кт 41.01 на 20 000 ₽, количество 50.

Переезд на розничный склад

Для розницы по продажным ценам (счёт 41.11) в документе появляется колонка розничной цены. Программа подставит цену из установленного вида цен и посчитает наценку.

Если цены не заданы, документ проведётся с нулевой наценкой — потом придётся делать «Переоценку товаров в рознице». Проще заранее выполнить Склад → Установка цен номенклатуры.

Комиссионный товар

Товар, принятый на комиссию, числится на забалансовом счёте 004.01. Перемещать его между своими складами можно, но проводок по 41 не будет — двигается только количественный учёт. Право собственности осталось у комитента, и никакая внутренняя переброска этого не меняет.

Проводки: что формирует документ

Что именно проведётся, зависит от вида перемещения и от того, ведётся учёт по складам по количеству или по количеству и сумме.

Ордерная схема: перемещение в два документа

На крупных складах включают ордерную схему. Тогда одного «Перемещения товаров» мало — движение оформляется ордерами, а товар какое-то время висит «в пути».

Пока приходный ордер не проведён, позиция числится в пути. Это удобно для контроля переездов между городами. В типовой «Бухгалтерии» ордерную схему обычно не включают — она чаще встречается в «1С:УТ».

Создание документов перемещения в 1С:УТ 11

В «Управлении торговлей 11» документ живёт в Склад и доставка → Внутренние документы (все) или в отдельном журнале «Перемещения товаров».

Отличия от «Бухгалтерии»:

• 📋 у документа есть статусы: «К обеспечению», «К отгрузке», «Отгружено», «Принято» — движение контролируется по этапам;
• 🏷 можно указать распоряжение — заказ на перемещение, тогда документ создаётся на основании;
• 💰 работает ценообразование передачи: себестоимость или трансфертная цена между складами;
• 🗺 доступны помещения и адресное хранение — не просто склад, а конкретная ячейка;
• 🚛 подключается задание на перевозку, если между складами есть транспортное плечо.

Проводок в УТ по умолчанию нет — управленческий контур. Регламентированные движения приходят из «Бухгалтерии» по обмену или из блока регламентированного учёта, если он включён.

Как посмотреть движение товара и проверить результат

После проведения обязательно сверьте остатки — так ошибка ловится сразу, а не в конце квартала.

• 📊 Остатки товаров (Склад → Отчёты) — видно, что на источнике убыло, а на получателе прибыло.
• 📖 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с субконто «Склады» — движение по каждому складу.
• 🔍 Отчёт по проводкам или кнопка Дт/Кт в документе — проверка сформированных записей.
• 🧾 Ведомость по партиям товаров на складах — если партионный учёт «поплыл», расхождение видно здесь.
• 🗂 Журнал Склад → Перемещение товаров — все перемещения с фильтром по складам и датам.
• ✅ Экспресс-проверка учёта — раздел «Учёт запасов»: ловит отрицательные остатки и товары без партий.

Типичные ошибки

Что чаще всего идёт не так у бухгалтеров и кладовщиков:

• ❌ Двигают больше, чем есть. Итог — отрицательный остаток и «красные» цифры в ОСВ. Лечится сверкой остатков до проведения.
• ❌ Путают отправителя и получателя. Товар «уезжает» не туда. Проверяйте шапку перед проведением: Отправитель — откуда, Получатель — куда.
• ❌ Забывают про счёт учёта. Перевели товар в производство, но оставили 41.01 вместо 10.01 — материал так и висит товаром, себестоимость считается неверно.
• ❌ Дата раньше инвентаризации или в закрытом периоде. Документ задним числом ломает уже сданную отчётность.
• ❌ Нулевая сумма при наличии количества. Нет партии на дату — нарушена последовательность документов. Помогает Групповое перепроведение документов.
• ❌ Перемещением оформляют продажу. Выручки нет, НДС нет, а товар «исчез» со склада — при проверке вопросы гарантированы.
• ❌ Розница без установленных цен. Наценка по счёту 42 не начислилась, отчёт о розничных продажах даёт убыток.

Частые вопросы