Меняем единицу измерения товара в номенклатуре 1С 8.3

Открываете карточку товара, а поле «Единица» неактивно или замена ничего не даёт — так бывает почти всегда, и это не баг. В 1С базовая единица измерения номенклатуры — это единица хранения остатков. Пока по позиции нет ни одного движения, её меняют в один клик; как только прошло поступление или продажа, простую замену программа блокирует, чтобы не сломать количественный учёт.

Дальше — как изменить единицу измерения в 1С для четырёх ситуаций: товар только заведён, по нему уже есть остатки, единиц нужно сразу несколько, менять надо оптом у сотни позиций. Разбираем Бухгалтерию 3.0, Розницу 2.3, УНФ и УТ 11.

Что такое единица измерения в номенклатуре 1С

В карточке номенклатуры есть поле Единица (в УТ и УНФ — «Единица хранения остатков», «Осн. единица»). Это базовая единица: в ней 1С считает количество на складе, себестоимость, обороты и остаток в оборотно-сальдовой ведомости.

Откуда берутся значения

Единицы подтягиваются из классификатора ОКЕИ: шт, кг, м, л, упак, пара, компл. Своих значений можно добавить сколько угодно — например, рулон или бухта, если в ОКЕИ подходящего нет.

Базовая единица ≠ единица в документах

Это главная путаница по теме. В накладной можно указывать упак, а хранить остаток в шт — базовую при этом трогать не нужно.

Как в 1С изменить единицу измерения, если движений нет

Самый простой случай. Товар завели, но ни поступлений, ни продаж, ни перемещений по нему не было.

1. Откройте Справочники → Номенклатура, найдите позицию.
2. Дважды кликните по полю Единица.
3. Выберите значение из списка или добавьте новое кнопкой + — единица подтянется из ОКЕИ.
4. Запишите карточку.

Остаток равен нулю — пересчитывать нечего, отчёты не поедут.

Как поменять единицу измерения при наличии остатков

Здесь нельзя просто перебить шт на м в карточке. Число остатка останется прежним, а смысл поменяется.

Пример. На складе лежит 10 упаковок кабеля, в каждой 100 м, в базе — 10 шт на сумму 25 000 ₽. Если тупо заменить шт на м, 1С покажет 10 м за 25 000 ₽, то есть 2 500 ₽ за метр вместо 25 ₽. Дальше эта себестоимость уйдёт в реализацию и в налог на прибыль.

Перед любыми правками сделайте резервную копию базы . Путь: Администрирование → Резервное копирование.

Порядок безопасной смены

1. Отчётом Остатки товаров (или ОСВ по счёту 41) зафиксируйте количество и сумму по всем складам.
2. Документом Списание товаров обнулите остаток в старой единице.
3. В карточке смените базовую единицу — поле разблокируется.
4. Документом Оприходование товаров заведите остаток заново: новое количество, та же сумма.
5. Сверьте себестоимость до и после — итог по счёту должен совпасть до копейки.

Что сформируется по нашему примеру:

Перевод номенклатуры из одной единицы в другую: коэффициент пересчёта

Если новая единица кратна старой (упаковка = 12 штук, тонна = 1 000 кг), пересчёт считается в одну строку:

новое количество = старое количество × коэффициент
цена в новой единице = цена в старой ÷ коэффициент

Проверка одна: количество × цену до и после операции должно дать одинаковую сумму. Разошлось — ошиблись в коэффициенте или округлении.

Когда у товара должно быть несколько единиц измерения

Часто базовую менять вообще не нужно — достаточно добавить дополнительную. Храните в шт, а закупаете и продаёте упак по 12 штук.

В 1С:Бухгалтерии за это отвечает механизм упаковок:

• в карточке товара откройте ссылку Упаковки, единицы под наименованием;
• добавьте упаковку: наименование упак, коэффициент 12;
• в документах выбирайте упак — 1С сама пересчитает в базовые шт.

Так же решается обратная задача: «завели в штуках, а нужны метры». Вторая единица с коэффициентом пересчёта закрывает вопрос, остаток не двигается.

