Добавление единицы измерения в номенклатуру 1С

Единица измерения в 1С — это то, в чём считается номенклатура: штуки, килограммы, литры, метры. Чтобы в 1С добавить единицу измерения, её нужно один раз завести в справочнике, а дальше подставлять в карточку товара и в документы.

Разберём, как добавить единицу измерения в 1С двумя путями: через классификатор ОКЕИ (когда единица типовая) и вручную (когда своей нет в списке). Отдельно — как подставить нужную единицу прямо в документах поступления и реализации, не выходя из накладной.

Что такое единица измерения и где она хранится

В любой конфигурации на 1С 8.3 есть справочник Единицы измерения. Он общий для всех товаров и услуг.

Каждая номенклатура ссылается на одну основную единицу — в ней хранятся остатки на складе. Всё остальное (упаковки, единицы для отчётов) пересчитывается от неё через коэффициент.

💡 Основную единицу у номенклатуры с остатками менять уже нельзя. Поэтому выбирайте её сразу правильно: если торгуете в штуках — ставьте шт, а не кг.

Справочник заполняется из ОКЕИ — Общероссийского классификатора единиц измерения (ОК 015-94). Это тот же список кодов, что попадает в счета-фактуры и УПД (например, код 796 — штука, 166 — килограмм).

Как добавить единицу измерения в 1С Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) справочник лежит в разделе Справочники → Номенклатура → Единицы измерения (или сразу из карточки товара).

Проще всего добавить единицу из встроенного классификатора — коды и наименования уже готовы, руками вводить ничего не нужно.

Если нужной единицы нет в классификаторе

Иногда своя единица нестандартная — «рулон», «комплект», «услуга». В ОКЕИ её может не быть.

Как в документах поступления или реализации добавить единицу измерения

Не обязательно идти в справочник заранее. Единицу можно подставить прямо в накладной — в документах Поступление (акт, накладная) и Реализация (акт, накладная).

Порядок такой:

1. Откройте документ и добавьте строку с номенклатурой.
2. В колонке Единица нажмите на поле — раскроется список единиц этого товара.
3. Если нужной нет — выберите Показать все или откройте карточку номенклатуры по кнопке с карандашом.
4. В карточке товара, в поле Единица, добавьте новую из классификатора и вернитесь в документ.

⚠️ В документе можно выбрать только ту единицу, которая уже привязана к этой номенклатуре (основную или её упаковки). Совсем произвольную единицу «на лету» вписать нельзя — сначала она должна появиться в карточке товара.

Меняете единицу в реализации — проверьте цену. 1С пересчитывает количество по коэффициенту упаковки, а цену за единицу оставляет прежней.

Дополнительные единицы и упаковки номенклатуры

Один и тот же товар часто продают в разных единицах: закупили в килограммах, отпускаете в упаковках; храните в штуках, отгружаете коробками.

Для этого в карточке номенклатуры есть раздел Упаковки, единицы:

• 📦 Упаковка — коробка, ящик, паллета. Задаёте коэффициент: 1 коробка = 12 шт.
• ⚖️ Единица для отчётов — в чём показывать остатки в отчётах, если удобнее не в основной.
• 🧮 Коэффициент — сколько основных единиц в упаковке.

Пример: гвозди храните в кг (основная), а продаёте упаковками по 5 кг. Заводите упаковку с коэффициентом 5 — и в реализации выбираете упак, а 1С сама спишет 5 кг со склада.

Особенности в 1С:УНФ и 1С:Рознице

Логика та же, но пути к справочнику отличаются.

В 1С:УНФ активнее используют упаковки и единицы для продажи и хранения по отдельности — это удобно для торговли и производства. Принцип создания единицы — тот же подбор из классификатора.

Типичные ошибки

• ❌ Сменили основную единицу у товара с остатками. 1С не даст этого сделать, если по номенклатуре есть движения. Заводите новую карточку или используйте упаковку.
• ❌ Создали единицу вручную с пустым кодом ОКЕИ. В счёте-фактуре и УПД будет пусто — контрагент может вернуть документ. Для товаров берите код из классификатора.
• ❌ Забыли коэффициент упаковки. Тогда 1 коробка спишется как 1 штука, и склад «уедет».
• ❌ Дубли единиц. В справочнике два раза шт с разными кодами — путаница в отчётах. Перед созданием проверьте, нет ли уже такой.

Частые вопросы