Счёт-договор и счёт-оферта в 1С 8.3 Бухгалтерия: как оформить и выставить

Счёт-договор и счёт-оферта — это тот же счёт на оплату, но с добавленным текстом условий сделки. Оплатил покупатель такой счёт — считается, что договор заключён, отдельную бумагу подписывать не нужно. В 1С 8.3 Бухгалтерия обе формы делаются из одного документа «Счёт покупателю», меняется только печатная форма.

Ниже — как в 1С создать счёт-договор и счёт-оферту в программе 8.3 Бухгалтерия, где взять условия, чем эти формы отличаются и что чаще всего забывают заполнить.

Чем счёт-договор и счёт-оферта отличаются от обычного счёта

Обычный счёт на оплату — это просто платёжный документ: реквизиты, список товаров, сумма. Юридической силы договора он не несёт.

Две «усиленные» формы добавляют к нему текст:

• 📄 Счёт-договор — счёт с блоком условий, который заменяет двусторонний договор. Обычно печатают в двух экземплярах и обмениваются подписями.
• 📢 Счёт-оферта — публичное предложение. Оплата счёта = акцепт (ст. 438 ГК РФ), то есть согласие с условиями. Подпись покупателя не требуется — достаточно факта оплаты.

💡 Юридическая основа: оферта — это адресованное предложение заключить договор (ст. 435 ГК РФ), а его оплата приравнивается к акцепту. Поэтому счёт-оферта удобна для розницы, интернет-продаж и типовых поставок.

Важный технический момент: счёт на оплату в 1С — вспомогательный документ. Он не формирует проводок и не влияет на учёт — работает только печатная форма. Поэтому «сделать счёт-договор» = правильно заполнить документ и выбрать нужную печать.

Что подготовить перед тем, как выставить счёт

Чтобы условия и подписи подтянулись в печать автоматически, заполните заранее:

Если факсимиле и печать загружены в карточку организации (Главное → Организации → Логотип и печать), они появятся на счёте-оферте без ручной подписи — это и есть смысл оферты.

Как сделать счёт-договор в 1С 8.3 — пошагово

⚠️ Если в меню «Печать» нет пунктов «Счёт-договор» и «Счёт-оферта» — обновите конфигурацию до актуального релиза 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0). В старых версиях этих форм нет.

Как сделать и выставить счёт-оферту в 1С 8.3 Бухгалтерия

Документ — тот же самый. Разница только в печатной форме и в том, что подпись покупателя не нужна.

1. Создайте счёт покупателю так же, как выше.
2. Внесите условия оферты (сроки, порядок оплаты, ответственность) в поле условий.
3. Нажмите Печать → Счёт-оферта.
4. Проверьте, что стоят факсимиле подписи и печать организации — оферту заверяет только продавец.
5. Отправьте покупателю. Как только он оплатит — договор считается заключённым.

💡 Текст оферты в 1С — редактируемый. В форме предпросмотра печати доступно изменение макета и стандартных формулировок, если типовой текст вас не устраивает. Согласуйте окончательную редакцию с юристом.

Как задать условия договора в тексте счёта

Договорная часть собирается из нескольких источников. Чтобы она была полной, заполните:

Если однотипных условий много и они повторяются от счёта к счёту — вынесите их в шаблон и просто копируйте предыдущий документ через Создать на основании или «Скопировать» (F9).

Счёт, счёт-договор или счёт-оферта — что выбрать

Типичные ошибки

• ❌ Пустой блок условий. Выбрали «Счёт-договор», а поле условий не заполнили — договорная часть выходит формальной и юридически слабой.
• ❌ Нет факсимиле и печати. Для оферты это критично: без заверения продавца документ не работает как предложение.
• ❌ Неверные банковские реквизиты. Покупатель оплатит не туда. Проверяйте счёт организации в шапке документа.
• ❌ Старый релиз. Пунктов «Счёт-договор» / «Счёт-оферта» нет — значит, конфигурацию давно не обновляли.
• ❌ Ставка НДС не та. Для освобождённых от НДС ставьте «Без НДС», иначе в оферте появится лишний налог, и сумма к оплате разойдётся.

⚠️ Оплата счёта-оферты юридически связывает вас условиями, которые в ней написаны. Проверяйте текст перед отправкой — исправить его после оплаты уже нельзя.

Частые вопросы