Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С 8.3: создаём и печатаем

Товарную накладную в 1С отдельно «рисовать» не нужно. В 1С накладная — это печатная форма документа «Реализация (акты, накладные, УПД)». Заполняете реализацию, проводите, жмёте Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12) — готово.

Ниже разберём, где в 1С найти товарную накладную, как её сделать с нуля и копированием, какие проводки уйдут в учёт, как распечатать ТОРГ-12 и отправить контрагенту по ЭДО. Работаем в 1С:Бухгалтерия 8.3 (интерфейс «Такси»), в УТ и КА логика та же.

Что такое товарная накладная и когда её оформляют

ТОРГ-12 — первичный документ на отпуск товара покупателю. Продавец подтверждает передачу, покупатель — приёмку. Форма унифицированная (Госкомстат № 132), но с 2013 года не обязательна: можно применять свой бланк с реквизитами по 402-ФЗ.

Когда нужна именно накладная:

• 🛒 продаёте товары (не услуги и не работы);
• 🚚 отгрузка идёт со склада, право собственности переходит по факту передачи;
• 📄 контрагент просит бумажную «первичку» или ТОРГ-12 по ЭДО.

💡 На товары чаще выставляют УПД — он объединяет накладную и счёт-фактуру в одном бланке. Если вы на ОСНО с НДС, УПД удобнее: один документ вместо двух.

Где в 1С найти товарную накладную

Сама «Товарная накладная» — это не отдельный журнал, а печатная форма. Ищите документ-основание:

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)

Здесь лежат все отгрузки. Открываете нужную реализацию — кнопка Печать даст на выбор Товарная накладная (ТОРГ-12), Расходная накладная, УПД и другие бланки.

В 1С:Управление торговлей путь чуть другой — Продажи → Документы продажи (все), но принцип тот же: накладная привязана к документу реализации.

Как сделать товарную накладную в 1С с нуля

Создание накладной копированием

Если отгружаете тому же покупателю тот же набор товаров — не заполняйте заново. В журнале Реализация (акты, накладные, УПД) встаньте на нужный документ и нажмите Создать на основании → Реализация либо F9 (копировать).

1С создаст копию с теми же контрагентом, договором и товарами. Меняете дату, при необходимости — количество, и проводите. Экономит минуты на типовых отгрузках.

Проводки: что сформируется при проведении

После проведения реализации 1С делает движения по бухгалтерским счетам. Для организации на ОСНО с НДС:

На УСН проводка по НДС (Дт 90.03 Кт 68.02) не формируется — выручка идёт без налога.

⚠️ Если проводок нет вообще — документ записан, но не проведён. Откройте его и нажмите Провести. Пока нет проведения, товар числится на складе, а выручка не попадёт в отчётность.

Проверить движения можно кнопкой Дт/Кт в самом документе — 1С покажет все проводки и регистры одним окном.

Как распечатать товарную накладную в 1С

Из проведённой реализации: Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12).

Что стоит настроить перед печатью:

• ✍️ Подписи и должности — Настройка → Ответственные лица. Иначе в бланке будут пустые строки «Отпуск разрешил / Главный бухгалтер».
• 🏢 Реквизиты организации — банковский счёт, адрес, ИНН/КПП подтягиваются из карточки организации.
• 🖊️ Факсимиле и логотип — загружаются в карточке организации, попадут в печатную форму автоматически.

Кнопка Ещё → Изменить форму позволяет скрыть лишние колонки или добавить свои — 1С запомнит настройку для этого бланка.

Для печати без проведения (например, согласовать бланк с покупателем) сохраните документ как черновик и печатайте из него. Отдавать покупателю накладную с непроведённого документа рискованно — данные ещё могут измениться, а в учёте отгрузки нет.

ТОРГ-12 или УПД: что выбрать

💡 На УСН и для ИП без НДС спокойно печатайте ТОРГ-12 или расходную накладную — счёт-фактура вам не нужен. На ОСНО чаще выгоднее УПД: меньше бумаг и одна подпись.

Как отправить накладную по ЭДО

Бумагу можно заменить электронным документом. Если подключён 1С-ЭДО (или обмен через Диадок, СБИС):

1. Проведите реализацию.
2. Нажмите ЭДО → Отправить электронный документ.
3. 1С сформирует ТОРГ-12 (или УПД) в утверждённом XML-формате и отправит оператору.
4. Статус приёмки покупателем виден прямо в документе.

Формат выгрузки — машиночитаемый XML по приказу ФНС, он же принимается контрагентами на Диадок и СБИС. Отдельно «экспортировать в XML» руками почти никогда не нужно — обмен идёт через оператора ЭДО.

Типичные ошибки и как их исправить

Что проверить перед отгрузкой

Частые вопросы