Отмена проведения платёжных документов в 1С: пошагово

Отменить проведение платёжного документа в 1С — значит снять с него движения по счетам и регистрам, оставив сам документ в базе. Проводки исчезают, документ становится «серым», данные из отчётности по нему уходят. Это не удаление: строку с платёжкой вы не теряете, её можно поправить и провести заново.

Ниже — как отменить проведение одного платёжного поручения или списания, как снять проведение сразу у пачки документов и что делать, когда кнопка не срабатывает: закрытый период, нет прав, документ «держат» другие записи.

Что происходит при отмене проведения

Проведённый документ формирует движения: проводки по счетам (Дт 51 Кт 62, Дт 60 Кт 51 и т.п.) и записи в регистрах — банковских, взаиморасчётов, НДС.

Когда вы отменяете проведение:

• 🧾 удаляются проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту;
• 📊 снимаются записи из регистров накопления и сведений;
• 📉 суммы уходят из оборотно-сальдовой ведомости, карточек счёта, отчётов по банку;
• 📄 сам документ остаётся в списке, но помечен как непроведённый.

💡 Отмена проведения обратима. Нажали, поняли, что зря, — просто проведите документ снова, движения восстановятся.

Отмена проведения одного платёжного поручения или списания

Самый частый случай — снять проведение с одной платёжки. Порядок одинаковый для «Списания с расчётного счёта», «Поступления на расчётный счёт», кассовых ордеров.

После отмены документ можно отредактировать (сумма, контрагент, статья ДДС, счёт учёта) и провести заново кнопкой Провести или Провести и закрыть.

Как отменить проведение сразу нескольких документов

Когда платёжек десятки — снимать по одной долго. В 1С есть групповые способы.

Выделить пачку в журнале

1. В журнале банковских или кассовых документов выделите нужные строки: мышью с зажатым Ctrl или Shift, либо Ctrl+A для всего списка.
2. Ещё → Отменить проведение (в некоторых формах — правая кнопка → Отменить проведение).
3. 1С снимет проведение со всех выделенных документов разом.

Групповое перепроведение / отмена

Для больших объёмов и отбора по периоду:

• Операции → Групповое перепроведение документов — по датам и видам документов;
• обработка Все функции → Стандартные → Проведение документов (если включён режим Все функции в настройках).

⚠️ Массовая отмена проведения по банку за квартал влияет на остатки, НДС и взаиморасчёты. Перед групповой отменой сделайте резервную копию базы.

Отмена проведения, удаление или сторно — что выбрать

Три разные операции, их часто путают. Выбор зависит от того, что именно нужно.

Отмена проведения не срабатывает: закрытый период и права

Частая ситуация: жмёте Отменить проведение, а 1С ругается или ничего не происходит.

💡 Если период закрыт и сдана отчётность — почти всегда правильный путь не отмена проведения, а сторно или документ-исправление текущей датой. Так вы не ломаете уже сданные цифры.

Что проверить после отмены проведения

Отмена по банку тянет за собой смежные участки. Быстрый чек-лист самопроверки:

Типичные ошибки

• ❌ Удалили вместо отмены проведения. Хотели поправить сумму — пометили на удаление и потеряли документ. Для правки нужна именно отмена проведения.
• ❌ Сняли проведение в закрытом периоде «по-тихому». Отчётность уже сдана, а цифры в базе изменились. Итог — расхождение с декларацией. Используйте сторно.
• ❌ Отменили платёжку, но не перепровели цепочку. Зачёт аванса и реализация остались со старыми движениями — «висит» несуществующий аванс.
• ❌ Групповая отмена без резервной копии. Массово сняли проведение за квартал, что-то пошло не так — откатывать нечем.

Видеоинструкция

Частые вопросы