Добавляем позицию в справочник «Номенклатура» в 1С 8.3

Добавить позицию в номенклатуру в 1С можно двумя путями: через справочник (Справочники → Товары и услуги → Номенклатура → Создать) или прямо из строки документа, не прерывая ввод накладной. Первый способ удобен, когда заводите список заранее, второй — когда позиция всплыла по ходу работы.

Обязательных полей всего два: наименование и вид номенклатуры. Остальное 1С подставит сама или спросит при первом документе. Ниже — как создать номенклатуру так, чтобы потом не переделывать: какой вид выбрать, куда положить в группы, какие счета учёта закрепить и как добавлять товар пачками, а не по одному.

Что такое номенклатура и зачем ей вид

Номенклатура в 1С — единый справочник всего, что вы покупаете, производите и продаёте: товары, материалы, услуги, работы, тара, продукция.

Одна позиция здесь — один элемент справочника. От того, как вы её создадите, зависит, на какой счёт встанет покупка и корректно ли посчитается себестоимость.

Ключевая настройка — вид номенклатуры. Именно он «объясняет» программе, чем является позиция и какие счета учёта к ней подставлять.

Подготовка: включаем нужные функции

Прежде чем создавать номенклатуру, посмотрите, какие возможности вообще включены в базе. Половина «пропавших» полей в карточке — это выключенная функциональность, а не сбой.

Загляните в Главное → Функциональность (в Бухгалтерии) или НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов (в УТ и ERP):

• 📦 Запасы — открывает работу со складами, партиями, характеристиками;
• 🏭 Производство — добавляет вид «Продукция», спецификации, счёт 43;
• 🛒 Розница — включает продажные цены, счёт 41.11 и наценку на 42;
• 🏷️ Характеристики / упаковки — дополнительные разрезы учёта внутри одной позиции;
• 📥 Импорт из внешних файлов — кнопка загрузки в справочниках.

Виды номенклатуры в 1С 8.3: как настроить

Список видов лежит в Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры. В типовой Бухгалтерии уже есть базовый набор — Товары, Материалы, Услуги, Продукция.

Что задаёт вид номенклатуры:

• 🏷️ тип — запас (товар, материал, продукция) или услуга/работа;
• 📒 счета учёта по умолчанию — 41, 10, 43 и так далее;
• 📐 значения по умолчанию — единица измерения, ставка НДС, номенклатурная группа;
• 🔁 автоподстановку всего перечисленного в новые позиции.

Создавать свой вид стоит, когда у группы товаров стабильно другие счета или реквизиты. Пример: обычные товары идут на счёт 41.01, а товары в рознице по продажным ценам — на 41.11. Логично завести два вида и один раз прописать счета в каждом.

Второй частый случай — своя аналитика. Заводите виды Тара, Спецодежда, Инвентарь, если хотите видеть их отдельно в отчётах и не смешивать со сырьём.

Создание группы товаров и номенклатурные группы

Группы в справочнике — это папки. На учёт они не влияют, но спасают, когда позиций сотни.

Чтобы создать группу :

1. В справочнике Номенклатура нажмите Создать группу (не «Создать»).
2. Введите название папки — например, Стройматериалы или Услуги.
3. Сохраните. Теперь новые позиции можно создавать прямо внутри неё.

Разумная структура папок с первого дня экономит часы поиска потом. Дробите по логике продаж или закупа, а не «как получится»: 2–3 уровня вложенности, без папок-одиночек на один товар.

Отдельно — номенклатурная группа (Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы). Это не папка, а аналитика для счетов 20, 90.01, 90.02: по ней собирается выручка и себестоимость по направлениям деятельности. Полезна, когда нужно видеть рентабельность отдельно по опту, розничным продажам и услугам.

Как в 1С создать номенклатуру: пошагово

Разберём создание одной позиции. Порядок одинаковый для товара, материала и услуги — отличаются только вид и пара полей.

Наименование и вид — единственные обязательные поля. Остальное донастраивают, когда позиция реально пойдёт в документ.

Как в 1С добавить товар и завести его на склад

Создание позиции в справочнике — ещё не остаток на складе. Справочник хранит описание товара, а количество появляется только после приходного документа.

Два пути добавить товар в 1С:

Порядок для обычной закупки:

1. Покупки → Поступление (акты, накладные) → Поступление товаров.
2. Указываете поставщика, договор, склад.
3. В табличной части выбираете номенклатуру — или создаёте новую прямо из документа кнопкой +.
4. Вносите количество, цену, ставку НДС.
5. Провести.

Пример на числах: закупили 10 пачек бумаги по 420 ₽ без НДС, НДС 20 % — 840 ₽, итого 5 040 ₽. Проводки будут такими:

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета учёта — то, ради чего вообще нужен аккуратный справочник. Они определяют проводки при каждом движении товара.

