Добавляем позицию в справочник «Номенклатура» в 1С 8.3

Чтобы добавить позицию в номенклатуру в 1С 8.3, откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, нажмите Создать и заполните два обязательных поля — наименование и вид номенклатуры. Всё остальное 1С подставит сама или спросит при первом документе.

Дальше по тексту — как создать номенклатуру правильно с первого раза: какой вид выбрать, куда положить в группы, какие счета учёта закрепить, чтобы проводки формировались автоматически. И как добавлять товар пачками, а не по одному вручную.

Что такое номенклатура и зачем ей вид

Номенклатура в 1С — это единый справочник всего, что вы покупаете, производите и продаёте: товары, материалы, услуги, работы, тара.

Одна позиция здесь — один элемент справочника. От того, как вы её создадите, зависит, на какой счёт встанет покупка и корректно ли посчитается себестоимость.

Ключевая настройка — вид номенклатуры. Именно он «объясняет» программе, чем является позиция и какие счета учёта к ней подставлять.

Виды номенклатуры в 1С 8.3: как настроить

Список видов лежит в Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры. В типовой Бухгалтерии уже есть базовый набор — Товары, Материалы, Услуги, Продукция.

Что задаёт вид номенклатуры:

• 🏷️ тип — запас (товар, материал, продукция) или услуга/работа;
• 📒 счета учёта по умолчанию — 41, 10, 43 и т.д.;
• 📐 автоподстановку этих значений в новые позиции.

Создавать свой вид стоит, когда у группы товаров стабильно другие счета. Пример: обычные товары идут на счёт 41.01, а товары в рознице по продажным ценам — на 41.11. Логично завести два вида и один раз прописать счета в каждом.

Создание группы товаров

Группы — это папки. Они не влияют на учёт, но спасают, когда позиций сотни.

Чтобы создать группу:

1. В справочнике Номенклатура нажмите Создать группу (не «Создать»).
2. Введите название папки — например, Стройматериалы или Услуги.
3. Сохраните. Теперь новые позиции можно создавать прямо внутри неё.

Разумная структура папок с первого дня экономит часы поиска потом. Дробите по логике продаж или закупа, а не «как получится».

Как в 1С создать номенклатуру: пошагово

Разберём создание одной позиции. Порядок одинаковый для товара, материала и услуги — отличается только вид и пара полей.

Наименование и вид — единственные обязательные поля. Остальное можно донастроить, когда позиция реально пойдёт в документ.

Как в 1С добавить товар и завести его на склад

Создание позиции в справочнике — это ещё не остаток на складе. Справочник хранит описание товара, а количество появляется только после приходного документа.

Два пути добавить товар в 1С:

Порядок для обычной закупки:

1. Покупки → Поступление (акты, накладные) → Поступление товаров.
2. Указываете поставщика, договор, склад.
3. В табличной части выбираете номенклатуру — или создаёте новую прямо из документа кнопкой +.
4. Вносите количество, цену, ставку НДС.
5. Провести. Товар встал на склад, сформировалась проводка Дт 41.01 Кт 60.01.

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета учёта — то, ради чего вообще нужен аккуратный справочник. Они определяют проводки при каждом движении товара.

Если по позиции не заданы счета — 1С возьмёт значения из регистра Счета учёта номенклатуры. Он настраивается по виду, группе или для всей номенклатуры сразу. Удобно задать общее правило один раз, а исключения прописать точечно.

Как добавить номенклатуру массово

Заводить сотни позиций по одной — мучение. Есть три рабочих способа ускориться.

• 📥 Загрузка из Excel . В справочнике Номенклатура кнопка Загрузить (или обработка Загрузка данных из табличного документа). Сопоставляете колонки файла с полями 1С — наименование, артикул, единица, ставка НДС.
• 🔗 Из документа поставщика. При загрузке электронной накладной (ЭДО) или файла поставщика 1С сама создаёт недостающие позиции и запоминает сопоставление на будущее.
• 🛒 Сервис «1С:Номенклатура». Подбор карточек из единого каталога по штрихкоду или названию — с описанием и категорией. Удобно для розницы и маркировки.

Типичные ошибки при создании номенклатуры

Отдельно — то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Дубли позиций. Один товар заведён дважды под разными названиями. Итог — остаток «размазан» по двум карточкам. Лечится обработкой Поиск и удаление дублей.
• ❌ Пустой вид номенклатуры. Позиция создана, а вид не указан — счета не подставляются, документ не проводится.
• ❌ Не тот тип. Услугу завели как товар. При продаже 1С будет искать её на складе и выдаст Недостаточно ТМЦ или отрицательный остаток.
• ❌ Единица измерения не совпадает в приходе и расходе — количество считается неверно.
• ❌ Товар вместо материала. Сырьё завели на 41 вместо 10 — себестоимость продукции собирается неправильно.

Если не помогло: частые сбои

Номенклатура создана, а работать не получается — смотрите по симптому.

Проверьте себя

Частые вопросы