Печать ценников в 1С 8.3: настройка шаблонов и вывод на принтер

Чтобы напечатать ценник в 1С, откройте документ поступления или список номенклатуры, выделите нужные позиции и нажмите Печать → Ценники. Дальше выбираете шаблон, задаёте количество и отправляете на принтер — по сути, три-четыре клика.

Сложности начинаются, когда ценников много, шаблон не влезает в лист или цена печатается старая. Ниже — как сделать ценники в разных конфигурациях 1С, как печатать их пачками и что делать, если печать «съезжает». Разберём и то, как распечатать ценник в 1С:Предприятие из поступления товаров, и как настроить свой макет под формат бумаги.

В каких конфигурациях 1С есть печать ценников

Печать ценников — не в каждой программе, и путь к ней разный. Быстрый ориентир, куда смотреть:

💡 Если у вас типовая розница с кассой и весами — печатать ценники правильнее в 1С:Розница: там ценник связан с ценой из документа установки цен, и при переоценке достаточно перепечатать пачку.

Что напечатать: ценник или этикетка

Эти два понятия часто путают, а печатаются они по-разному.

Механизм печати в 1С общий — и ценники, и этикетки задаются шаблонами. Поэтому дальше говорим «ценник», но всё то же работает и для этикеток.

Как распечатать ценник в 1С:Бухгалтерия

Самый частый сценарий у бухгалтера: пришёл товар, нужно оформить полку.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Проведите документ с товаром.
3. Нажмите Печать в верхней панели документа.
4. Выберите пункт Ценники (или Этикетки).
5. В форме укажите количество ценников на каждую позицию и тип цен, из которого брать цену.
6. Проверьте предпросмотр и нажмите Печать (значок принтера) или Ctrl+P.

⚠️ В 1С:Бухгалтерии цена на ценник подтягивается из документа Установка цен номенклатуры. Если цену вы не устанавливали, поле останется пустым. Сначала задайте цену: Склад → Установка цен номенклатуры.

Если товаров в накладной много, а ценники нужны не на все — снимите галочки с лишних строк перед печатью.

Печать ценников в 1С:Розница

В Рознице для этого есть отдельный документ, и это самый гибкий вариант.

Шаблон ценника: где создать и настроить

Прежде чем печатать, задайте макет — как ценник будет выглядеть.

Требования к оформлению у розничного ценника есть и по закону: должны быть указаны наименование товара, сорт (при наличии) и цена за единицу или за вес. Дату и подпись материально ответственного лица правила больше не требуют, но многие магазины оставляют их в шаблоне по привычке — это не ошибка.

Групповая печать ценников в 1С:Розница

Когда переоценка прошла и надо перепечатать полмагазина — печатаем пачкой.

1. Откройте документ Печать этикеток и ценников (раздел «Маркетинг» в 2.3 или «Склад»).
2. Нажмите Заполнить и выберите способ отбора:
   • 🏷️ по конкретному товару или группе номенклатуры;
   • 📦 по остаткам на складе (печатаем только то, что есть в наличии);
   • 📄 по документу — поступлению или переоценке;
   • 🔎 по произвольному отбору (бренд, поставщик, склад).
3. В колонке Количество укажите, сколько ценников на каждую позицию (по умолчанию — по остатку).
4. Выберите шаблон и тип цен.
5. Нажмите Печать.

💡 Отбор «по документу переоценки» — самый удобный при смене цен: 1С сама подставит только те товары, у которых цена изменилась. Не придётся перепечатывать весь зал.

Особенности Розница 2.3 и 3.0

В версии 2.3 и в 1С:Розница 3.0 механизм тот же, но названия разделов сместились:

• шаблоны — в разделе НСИ или Администрирование;
• сам документ печати — в Маркетинг либо Склад;
• добавилась печать сразу на термопринтер этикеток без «прокладки» в виде обычного драйвера — принтер подключается в настройках РМК.

Логика отбора и заполнения количества между версиями не поменялась.

Печать ценников в 1С:Управление торговлей (УТ)

В УТ 11 ценники печатают тремя путями — выбирайте по ситуации.

Из карточки номенклатуры. Открыли товар → Печать → Ценник. Годится, когда нужен один-два ценника.

Из документа поступления. Открыли Приобретение товаров и услуг → Печать → Этикетки и ценники. Удобно, когда оформляете новую поставку.

Через обработку групповой печати. Склад и доставка (или Продажи) → Печать этикеток и ценников. Здесь работает тот же отбор по группе, остаткам и документу, что и в Рознице.

Тип цен для ценника в УТ берётся из соглашения или из документа установки цен — проверьте, что нужный тип выбран в форме печати, иначе цена уедет не та.

Печать ценников в 1С:УНФ

В «Управлении нашей фирмой» всё компактно:

1. Компания → Печать этикеток и ценников (или из карточки товара / поступления).
2. Заполните список товаров — вручную или отбором.
3. Выберите шаблон и количество.
4. Печать.

УНФ подходит для маленькой розницы и услуг: шаблонов меньше, но настроить свой макет и напечатать пачку ценников можно так же.

Печать ценников из документов поступления товаров

Отдельно про самый ходовой сценарий — распечатать ценники прямо из накладной. Работает во всех конфигурациях, где есть кнопка Печать в поступлении:

• ✅ не нужно заново искать товары — они уже в документе;
• ✅ количество ценников можно приравнять к количеству пришедшего товара;
• ✅ цена подтягивается автоматически, если она установлена.

Минус один: если в поставке 200 строк, а ценники нужны на 20 новых позиций, придётся снимать лишние галочки. Тогда быстрее печатать через отбор «по группе» из обработки групповой печати.

Настройка принтера и формата бумаги

Половина проблем с ценниками — не в 1С, а в принтере.

• Обычные ценники (А4, несколько на листе) — печатайте на лазерном или струйном принтере, лист расчерчен под 8–16 ценников.
• Этикетки на рулоне — нужен термопринтер этикеток (Zebra, TSC, Godex и подобные). Драйвер ставится в Windows, в 1С принтер выбирается в форме печати или в настройках РМК.
• Поля и масштаб — если ценник обрезается, проверьте в свойствах шаблона размер в мм и снимите в драйвере «умещать по размеру страницы».

Типичные ошибки при печати ценников

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

Как ускорить печать ценников в будущем

Пара приёмов, чтобы не собирать список вручную каждый раз:

• 🗂️ Заведите свои шаблоны под каждый формат бумаги один раз — потом просто выбирайте из списка.
• 🔁 Печатайте по документу переоценки — 1С сама отберёт изменившиеся цены.
• 📌 В Рознице настройте печать ценников из РМК — кассир перепечатает ценник, не выходя из кассовой смены.
• 🧾 Для новых поступлений печатайте сразу из накладной — количество ценников подставится по количеству товара.

Частые вопросы