Как добавить и создать номенклатуру в 1С 8.3

Номенклатура в 1С — это справочник всего, что фирма покупает, продаёт, производит или списывает: товары, материалы, услуги, работы. Пока позиции нет в справочнике, вы не проведёте ни приход, ни реализацию — программа просто не даст выбрать «пустоту» в документе.

Разберём, как в 1С добавить в номенклатуру новую строку: где находится справочник, как создать номенклатуру вручную по одной позиции и как добавить товар в номенклатуру массово, из документа поступления. Инструкция под 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика та же в УНФ, УТ и Рознице.

💡 Быстрый ответ: Справочники → Товары и услуги → Номенклатура → Создать. Дальше — заполнить наименование, вид номенклатуры и, если нужно, счета учёта.

Что такое номенклатура в 1С и зачем она нужна

Номенклатура — это в 1С единый справочник объектов учёта. Одна строка = одна позиция (конкретный товар, материал или услуга), которую вы потом подставляете в документы.

Что даёт правильно заполненный справочник:

• 📦 автоматическую подстановку счетов учёта в проводки;
• 🧾 корректные ставки НДС в счетах-фактурах;
• 📊 аналитику в отчётах (по видам, группам, номенклатурным группам);
• 🏷️ работу маркировки, ЕГАИС, чеков ККТ по нужным реквизитам.

Одну и ту же позицию не заводят дважды. Дубли — главная причина «разъехавшихся» остатков, когда товар вроде есть, а продать нечего.

В 1С номенклатура: где находится справочник

Открыть справочник можно двумя путями — оба ведут в одно место.

В 1С:Рознице и УНФ раздел называется чуть иначе — Нормативно-справочная информация → Номенклатура или Товары → Номенклатура, но кнопка Создать везде на месте.

⚠️ Если пункта «Номенклатура» в меню нет — раздел «Запасы» или «Склад» отключён в функциональности. Включите: Главное → Функциональность → Запасы.

Подготовка: вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это

Прежде чем создавать позицию, поймите про виды номенклатуры. Это не то же самое, что группы.

Вид номенклатуры — это шаблон-классификатор, который задаёт для позиции:

• тип (товар / услуга / продукция / тара);
• счета учёта по умолчанию;
• ставку НДС;
• нужна ли маркировка, ГТД, серии.

В типовой базе уже есть виды «Товары», «Услуги», «Материалы», «Продукция». Открываются здесь: Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры (кнопка вверху списка).

Виды номенклатуры в 1С 8.3: как настроить свой

Свой вид нужен, когда у группы позиций одинаковые особые настройки — например, все импортные товары с ГТД или вся подакцизная продукция.

1. Откройте Виды номенклатуры → Создать.
2. Задайте наименование (например, «Импортные товары»).
3. Выберите тип номенклатуры.
4. Разверните блок Счета учёта и укажите значения по умолчанию.
5. При необходимости включите флажки маркировки/ГТД.
6. Запишите.

Теперь все новые позиции этого вида будут наследовать настройки автоматически — не придётся заполнять счета вручную каждый раз. Это и есть создание вида номенклатуры со значениями по умолчанию.

Создание номенклатуры в 1С 8.3: пошагово вручную

Ручной способ — когда позиций немного или вы заводите товар «на будущее», до поступления.

💡 Штрихкод и артикул заполнять не обязательно, но с ними позиция быстрее находится по сканеру и в поиске. Артикул виден прямо в списке — удобно для одинаковых наименований.

Номенклатурная группа в 1С 8.3: не путать с группами справочника

Здесь два разных понятия, которые новички постоянно смешивают.

Группы-папки — просто для порядка: «Товары», «Материалы», «Услуги», подпапки по поставщикам или брендам. Создаются кнопкой Создать группу.

Номенклатурная группа — это разрез учёта доходов и расходов. Например, все услуги по ремонту падают в номенклатурную группу «Ремонт», и в отчёте вы видите по ней отдельную выручку и себестоимость.

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета можно задавать на трёх уровнях. 1С ищет их сверху вниз и берёт первое найденное.

Приоритет подстановки:

1. 🥇 Счета, заданные прямо в карточке позиции.
2. 🥈 Счета из вида номенклатуры.
3. 🥉 Регистр Счета учёта номенклатуры (для группы или всей организации).

⚠️ Если счёт не задан ни на одном уровне — документ не проведётся с ошибкой «Не заполнен счёт учёта». Проверьте регистр Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры.

Как в 1С добавить товар в номенклатуру массово

Заводить сотни позиций руками — не вариант. Есть три рабочих способа добавить товар в номенклатуру без ручного набора.

Из документа поступления (самый частый)

Когда приходит накладная от поставщика, номенклатуру можно создавать прямо в документе:

1. Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. В табличной части нажмите Добавить, начните вводить наименование.
3. Если позиции нет — кнопка Создать прямо из строки, откроется карточка.
4. Заполните вид и записывайте — строка сразу подставится в документ.

Так номенклатура создаётся «по ходу» оприходования, и товар одновременно встаёт на склад (счёт 41 или 10).

Загрузка из Excel

Через Загрузка из файла (в некоторых конфигурациях — обработка «Загрузка данных из табличного документа») переносят прайс поставщика: наименование, единица, цена, ставка НДС. Колонки сопоставляются с реквизитами карточки.

Сервис «1С:Номенклатура» и подбор по штрихкоду

Встроенный онлайн-каталог: сканируете штрихкод или ищете по названию — карточка заполняется готовыми данными (наименование, вид, картинка). Экономит время на типовых товарах.

Оприходование: добавить товар на склад после создания номенклатуры

Создать позицию — это ещё не завести остаток. Пока не было документа поступления, товара на складе ноль.

Способы поставить товар на склад:

• 🛒 Поступление товаров — приход от поставщика (Дт 41 Кт 60);
• 📥 Оприходование товаров — излишки при инвентаризации (Дт 41 Кт 91.01);
• 🔧 Отчёт производства за смену — выпуск продукции (Дт 43 Кт 20).

Проверить остаток: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 или отчёт Товары на складах.

Типичные ошибки при создании номенклатуры

Отдельно — то, на чём чаще всего спотыкаются.

• 🔁 Дубли позиций. Один товар заведён дважды с разным написанием → остатки на двух карточках. Перед созданием ищите по части названия и по штрихкоду.
• 🏷️ Неверный вид номенклатуры. Услугу завели как «Товар» → программа ждёт склад и счёт 41, документ реализации ведёт себя странно.
• 🧾 Забыли ставку НДС. Пустое поле → в счёте-фактуре «Без НДС», хотя вы на ОСНО. Проверяйте до первой продажи.
• 📂 Свалка без групп. Тысячи позиций в корне справочника → работать невозможно. Сразу раскладывайте по папкам.
• 💵 Счёт учёта не задан. «Не заполнен счёт учёта номенклатуры» при проведении — см. раздел про счета выше.

Если не помогло: позиция не выбирается в документе

Создали номенклатуру, а в документе её нет в списке?

1. Проверьте вид номенклатуры — в документе реализации не покажутся позиции типа «Услуга», если вы в складской части.
2. Снят ли флажок Использование прекращено (в некоторых конфигурациях — «Не использовать»). Помеченные позиции скрыты из подбора.
3. Обновите список: F5 или закройте-откройте форму подбора.
4. Проверьте отбор в форме подбора — возможно, включён фильтр по группе.

Проверь себя

Частые вопросы