Как сделать приказ о проведении инвентаризации в 1С 8.3

Приказ о проведении инвентаризации — это документ, с которого инвентаризация начинается. Он назначает комиссию, задаёт сроки и определяет, что именно пересчитываем. Сделать приказ о проведении инвентаризации в 1С проще всего печатной формой ИНВ-22 прямо из документа инвентаризации — программа подставит организацию, дату и состав комиссии.

Ниже — где в 1С 8.3 Бухгалтерия лежит эта печатная форма, что в приказе обязано быть, как заполнить реквизиты и что делать с излишками и недостачами после пересчёта.

Что такое приказ ИНВ-22 и когда он нужен

Приказ (форма ИНВ-22) издаёт руководитель до начала пересчёта. Он фиксирует:

• 📅 сроки — когда начинаем и когда заканчиваем;
• 👥 состав инвентаризационной комиссии;
• 📦 что проверяем — товары, ОС, кассу, расчёты с контрагентами;
• ❓ причину — плановая, смена материально ответственного лица (МОЛ), после хищения, перед годовой отчётностью.

💡 С 2013 года унифицированные формы (ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19) необязательны — по закону № 402-ФЗ организация вправе утвердить свои бланки в учётной политике. Но ИНВ-22 привычна и проверяющим, и аудиторам, поэтому её продолжают использовать.

Сам порядок инвентаризации с 1 апреля 2025 года регулирует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — он заменил старые Методические указания Минфина № 49. Приказ как обязательный распорядительный документ никуда не делся.

Каждый приказ регистрируют в журнале учёта приказов (форма ИНВ-23) — его в 1С тоже можно распечатать.

Где в 1С 8.3 сделать приказ о проведении инвентаризации

Отдельного документа «Приказ» в типовой 1С:Бухгалтерия 8.3 нет. Приказ ИНВ-22 — это печатная форма документа инвентаризации. Какой документ создавать, зависит от объекта проверки:

Логика одна: создаёте документ инвентаризации → заполняете шапку и комиссию → жмёте Печать → выбираете Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22).

Как сделать приказ о проведении инвентаризации в 1С: пошагово

Разберём на самом частом сценарии — инвентаризация товаров и материалов на складе.

1. Откройте раздел Склад → Инвентаризация товаров и нажмите Создать.
2. В шапке выберите Организацию, Склад и Ответственное лицо (МОЛ). Дата документа = дата приказа.
3. Перейдите на закладку Инвентаризационная комиссия. Добавьте членов комиссии из справочника Физические лица, у одного поставьте флажок Председатель.
4. На закладке Проведение инвентаризации укажите сроки — даты начала и окончания, а также основание (номер и дата приказа, причину).
5. Заполните табличную часть Товары кнопкой Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. Для приказа сам список товаров не критичен, но он понадобится для описи ИНВ-3.
6. Запишите документ.
7. Нажмите Печать → Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22).

⚠️ Если кнопка печати ИНВ-22 не подставила председателя и членов комиссии — вернитесь на закладку «Инвентаризационная комиссия»: форма тянет ФИО именно оттуда. Пустой состав комиссии в приказе — типичная ошибка.

Проверьте форму, при необходимости отредактируйте прямо в окне печати, затем распечатайте и подпишите у руководителя. Приказ подписывают до фактического пересчёта, а не задним числом — иначе результаты инвентаризации можно оспорить.

Как заполнить реквизиты комиссии и сроки

Несколько практических моментов, из-за которых приказ чаще всего переделывают:

• 👥 В комиссии — не меньше двух человек. Материально ответственное лицо в состав комиссии не входит, но присутствует при пересчёте.
• 🖊️ Председателем обычно назначают руководителя или главбуха, но это может быть и другой сотрудник.
• 📆 Дата окончания не должна быть раньше даты начала — 1С это не проверяет, ошибку легко пропустить.
• 🏢 Если складов несколько, на каждый склад удобно делать отдельный документ инвентаризации и, соответственно, отдельный приказ.

Как распечатать журнал приказов ИНВ-23

Каждый изданный приказ регистрируется в журнале ИНВ-23. В 1С он доступен там же — через Печать в документе инвентаризации либо через общий список документов инвентаризации. Журнал ведут сквозной нумерацией в течение года.

Инвентаризация в 1С 8.3: полный цикл после приказа

Приказ — только первый шаг. Дальше цепочка документов и печатных форм выстраивается так:

Инвентаризация денежных средств и расчётов с контрагентами

Кассу инвентаризуют сверкой фактического остатка наличных с данными кассовой книги и отчёта Касса. Отдельного документа не требуется — оформляют акт ИНВ-15 и приказ на инвентаризацию кассы (тот же ИНВ-22, но объект — денежные средства).

Расчёты с контрагентами проверяют через Акт инвентаризации расчётов (форма ИНВ-17). В приказе указывают, что инвентаризуется дебиторская и кредиторская задолженность. Основание для сумм — акты сверки с контрагентами и данные счетов 60, 62, 76.

Инвентаризация ОС и НМА

Для основных средств документ Инвентаризация ОС (ОС и НМА → Инвентаризация ОС) заполняется по данным учёта, печатает опись ИНВ-1 и тот же приказ ИНВ-22. Для нематериальных активов в актуальных релизах 1С:Бухгалтерии появился отдельный документ Инвентаризация НМА — он учитывает специфику ФСБУ 14/2022 и объектов права, не признанных НМА.

Проводки: излишки и недостача по итогам инвентаризации

Когда факт не сошёлся с учётом, результаты отражают через оприходование и списание. Типовые проводки:

💡 В 1С проводки формируются автоматически документами «Оприходование товаров» и «Списание товаров», созданными на основании документа инвентаризации. Вручную счета обычно менять не нужно.

Пример. По приказу пересчитали склад. Учётный остаток — 100 единиц товара, факт — 103. Излишки 3 шт. по рыночной цене 500 ₽: Дт 41 Кт 91.01 на 1 500 ₽. По другой позиции недостача 2 шт. себестоимостью 400 ₽: Дт 94 Кт 41 на 800 ₽, затем Дт 44 Кт 94, если недостача в пределах норм.

Частые ошибки и как их избежать

Частые вопросы