Меняем единицу измерения товара в номенклатуре 1С 8.3

Открываете карточку товара, а поле «Единица» неактивно или замена ничего не даёт — так бывает почти всегда, и это не баг. В 1С базовая единица измерения номенклатуры — это единица хранения остатков. Пока по товару нет ни одного движения, её меняют в один клик; как только прошли поступление или продажа, простую замену программа блокирует, чтобы не сломать учёт.

Ниже — как изменить единицу измерения в 1С правильно для трёх ситуаций: товар только заведён, по нему уже есть остатки, и когда единиц нужно несколько. Разберём Бухгалтерию 8.3, Розницу 2.3 и УНФ.

Что такое единица измерения в номенклатуре 1С

В карточке номенклатуры есть поле Единица (или «Единица хранения остатков»). Это базовая единица: в ней 1С считает количество на складе, себестоимость и обороты.

Единицы 1С подтягивает из классификатора ОКЕИ: шт, кг, м, л, упак и т. д. Своих значений можно добавлять сколько угодно.

Как изменить базовую единицу, если движений ещё нет

Самый простой случай. Товар завели, но ни поступлений, ни продаж по нему не было.

1. Откройте Справочники → Номенклатура, найдите товар.
2. Дважды кликните по полю Единица.
3. Выберите нужное значение из списка или добавьте новое кнопкой + (единица подтянется из ОКЕИ).
4. Запишите карточку.

Всё. Остаток равен нулю — пересчитывать нечего.

Как изменить единицу измерения при наличии остатков

Здесь нельзя просто перебить шт на м в карточке. Число остатка останется прежним, а смысл поменяется: было «10 штук», станет «10 метров» — а на складе, например, 100 метров в 10 упаковках.

Перед любыми правками сделайте резервную копию базы. Через Администрирование → Резервное копирование.

Порядок безопасной смены единицы:

1. Отчётом Остатки товаров зафиксируйте текущее количество по всем складам.
2. Документом Списание (или Оприходование с минусом) обнулите остаток в старой единице.
3. В карточке смените базовую единицу — теперь поле разблокируется.
4. Документом Оприходование товаров заведите остаток заново, уже в новой единице и с правильным числом.
5. Сверьте сумму: себестоимость до и после операции должна совпасть.

Когда у товара должно быть несколько единиц

Часто менять базовую единицу вообще не нужно — достаточно добавить дополнительную. Например, храните в шт, а закупаете и продаёте упак по 12 штук.

Для этого в 1С:Бухгалтерии есть механизм упаковок:

• В карточке товара откройте Упаковки, единицы (ссылка под наименованием).
• Добавьте упаковку: имя упак, коэффициент 12.
• В документах выбирайте упак — 1С сама пересчитает в базовые шт.

Так решается и обратная задача — «добавили в штуках, а надо в метрах»: заводите вторую единицу с коэффициентом пересчёта, не трогая остаток.

Групповое изменение единицы измерения номенклатуры

Менять по одной сотню карточек — долго. Есть штатная обработка «Групповое изменение реквизитов». Путь: Администрирование → Обслуживание → Групповое изменение реквизитов.

1. Выберите справочник Номенклатура.
2. Отберите нужные позиции (по группе, по виду номенклатуры).
3. Реквизит Единица измерения → задайте новое значение → Изменить реквизиты.

Особенности по конфигурациям

Механика близкая, но пути к настройкам отличаются.

В Рознице 2.3 при вводе через РМК единицу иногда проставляет автоматически (шт). Правьте её в карточке товара, а не в чеке.

Частые ошибки и как их избежать

• 🔴 Перебили единицу в карточке при наличии остатков — получили неверное количество остатков. Решение: пересчитать остаток через списание и оприходование.
• 🔴 Сменили базовую вместо добавления упаковки — сбились цены и себестоимость. Решение: вернуть базовую, добавить дополнительную единицу.
• 🔴 Групповая замена «на весь склад» без копии базы. Решение: всегда бэкап и отбор только нужных позиций.
• 🔴 Добавили единицу с нулевым или дробным коэффициентом — 1С выдаёт коэффициент должен быть больше нуля. Ставьте целое положительное число.

Если не помогло

Остаток «завис» в старой единице или отчёт показывает дичь? Проверьте по шагам:

1. Экспресс-проверка ведения учёта — найдёт расхождения по номенклатуре.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с группировкой по номенклатуре и складам — покажет, где число не сходится.
3. Если движений много — не правьте вручную, откатитесь на резервную копию и повторите по инструкции.

Частые вопросы