Списание товара в 1С 8.3 Предприятие: документы, проводки, ошибки

Списывать товар в 1С приходится, когда продать его уже нельзя: брак, порча, просрочка, бой, недостача после пересчёта склада. Операция убирает количество и себестоимость с остатков и переносит стоимость на потери.

В 1С списание товара делают документом Списание товаров — напрямую или на основании инвентаризации. Ниже: как в 1С списать товар пошагово, какие проводки получаются в каждом сценарии, как закрыть 41 счёт на расходы и где чаще всего ошибаются. Всё на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 (в актуальных релизах интерфейс одинаковый).

Когда нужно списание, а когда — другой документ

Списание оформляют, если товар выбывает не через продажу и не через возврат поставщику. Типовые поводы:

• 🧊 Порча и брак — потёк, разбилось, деформировалось при хранении.
• ⏳ Просрочка — истёк срок годности, продавать запрещено.
• 🗑️ Товар пришёл в негодность — ржавчина, плесень, залило водой, разрядились элементы.
• 📦 Недостача — по факту меньше, чем в учёте (видно по инвентаризации).
• 🔧 Собственные нужды — товар ушёл в офис, на рекламу, в ремонт, в производство.
• 🪛 Пересортица — одну позицию оприходовали вместо похожей.

Когда списание в 1С не нужно:

• Товар продан — это Реализация (акты, накладные).
• Возврат поставщику — Возврат товаров поставщику.
• Переезд между складами — Перемещение товаров.
• Товар отдали как образец с переходом права собственности без оплаты — безвозмездная передача, а не списание.

Что проверить перед списанием товаров в 1С

Пять минут подготовки экономят час на исправление проводок.

Остаток быстрее всего смотреть через Склад → Отчёты → Остатки товаров, либо через Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.

Как в 1С списать товар: пошаговая инструкция

Базовый сценарий — порча, просрочка или негодность без инвентаризации.

1. Откройте Склад → Списание товаров (в некоторых релизах путь Склад → Инвентаризация → Списание товаров).
2. Нажмите Создать.
3. Укажите дату и Склад, с которого уходит товар.
4. Если списываете по итогам пересчёта — выберите документ в поле Инвентаризация, табличная часть заполнится сама.
5. Кнопкой Подбор или Добавить внесите номенклатуру и количество.
6. Проверьте Счёт учёта в строке — обычно 41.01, подтягивается из настроек номенклатуры.
7. Нажмите Провести и закрыть.

Сумму 1С считает сама по себестоимости выбранного способа оценки (ФИФО или по средней) — руками её не вбивают. Если в строке стоит нулевая сумма, значит по этой позиции нет прихода или не рассчитана себестоимость.

После проведения стоимость уходит на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Это транзитный счёт — на нём сумма не должна зависать.

Печать документа «Списание товаров»

Из документа доступна кнопка Печать:

• Списание товаров (ТОРГ-16) — акт о порче, бое, ломе.
• Акт списания — упрощённая внутренняя форма.
• М-11 (требование-накладная) — когда товар передают внутри организации.

Печатная форма из 1С — это и есть ваша первичка, но её нужно подписать: комиссия, кладовщик, руководитель. Без подписанного акта расходы снимут при проверке.

Куда деть сумму со счёта 94

Счёт 94 обязательно закрывают. Вариант зависит от причины:

Закрытие 94 оформляют документом Операция (ручная проводка) в разделе Операции → Операции, введённые вручную.

Проводки по списанию товаров: примеры с числами

Списываем просроченный творог: 40 упаковок по 90 ₽, себестоимость — 3 600 ₽.

Что с НДС при списании

Минфин долго требовал восстанавливать НДС по списанному товару. Судебная практика (в том числе решения ВАС) чаще на стороне налогоплательщика: при выбытии по причинам, не зависящим от воли организации (порча, бой, недостача), восстанавливать НДС не обязательно.

В 1С восстановление НДС при списании автоматически не запускается — это отдельная ручная операция. Решение принимаете сами, исходя из своей позиции и готовности спорить.

Как списать товары с 41 счёта в 1С на расходы

Не всякое списание идёт через 94. Если товар не испорчен, а просто уходит в деятельность компании, счёт 41 закрывают сразу на затратный счёт.

Варианты закрытия 41 счёта на расходы:

• На коммерческие расходы — Дт 44.01 Кт 41.01 (упаковка, товар на дегустацию в торговом зале).
• На общехозяйственные — Дт 26 Кт 41.01 (канцелярия, бытовая техника в офис).
• На производство — Дт 20 (23, 25) Кт 41.01, если товар пошёл как материал.
• На прочие расходы — Дт 91.02 Кт 41.01 напрямую, если 94 не задействуете (например, рекламные сувениры розданы).

