Как сделать перемещение товара в 1С с одного склада на другой

Перемещение товара в 1С — это документ, который переносит остатки с одного склада на другой внутри одной организации. Продажи нет, право собственности не меняется, деньги не двигаются: товар просто числится в другом месте хранения.

Разберём, как сделать перемещение товара в 1С с одного склада на другой в «1С:Бухгалтерии 8.3» (ред. 3.0): где лежит документ, что заполнить, какие проводки он даёт и когда меняется счёт учёта. В конце — как проверить остатки и не наступить на типичные грабли.

Когда нужно перемещение товара в 1С

Документ пригодится в паре десятков ситуаций. Самые частые:

• 🏬 товар переезжает с оптового склада на розничную точку;
• 📦 партию переводят из основного склада в зону брака или на ответственное хранение;
• 🔄 меняется материально ответственное лицо (МОЛ), а вместе с ним и склад;
• 🛠 товар со склада уходит в производство как материал — меняется не только склад, но и счёт учёта;
• 🧮 после инвентаризации остатки «раскидывают» по реальным местам хранения.

Общий признак один: организация та же, а склад — другой. Если товар уходит другому юрлицу или на комиссию, перемещение не подойдёт — там нужны реализация или передача на комиссию.

💡 Перемещение доступно, только если в программе включён учёт по складам. Проверьте: Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов. Должно стоять «По складам (местам хранения)».

Что проверить перед стартом

Пять минут подготовки экономят полчаса на исправлениях.

Особое внимание — остатку. Переместить больше, чем числится на складе-источнике, нельзя: программа проведёт документ «в минус» и получите отрицательный остаток. Сначала сверьте наличие отчётом «Остатки товаров», потом двигайте.

Какой у вас случай

Перемещение бывает двух видов, и от этого зависит и заполнение документа, и проводки. Определитесь заранее.

Как сделать перемещение товара с одного склада на другой — пошагово

Порядок для «1С:Бухгалтерии 8.3». В «1С:Управлении торговлей» логика та же, но документ лежит в разделе «Склад и доставка».

1. Откройте Склад → Перемещение товаров. Нажмите Создать.
2. В шапке укажите Отправитель — склад, откуда уходит товар, и Получатель — склад назначения.
3. Проверьте дату документа. По умолчанию — текущая; при вводе задним числом ставьте реальную дату переезда.
4. В табличной части через Добавить (или Подбор — удобнее для нескольких позиций) выберите номенклатуру.
5. Впишите количество. Цена и сумма подтянутся из партий автоматически — вручную их обычно не трогают.
6. Если счёт учёта на складах разный — раскройте колонки Счёт отправителя и Счёт получателя и задайте нужные.
7. Нажмите Провести (или Провести и закрыть).

Всё. Товар физически «переехал» в базе. Печатную форму — накладную на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13 — можно распечатать по кнопке Печать.

⚠️ Если табличная часть подтянула нулевую сумму, а количество есть — на складе-источнике не было партии по этой номенклатуре на дату документа. Проверьте поступление и дату.

Перемещение товара без изменения счёта учёта и цен

Самый простой сценарий. Товар на счёте 41.01 переезжает со «Склад 1» на «Склад 2», счёт и цена не меняются.

Пример: 100 пар обуви по 2 000 ₽, сумма 200 000 ₽ едут в розничный магазин (но пока с оптовым учётом на 41.01).

В документе заполняете только Отправитель, Получатель, номенклатуру и количество. Счета отправителя и получателя одинаковые — 41.01. Проводка получится «внутри» одного счёта.

Перемещение товара с изменением счёта учёта и цен

Здесь колонки счетов различаются. Классика — товар переводят в материалы для собственных нужд: было 41.01, стало 10.01.

Или наоборот: материал решили продавать — 10.01 → 41.01. Механика та же, меняете счёт получателя.

Для розницы по продажным ценам (счёт 41.11) в документе появится колонка с розничной ценой — программа сама предложит переоценку по установленным ценам.

Проводки: что формирует документ

Что именно проведётся, зависит от вида перемещения и настройки учёта по складам (по количеству или по количеству и сумме).

💡 Если учёт по складам ведётся только по количеству (без суммы), бухгалтерских проводок при перемещении без смены счёта не будет вовсе — изменится лишь количественный остаток в аналитике. Это нормально, а не ошибка.

Ордерная схема: перемещение в два документа

На крупных складах включают ордерную схему. Тогда одного «Перемещения товаров» мало — движение оформляется ордерами.

Пока приходный ордер не проведён, товар висит в статусе «в пути». Это удобно для контроля переездов между удалёнными складами, но в типовой «Бухгалтерии» ордерную схему обычно не используют — она чаще встречается в «1С:УТ».

Как посмотреть и проверить перемещение

После проведения обязательно сверьте остатки — так вы поймаете ошибку сразу, а не в конце месяца.

• 📊 Остатки товаров (Склад → Отчёты) — покажет, что на источнике убыло, а на получателе прибыло.
• 📖 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с субконто «Склады» — видно движение по каждому складу.
• 🔍 Отчёт по проводкам или кнопка Дт/Кт в самом документе — проверить сформированные проводки.
• 🗂 Журнал Склад → Перемещение товаров — список всех перемещений с фильтром по складам и датам.

Типичные ошибки

Что чаще всего идёт не так у бухгалтеров и кладовщиков:

• ❌ Двигают больше, чем есть. Итог — отрицательный остаток и «красные» цифры в ОСВ. Лечится сверкой остатков до проведения.
• ❌ Путают отправителя и получателя. Товар «уезжает» не туда. Проверяйте шапку перед проведением.
• ❌ Забывают про счёт учёта. Перевели товар в производство, но оставили счёт 41.01 вместо 10.01 — материал так и висит товаром.
• ❌ Дата раньше инвентаризации. Документ задним числом ломает закрытый период. Ставьте дату после последней инвентаризации.
• ❌ Нулевая сумма при наличии количества. Нет партии на дату — пересортица или неверная последовательность документов. Помогает Групповое перепроведение документов.

⚠️ После массовых перемещений задним числом всегда перепроводите документы за период и перепроверяйте ОСВ по счёту 41 — иначе партионный учёт «поплывёт».

Частые вопросы