Если по позиции счета не заданы, 1С берёт значения из регистра Счета учёта номенклатуры. Он настраивается по виду, группе, складу или для всей номенклатуры сразу. Удобно задать общее правило один раз, а исключения прописать точечно.

Характеристики, артикул и дополнительные реквизиты

Когда один товар приходит в разных цветах и размерах, плодить десятки карточек не нужно. Для этого есть характеристики.

• 🎨 Характеристики — разрезы внутри одной позиции (цвет, размер, модель). Включаются в карточке флажком «Использовать характеристики» при включённой соответствующей функции. Остатки и себестоимость считаются по каждой характеристике.
• 📦 Упаковки — коробка, паллета, кратность. Позволяют принимать в коробках, а продавать поштучно.
• #️⃣ Артикул и штрихкод — основа быстрого подбора и работы со сканером в рознице.
• ➕ Дополнительные реквизиты и сведения — свои поля, которых нет в типовой карточке: поставщик по умолчанию, срок годности, шкаф хранения. Заводятся в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, потом появляются на отдельной вкладке карточки.

Поиск, фильтрация и порядок в справочнике

Через год справочник разрастается, и вопрос «как создавать номенклатуру» сменяется вопросом «как в этом не утонуть». Рабочие приёмы:

1. Настройте отбор по виду номенклатуры или своему допреквизиту через Ещё → Настроить список.
2. Включите режим просмотра «список» вместо «дерева» — поиск пойдёт по всей базе сразу, минуя папки.
3. Ищите по артикулу и штрихкоду: они индексируются наравне с наименованием.
4. Пользуйтесь полнотекстовым поиском (лупа) — он находит фрагмент в любом поле, включая полное наименование.
5. Неактуальные позиции помечайте на удаление или переносите в папку Архив, чтобы они не мешались в подборе.

Как добавить номенклатуру массово

Заводить сотни позиций по одной — мучение. Есть три рабочих способа ускориться.

• 📥 Загрузка из Excel . В справочнике Номенклатура кнопка Загрузить (или обработка Загрузка данных из табличного документа). Сопоставляете колонки файла с полями 1С — наименование, артикул, единица, ставка НДС.
• 🔗 Из документа поставщика. При загрузке электронной накладной (ЭДО) или файла прайса 1С сама создаёт недостающие позиции и запоминает сопоставление на будущее.
• 🛒 Сервис «1С:Номенклатура». Подбор карточек из единого каталога по штрихкоду или названию — с описанием и категорией. Удобно для розницы и маркировки.

Особенности в УТ, Розница, УНФ и ERP

Логика одна, кнопки немного разные. Где искать справочник и что учесть:

В УТ и ERP вид номенклатуры ещё и определяет шаблон наименования: программа сама собирает название из реквизитов, чтобы позиции выглядели однотипно. Полезно, когда справочник ведут несколько человек.

Типичные ошибки при создании номенклатуры

Отдельно — то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Дубли позиций. Один товар заведён дважды под разными названиями. Итог — остаток «размазан» по двум карточкам. Лечится обработкой Поиск и удаление дублей.
• ❌ Пустой вид номенклатуры. Позиция создана, а вид не указан — счета не подставляются, документ не проводится.
• ❌ Не тот тип. Услугу завели как товар. При продаже 1С будет искать её на складе и выдаст Недостаточно ТМЦ или отрицательный остаток.
• ❌ Единица измерения не совпадает в приходе и расходе — количество считается неверно.
• ❌ Товар вместо материала. Сырьё завели на 41 вместо 10 — себестоимость продукции собирается неправильно.
• ❌ Разные позиции вместо характеристик. Футболки S/M/L тремя карточками вместо одной с характеристиками — отчёты по модели собрать уже не получится.
• ❌ Имена «для себя». Названия вида Бумага бел.2 в УПД выглядят плохо и путают покупателя. Рабочее имя — в «Наименование», официальное — в «Наименование полное».

Как проверить результат: отчёты

Чтобы убедиться, что позиция заведена верно, не ждите закрытия месяца:

• 📊 Склад → Ведомость по товарам — есть ли остаток и по какому складу;
• 📗 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для 41, 10, 43 — встал ли товар на тот счёт, что планировали;
• 🔍 Отчёты → Анализ субконто по субконто «Номенклатура» — все движения одной позиции в одном списке.

Если товар виден в ОСВ не на том счёте, правьте карточку и перепроводите документы за период.

Если не помогло: частые сбои

Номенклатура создана, а работать не получается — смотрите по симптому.

Проверьте себя

Частые вопросы