Как сделать удержание из зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3

Чтобы сделать удержание из зп в 1С Бухгалтерия, сумму заносят не вручную в проводку, а отдельной строкой в документе начисления зарплаты — тогда программа сама уменьшит выплату и сформирует проводку по кредиту нужного счёта.

Ниже разберём, как провести удержание из заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0: что включить в настройках, каким документом оформить, какие проводки получатся и как не выйти за законные лимиты. Примеры — с числами.

Что можно удержать из зарплаты законно

Удержания делятся на три группы, и порядок у них строгий — сначала НДФЛ, потом всё остальное.

• 💰 Обязательные — НДФЛ (считается автоматически) и удержания по исполнительным документам: алименты, долги по решению суда, штрафы.
• 🏢 По инициативе работодателя — недостача, материальный ущерб, неотработанный аванс, возврат лишне выплаченного, за неотработанные дни отпуска при увольнении.
• ✍️ По заявлению работника — погашение займа, профсоюзные взносы, добровольные перечисления.

Лимиты задаёт статья 138 ТК РФ. Считаются они от суммы после вычета НДФЛ:

Перед удержанием по инициативе работодателя нужен приказ и, для ущерба, письменное согласие сотрудника — иначе удержание можно оспорить.

Что включить в настройках перед первым удержанием

В 1С:Бухгалтерия 3.0 механизм удержаний по умолчанию выключен. Включается один раз.

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Раскройте блок Расчёт зарплаты.
3. Поставьте флажок «Удержания».

После этого в разделе Зарплата и кадры появится справочник «Удержания», а в документе начисления — закладка Удержания.

Как провести удержание из заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Сумму удержания в БП 3.0 вводят вручную — фиксированным числом за месяц. Автоматический расчёт процентом от дохода (как в ЗУП) здесь не поддерживается, поэтому размер алиментов или процента вы считаете сами и заносите итог.

Проводки по удержанию: какой счёт для какого случая

Любое удержание идёт по дебету счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Различается только кредит — по назначению.

Перечисление удержанной суммы получателю (взыскателю алиментов, банку, профсоюзу) оформляется отдельно — платёжным поручением и списанием с расчётного счёта: Дт 73.02 (76.41, 76.05) Кт 51.

Пример: удержание за недостачу с числами

Кладовщику начислена зарплата 50 000 ₽. По итогам инвентаризации выявлена недостача 8 000 ₽, есть приказ и согласие работника.

• НДФЛ: 50 000 × 13% = 6 500 ₽.
• База для лимита: 50 000 − 6 500 = 43 500 ₽.
• Максимум к удержанию (20%): 43 500 × 20% = 8 700 ₽.

Недостача 8 000 ₽ в лимит укладывается — удерживаем всей суммой за месяц.

Если бы недостача была 12 000 ₽, за один месяц удержали бы только 8 700 ₽, а остаток 3 300 ₽ перенесли на следующий месяц новой строкой.

Удержания по исполнительным листам и алиментам

Для алиментов вид удержания создают с назначением «По исполнительному документу» и привязкой к получателю. Особенности:

• 📄 Размер считаете вручную: 1/4 дохода на одного ребёнка, 1/3 на двоих, 1/2 на троих и более — от дохода после НДФЛ.
• 🔁 Удержание повторяется каждый месяц, поэтому строку добавляют в начисление зарплаты в каждом расчётном периоде.
• 📮 Перечислить взыскателю нужно в течение трёх дней со дня выплаты зарплаты (ст. 109 СК РФ).
• ➕ Почтовые расходы на перевод алиментов тоже удерживают с работника.

Как проверить удержания и проконтролировать лимит

После проведения документа сверьтесь по отчётам раздела Зарплата и кадры:

• 📊 «Расчётный листок» — видно начисление, НДФЛ, удержание и сумму к выплате по каждому сотруднику.
• 📈 «Свод начислений и удержаний» — контроль итогов по всей организации за месяц.
• 🔎 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 73 (76.41) — остаток непогашенного долга работника.

Главная проверка — чтобы сумма всех удержаний (кроме НДФЛ) не превысила процент от дохода после налога. 1С в БП 3.0 этот лимит сама не контролирует, считать нужно вручную.

Типичные ошибки

• ❌ Удержание вбивают ручной проводкой Операцией. Тогда сумма к выплате в расчётном листке не уменьшится, и ведомость на выплату будет завышена. Всегда через закладку Удержания в начислении.
• ❌ Считают лимит от «грязной» зарплаты. 20/50/70% берутся от суммы после вычета НДФЛ, а не от начисленной.
• ❌ Забыли про приказ и согласие при удержании за ущерб — удержание оспоримо, а сумму придётся вернуть.
• ❌ Удержали весь долг за месяц, превысив лимит. Излишек нужно разбивать по месяцам.
• ❌ Не создали контрагента-получателя для исполнительного листа — потом не с чего сформировать платёжку на перечисление.

Когда удержание делать не нужно

Не всё «вычитаемое» из выплаты — это удержание в смысле счёта 70.

• Возврат неотработанного аванса или лишне начисленного часто корректнее провести сторнированием самого начисления, а не отдельным удержанием.
• НДФЛ отдельной строкой в закладке Удержания заводить не надо — программа считает и удерживает его автоматически при проведении.
• Если работник вернул недостачу наличными в кассу, это Дт 50 Кт 73.02, а не удержание из зарплаты.

Частые вопросы