Списание товара в 1С 8.3 Предприятие: документы, проводки, ошибки

Списание товара в 1С 8.3 Предприятие — это операция, которая убирает единицы номенклатуры с остатков склада, когда продать их уже нельзя: брак, порча, просрочка, бой или недостача после инвентаризации.

В 1С списание товара делают документом Списание товаров (или актом на основании инвентаризации). Ниже — как в 1С списать товар пошагово, какие проводки формируются в каждом сценарии и где чаще всего ошибаются. Всё на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

💡 Списание меняет только бухгалтерский остаток. Физически убрать товар со склада и оформить его утилизацию — отдельная задача (акт, договор с утилизатором).

Когда нужно списание, а когда — нет

Списание оформляют, когда товар выбывает не через продажу и не через возврат поставщику. Типовые поводы:

• 🧊 Порча и брак — потёк, разбилось, деформировалось при хранении.
• ⏳ Просрочка — вышел срок годности, продавать запрещено.
• 📦 Недостача — по факту меньше, чем в учёте (выявляется инвентаризацией).
• 🔧 Собственные нужды — товар ушёл в производство, на рекламу, в офис.
• 🪛 Пересортица — один товар оприходован вместо другого.

А вот когда списание НЕ нужно:

• Товар продан — это реализация (Реализация (акты, накладные)).
• Возврат поставщику — Возврат товаров поставщику.
• Перемещение между складами — Перемещение товаров.

Что проверить перед списанием товаров в 1С

Пять минут подготовки экономят час на исправление проводок.

⚠️ Нельзя списать больше, чем числится на складе. Если 1С не даёт провести документ или уводит остаток в минус — сначала проведите приход или инвентаризацию, иначе себестоимость спишется некорректно.

Проверить остаток быстрее всего через Склад → Отчёты → Остатки товаров или универсальный отчёт по счёту 41.

Как в 1С списать товар: пошаговая инструкция

Базовый сценарий — порча или просрочка без инвентаризации.

1. Откройте Склад → Списание товаров (или Инвентаризация → Списание товаров).
2. Нажмите Создать.
3. Укажите Склад, с которого уходит товар, и дату.
4. Если списываете по итогам инвентаризации — выберите документ-основание в поле Инвентаризация, тогда табличная часть заполнится автоматически.
5. Кнопкой Подбор или Добавить внесите номенклатуру и количество.
6. Проверьте Счёт учёта (обычно 41.01) — он подтягивается из настроек номенклатуры.
7. Проведите документ — Провести и закрыть.

После проведения товар уходит на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Это транзитный счёт — на нём стоимость не должна зависать.

Куда деть сумму со счёта 94

Счёт 94 нужно закрыть. Варианты зависят от причины:

Закрытие 94 оформляют Операцией (ручная проводка) или документом Списание недостач.

Проводки при списании товара с примерами

Разберём на числах. Списываем просроченный творог: 40 упаковок по 90 ₽, себестоимость — 3 600 ₽.

⚠️ По просрочке и порче сверх норм убыли расходы не уменьшают налог на прибыль (ст. 270 НК РФ), если нет документов, подтверждающих, что утилизация обязательна по закону. В налоговом учёте такие суммы обычно не принимаются.

Что с НДС при списании

Минфин долго требовал восстанавливать НДС по списанному товару. Судебная практика (в т. ч. решения ВАС) чаще на стороне налогоплательщика: при выбытии по причинам, не зависящим от воли (порча, недостача), восстанавливать НДС не обязательно.

В 1С восстановление НДС — это отдельная операция, автоматически при списании товара оно не запускается. Решение по восстановлению принимаете сами, исходя из своей позиции и рисков.

Списание испорченного товара со склада через инвентаризацию

Если недостача или порча выявлена при пересчёте, порядок такой:

1. Создайте Склад → Инвентаризация товаров.
2. Заполните остатки кнопкой Заполнить → По остаткам на складе.
3. В колонку Количество фактическое внесите реальные данные пересчёта.
4. 1С сама рассчитает отклонение в колонках Отклонение и Сумма.
5. Проведите инвентаризацию (проводок она не делает — это ведомость).
6. По кнопке Создать на основании выберите Списание товаров — для недостач.

Излишки, наоборот, приходуются документом Оприходование товаров.

Списание товаров для собственных нужд

Товар уходит не на утилизацию, а в дело: канцелярия в офис, образцы на выставку, материалы в ремонт.

• Для передачи в производство/эксплуатацию — Требование-накладная.
• Проводка: Дт 20 (26, 44, 91) Кт 41 (10).
• Если товар переводят в материалы — сначала Оприходование как материал или перенос на счёт 10.

Пример: 5 пачек бумаги из товаров ушли в бухгалтерию. Проводка Дт 26 Кт 41.01 — стоимость легла на общехозяйственные расходы.

Пересортица: когда один товар списали вместо другого

Пересортица — это когда по одной позиции излишек, а по похожей недостача. Классика: два оттенка краски или размера.

В 1С пересортицу закрывают через инвентаризацию: по одной номенклатуре будет плюс, по другой — минус. Если стоимость и количество совпадают, взаимозачёт делают вручную операцией, приравнивая недостачу к излишку. Разницу в цене относят на 91 или на виновных.

Типичные ошибки при списании товара

• ❌ Минусовой остаток. Списывают раньше, чем провели приход. Итог — нулевая или отрицательная себестоимость. Проверяйте остаток ДО проведения.
• ❌ Забыли закрыть счёт 94. Стоимость зависает на 94 и искажает баланс. Счёт 94 всегда должен обнуляться.
• ❌ Списание на 91.02 в налоговом учёте. По просрочке расходы часто не принимаются к НУ — а бухгалтер по привычке ставит «принимается».
• ❌ Нет первички. Без акта о порче (ТОРГ-15/16) налоговая снимет расходы. Документ в 1С — не замена бумажному акту.
• ❌ Неверный счёт учёта. Товар на 41, а списывают как материал с 10 — проверьте счёт в строке.
• ❌ Списание задним числом без перепроведения. Меняет себестоимость последующих продаж. После правок закройте месяц заново.

Как проверить результат

После списания сверьтесь по отчётам:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 — остаток уменьшился на списанное.
• ОСВ по счёту 94 — сальдо на конец периода должно быть нулевым.
• Анализ счёта 91.02 — видно сумму прочих расходов от списания.

Если на 94 висит остаток — недоделана вторая проводка (закрытие). Вернитесь и оформите её.

Частые вопросы