Как списывать материалы по объектам строительства в 1С 8.3

Материалы в строительстве списывают в 1С 8.3 документом Требование-накладная, где в статье затрат обязательно указывают конкретный объект строительства. Тогда каждый лист гипсокартона и мешок цемента ложатся в себестоимость своего дома, а не в общий котёл.

Пообъектный учёт держится на двух вещах: правильно настроенном счёте 20.01 и заполненном аналитическом разрезе «Объекты строительства» (или «Номенклатурные группы»). Разберём, как это собрать, какие проводки увидите и где потом сверять расход по каждому объекту.

Что значит «списывать материалы по объектам»

Строительная организация ведёт несколько объектов одновременно: жилой дом, склад, дорога. Материалы закупаются на один склад, а расходуются на разные стройки.

Задача учёта — не смешать затраты. Цемент, ушедший на фундамент склада, должен попасть в себестоимость именно склада. Для этого в 1С 8.3 к счёту затрат подключают аналитику по объектам.

Аналитику дают два субконто:

• 🏗️ Номенклатурные группы — укрупнённо: «Строительство», «Отделка», «Инженерные сети».
• 🧱 Статьи затрат — вид расхода: материалы, оплата труда, услуги подрядчиков.

Объект строительства в типовой «Бухгалтерии предприятия» ведут через справочник Номенклатурные группы — по группе на каждый объект. Так себестоимость собирается отдельно по каждой стройке.

Подготовка: настройка счёта 20 и справочников

До первого списания проверьте три настройки. Пропустите — и материалы уйдут в общий котёл без разбивки.

1. Учётная политика. Раздел Главное → Учётная политика. Убедитесь, что задан порядок закрытия счёта 20 и метод оценки МПЗ (по средней или ФИФО — по ФСБУ 5/2019).
2. Номенклатурные группы. Справочник Справочники → Номенклатурные группы. Заведите по группе на объект: «Дом на Ленина, 5», «Склад Промзона» и т. д.
3. Статьи затрат. Справочник Справочники → Статьи затрат. Создайте статью «Материалы» с видом расхода Материальные расходы.

Пошаговое списание материалов на объект

Основной документ — Требование-накладная. Он переносит материалы со счёта 10 в затраты выбранного объекта.

Шаг 1. Создайте документ

Откройте Склад → Требование-накладная (или Производство → Требование-накладная). Нажмите Создать. Укажите дату, организацию и склад, с которого уходят материалы.

Шаг 2. Заполните вкладку «Материалы»

На вкладке Материалы подберите номенклатуру и количество. Программа сама подтянет счёт 10 и сумму по методу оценки.

Шаг 3. Укажите счёт затрат и объект

Здесь суть пообъектного учёта. Снимите галку Счета затрат на закладке «Материалы» — тогда появится отдельная вкладка Счёт затрат.

Заполните:

• Счёт затрат — 20.01;
• Номенклатурная группа — ваш объект (например, «Дом на Ленина, 5»);
• Статья затрат — «Материалы».

Без заполненной номенклатурной группы себестоимость по объектам не соберётся — проверяйте это поле в каждом требовании.

Шаг 4. Проведите и проверьте

Нажмите Провести. Кнопкой Дт/Кт откройте движения документа и убедитесь, что аналитика проставлена верно.

Пример с числами

Организация строит два объекта. На склад закуплено 500 мешков цемента по 350 ₽ (175 000 ₽).

За месяц израсходовано:

Оформляете два требования (или одно с двумя строками и разными группами). Проводки:

• Дт 20.01 (Дом на Ленина) Кт 10.01 — 105 000 ₽;
• Дт 20.01 (Склад Промзона) Кт 10.01 — 70 000 ₽.

В оборотке по счёту 20.01 с группировкой по номенклатурным группам увидите две отдельные суммы. Себестоимость каждого объекта — под контролем.

М-29 в 1С 8.3: где взять и как оформить

Форма М-29 — отчёт о расходе материалов в строительстве в сопоставлении с нормами. Прораб сдаёт её ежемесячно, бухгалтер сверяет фактический расход с нормативным.

В типовой «Бухгалтерии предприятия» отдельного документа М-29 нет. Есть два пути:

• 🔹 в отраслевых конфигурациях (например, «1С:Управление строительной организацией») М-29 формируется автоматически из смет и списаний;
• 🔹 в типовой БП норму и факт сверяют вручную либо через внешнюю печатную форму, а само списание проводят Требованием-накладной по объекту.

Распределение материалов между несколькими объектами

Часть материалов нельзя однозначно отнести к одному объекту — общие бытовки, временные дороги, охрана площадки.

Такие расходы собирают на отдельной номенклатурной группе «Общестроительные» и распределяют. Варианты:

• Пропорционально прямым затратам каждого объекта;
• Пропорционально сметной стоимости объектов;
• По площади или объёму работ.

Способ закрепляют в учётной политике. При закрытии месяца регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 разнесёт косвенные расходы по базе распределения.

Отчёты для проверки расхода по объектам

После списаний сверяйте себестоимость. Рабочие отчёты:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20.01 с группировкой по номенклатурным группам — расход по каждому объекту одной таблицей.
• 📋 Анализ субконто → Номенклатурные группы — обороты и остатки в разрезе объектов.
• 🧾 Карточка счёта 20.01 с отбором по группе — все движения по конкретной стройке.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Не заполнена номенклатурная группа. Материалы улетают в затраты без привязки к объекту. Себестоимость не собрать. → Проверяйте вкладку «Счёт затрат» в каждом требовании.
• ❌ Списание раньше оприходования. Материала нет на счёте 10 на дату документа — программа спишет в минус или в красное. → Сначала поступление, потом расход.
• ❌ Разные группы на один объект. «Дом Ленина» и «Дом на Ленина 5» — программа считает их разными объектами. → Ведите единый справочник, без дублей.
• ❌ Перерасход без обоснования. Списали больше нормы М-29 без акта. → Оформляйте перерасход документально.
• ❌ Забыли про закрытие месяца. Косвенные расходы висят на «Общестроительных» и не попадают в объекты. → Запускайте регламентное закрытие счетов.

Видео по теме

Частые вопросы