Каким документом это сделать в 1С:

1. Склад → Требование-накладная — самый быстрый путь: в шапке указывают счёт затрат и подразделение, в строках можно переопределить счёт по каждой позиции.
2. Операции → Операции, введённые вручную — когда нужна нетиповая корреспонденция.
3. Склад → Списание товаров + ручное закрытие 94 — если нужен акт ТОРГ-16.

Как списать испорченный товар со склада в 1С 8.3 через инвентаризацию

Если порча или недостача выявлена при пересчёте, порядок другой:

1. Создайте Склад → Инвентаризация товаров.
2. Заполните учётные остатки кнопкой Заполнить → По остаткам на складе.
3. В колонку Количество фактическое внесите данные пересчёта.
4. 1С посчитает отклонение в колонках Отклонение и Сумма.
5. Проведите инвентаризацию — проводок она не делает, это ведомость (ИНВ-3, ИНВ-19).
6. Кнопка Создать на основании → Списание товаров для недостач.

Излишки приходуют документом Оприходование товаров — тоже на основании инвентаризации.

Товар пришёл в негодность: что добавить к обычному списанию

Негодность отличается от просрочки тем, что причину нужно зафиксировать: залив, поломка холодильника, нарушение условий перевозки.

• 🧾 Соберите акт комиссии с описанием причины и фото.
• 🧯 Если виноват перевозчик или поставщик — это претензия, проводка Дт 76.02 Кт 94, а не расход.
• ♻️ Обязательную утилизацию (продукты, лекарства, химия) подтверждайте актом утилизатора — тогда расход в НУ защищён.

Собственные нужды и передача ТМЦ в эксплуатацию

Товар уходит не на утилизацию, а в дело: канцелярия в офис, образцы на выставку, инструмент в цех.

• Передача в производство или подразделение — Требование-накладная, проводка Дт 20 (26, 44) Кт 41.
• Инвентарь и спецодежда дешевле лимита — Передача материалов в эксплуатацию: стоимость уходит на затраты, а количество остаётся на забалансовом счёте МЦ.04.
• Если товар решили учитывать как материал — сначала переведите его на счёт 10 (ручной операцией или перемещением с изменением счёта), потом списывайте.

Пример: 5 пачек бумаги из товаров ушли в бухгалтерию. Дт 26 Кт 41.01 — стоимость легла на общехозяйственные расходы, товар исчез с остатков склада.

Пересортица: один товар списали вместо другого

Пересортица — это когда по одной позиции излишек, а по похожей недостача. Классика: два оттенка краски, соседние размеры, вкусы одной линейки.

Закрывают через инвентаризацию: по одной номенклатуре получается плюс, по другой — минус. Если количество и стоимость совпадают, взаимозачёт делают ручной операцией: недостачу приравнивают к излишку. Разницу в цене относят на 91.02 или на виновных.

Отличия в УТ и ERP

В 1С:Бухгалтерии всё закрывается одним Списанием товаров. В 1С:УТ и 1С:ERP логика сложнее:

• Недостачи фиксируют документом Пересчёт товаров, затем Списание недостач товаров.
• Причину списания указывают отдельным справочником — от неё зависит статья расходов.
• Проводки формирует не сам документ, а регламентное закрытие месяца .

Если вы работаете в УТ и ищете раздел Склад → Списание товаров, его там нет — смотрите блок Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи.

Типичные ошибки при списании товара в 1С

• ❌ Минусовой остаток. Списали раньше, чем провели приход. Итог — нулевая или отрицательная себестоимость. Проверяйте остаток ДО проведения.
• ❌ Забыли закрыть счёт 94. Стоимость зависает и искажает баланс. Сальдо 94 на конец месяца должно быть нулевым.
• ❌ Расход принят в НУ. По просрочке и порче сверх норм расходы обычно не принимаются, а бухгалтер по привычке оставляет признак «принимается».
• ❌ Нет первички. Без подписанного ТОРГ-16 или акта комиссии налоговая снимет расходы. Документ в 1С бумажный акт не заменяет.
• ❌ Неверный счёт учёта. Товар лежит на 41, а списывают со счёта 10 — документ проведётся, но остатки разъедутся.
• ❌ Списание задним числом без перепроведения. Меняется себестоимость последующих продаж. После правок перезакройте месяц.
• ❌ Списание вместо претензии. Если виноват поставщик или перевозчик — сначала 76.02, иначе теряете и товар, и возмещение.

Как проверить результат

После списания сверьтесь по отчётам:

• ОСВ по счёту 41 — остаток уменьшился ровно на списанное количество и сумму.
• ОСВ по счёту 94 — сальдо на конец периода нулевое.
• Анализ счёта 91.02 — видна сумма прочих расходов от списания.
• Отчёт по проводкам по документу — быстрый способ увидеть все движения одним списком.

Висит остаток на 94 — не сделана вторая проводка. Вернитесь и закройте счёт.

Частые вопросы