Меняем единицу измерения номенклатуры в 1С: рабочие способы

Частая ошибка: бухгалтер открывает карточку товара, в поле «Единица» вместо шт ставит м — и ждёт, что программа сама пересчитает остатки. Не пересчитает.

Разберём, как в 1С изменить единицу измерения в номенклатуре по-настоящему. Поменять единицу измерения в 1С можно двумя путями, и выбор зависит от одного: были ли уже движения по этому товару. Если поступлений и продаж не было — меняем прямо в карточке. Если остатки есть — простая замена испортит учёт, нужен отдельный приём.

Почему нельзя просто изменить единицу измерения в 1С «в лоб»

Единица измерения в карточке номенклатуры — это единица хранения остатков. В ней 1С считает количество на складах, в проводках по счетам 10, 41, 43 и в отчётах.

Когда вы меняете подпись шт на м, число остатка не трогается. Было 100 штук — станет «100 метров», хотя физически на складе те же 100 штук.

⚠️ Смена единицы у номенклатуры с остатками не пересчитывает количество. Вы получите расхождение между учётом и реальным складом.

Поэтому первый вопрос — есть ли по товару движения. Дальше выбираем способ.

Как изменить единицу измерения в номенклатуре без остатков

Самый простой сценарий — товар завели с неверной единицей, но движений ещё не было.

1. Откройте раздел Справочники → Номенклатура.
2. Найдите нужную позицию и откройте карточку двойным щелчком.
3. В поле Единица измерения нажмите кнопку выбора.
4. Выберите нужную единицу из Классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Если её там нет — нажмите Создать и добавьте (например, упак, рулон, пог. м).
5. Нажмите Записать и закрыть.

Готово. Раз остатков не было — учёт чист.

💡 Совет: перед любыми правками справочников в рабочей базе делайте выгрузку (.dt) или бэкап средствами сервера. Откат по одному реквизиту невозможен.

Как поменять единицу измерения в 1С, если уже есть остатки

Здесь «в лоб» нельзя. Есть три рабочих подхода.

Способ 1. Новая номенклатура + перенос остатка

Надёжный вариант, если товар реально нужно вести в другой единице (был в штуках — нужно в метрах).

1. Создайте новую карточку номенклатуры с правильной единицей измерения.
2. Документом Оприходование товаров оприходуйте новую позицию в нужном количестве.
3. Документом Списание товаров спишите старую позицию (её остаток в старой единице).
4. Сверьте суммы: стоимость остатка должна совпасть до копейки.
5. Старую номенклатуру пометьте на удаление, чтобы не путать.

Минус — история движений остаётся на старой карточке. Плюс — учёт корректен, количество и сумма сходятся.

Способ 2. Дополнительная единица измерения (упаковки)

Если товар физически один, но его удобно принимать и отгружать в разных единицах — не меняйте основную, а добавьте дополнительную.

• В карточке номенклатуры откройте Единицы измерения (или Упаковки, единицы измерения).
• Добавьте единицу с коэффициентом пересчёта к основной. Например, основная шт, дополнительная упак = 12 шт.
• В документах теперь можно выбирать любую из единиц — пересчёт в основную идёт автоматически.

Так работает в 1С:Бухгалтерии КОРП, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей и Рознице. В базовой 1С:Бухгалтерии 3.0 упаковки ограничены — там чаще идут по Способу 1.

Способ 3. Корректировка через инвентаризацию

Когда нужно именно «переучесть» остаток в новой единице по факту склада.

1. Проведите Инвентаризацию товаров.
2. На её основании создайте Списание (по старой единице) и Оприходование (по новой).
3. Результат — тот же перенос остатка, но с документом-основанием.

Как перевести номенклатуру в другую единицу измерения массово

Если ошибка тиражирована на десятки позиций (весь импортированный из внешней базы список), по одной карточке — долго.

• В списке Номенклатура выделите нужные строки (Ctrl / Shift).
• Меню Ещё → Изменить выделенные (групповое изменение реквизитов).
• Выберите реквизит Единица и задайте новое значение.

⚠️ Групповая замена так же не пересчитывает остатки — применяйте её только к позициям без движений.

Для позиций с остатками массовый перенос делают обработкой на основании инвентаризации либо документами группового оприходования/списания.

Особенности по конфигурациям

• 1С:Бухгалтерия 3.0 — единица одна, базовая. Упаковки почти не используются, перевод идёт через новую номенклатуру.
• 1С:Розница 2.3 — частый кейс «завели в штуках, надо в метрах». Меняем через дополнительную единицу или перенос остатка; в кассовых чеках единица тянется из карточки.
• 1С:УНФ и УТ — развитый механизм упаковок: основная единица + любое число производных с коэффициентами.
• КОРП-версия — поддерживает несколько единиц хранения, перевод оформляется отдельным документом.

Типичные ошибки и как их избежать

• 🔴 Поменяли подпись у товара с остатками. Количество «переехало» в новую единицу без пересчёта — склад и база разошлись. Лечится обратной сменой + переносом остатка.
• 🔴 Задали неверный коэффициент упаковки. упак = 10 вместо 12 — все отгрузки считаются криво. Проверяйте пересчёт на одном документе.
• 🔴 Удалили старую номенклатуру напрямую. Если по ней есть движения, 1С не даст удалить или нарушит ссылки. Только через Пометить на удаление → Удаление помеченных объектов с контролем ссылок.
• 🔴 Забыли про открытые заказы и резервы. Смена единицы в позиции, которая висит в незакрытом заказе, ломает количество в заказе.

Если не помогло

Иногда после смахивания единицы вылезают ошибки. Что делать:

• Сообщение Единица измерения не найдена в классификаторе — единицы нет в справочнике ОКЕИ. Создайте её вручную в Классификаторе единиц измерения.
• Нельзя изменить, есть движения по регистру — по номенклатуре есть проводки. Идите по Способу 1 (новая карточка).
• Остаток «завис» в старой единице после переноса — проверьте отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (или 10): суммы списания и оприходования должны совпасть.
• Если база на управляемых формах тормозит при групповой замене — делайте порциями по 50–100 позиций.

Не получается свести остаток по сумме — сначала закройте месяц и перепроведите документы, затем сверяйтесь. Расхождение часто уходит после перепроведения.

Частые вопросы