Групповое изменение единицы измерения номенклатуры

Менять по одной сотню карточек — долго. Есть штатная обработка «Групповое изменение реквизитов»: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

1. Выберите справочник Номенклатура.
2. Отберите позиции — по группе, виду номенклатуры, части наименования.
3. Реквизит Единица измерения → задайте новое значение → Изменить реквизиты.

Замена единицы в уже проведённых документах

Реквизит в карточке поменялся, а в старых накладных осталась прежняя единица — это нормально: документы хранят значение на момент проведения. Если единицу нужно поправить и там:

• в небольшой базе откройте документы за период списком и правьте строки вручную, затем перепроведите;
• в большой — используйте внешнюю обработку групповой замены значений в документах с отбором по номенклатуре и периоду, обязательно на копии базы;
• после правок закройте месяц заново: себестоимость пересчитается.

Единица измерения материалов и учётная единица МЗ

С материалами на счёте 10 логика та же, но цена ошибки выше: единица участвует в требовании-накладной, в списании на производство и в расчёте себестоимости продукции.

Типичный сценарий — краску приняли в л, а цех списывает в кг. Варианты:

• добавить упаковку кг с коэффициентом по плотности — если пересчёт стабильный;
• сменить учётную единицу через списание и оприходование — если в л учёт вести больше не нужно;
• завести отдельную номенклатурную позицию — когда речь про разные партии и разные нормы расхода.

Особенности по конфигурациям

Механика близкая, пути к настройкам отличаются. Названия актуальны для текущих релизов, в старых редакциях пункты могут лежать глубже.

УНФ: включить «Несколько единиц измерения»

В УНФ 3.0 упаковки по умолчанию скрыты. Включите флаг в НСИ и администрирование → Номенклатура → Несколько единиц измерения. После этого в карточке появится таблица упаковок с коэффициентами, а в документах — выбор единицы в строке.

В Рознице 2.3 при вводе через РМК единицу иногда проставляет автоматически (шт). Правьте её в карточке товара, а не в чеке.

Отчёты для проверки после смены единицы

Три отчёта, которые покажут, что всё сошлось:

• 📊 Остатки товаров (или Ведомость по товарам на складах) — количество в новой единице по каждому складу.
• 📈 ОСВ по счёту 41 / 10 с группировкой по номенклатуре — сумма должна совпасть с тем, что было до правок.
• 🔎 Экспресс-проверка ведения учёта — раздел по запасам поймает отрицательные остатки и несоответствия.

Частые ошибки и как их избежать

• 🔴 Перебили единицу в карточке при наличии остатков — отчёты показывают неверное количество. Решение: пересчитать остаток через списание и оприходование.
• 🔴 Сменили базовую вместо добавления упаковки — сбились цены и себестоимость. Решение: вернуть базовую, завести дополнительную единицу.
• 🔴 Групповая замена «на весь склад» без копии базы. Решение: всегда бэкап и отбор только нужных позиций.
• 🔴 Коэффициент нулевой или дробный — 1С сообщает, что коэффициент должен быть больше нуля. Ставьте целое положительное число.
• 🔴 Сменили единицу и не перепровели документы после этой даты. Решение: Все операции → Групповое перепроведение документов, затем закрыть месяц.
• 🔴 Правки в закрытом периоде без согласования. Решение: операции текущей датой либо корректировка через бухгалтерскую справку.

Если не помогло

Остаток «завис» в старой единице или отчёт показывает дичь? Проверьте по шагам:

1. Экспресс-проверка ведения учёта — найдёт расхождения по номенклатуре и складам.
2. ОСВ по счёту 41 с группировкой по номенклатуре и складам — покажет, где число не сходится.
3. Проверьте, нет ли по этой позиции двух похожих карточек: часто «потерянный» остаток просто лежит на дубле.
4. Если движений много — не правьте вручную, откатитесь на резервную копию и пройдите инструкцию заново.

Частые вопросы