Смена банковских реквизитов организации в 1С 8.3: пошагово

Первое, что делают большинство: открывают старый расчётный счёт и переписывают в нём БИК, номер и корсчёт. Иногда так можно, но чаще это ошибка — в закрытых периодах платёжки и счета на оплату «задним числом» покажут новые данные, и печатные формы поедут.

Разберём, как в 1С поменять реквизиты банка своей организации правильно: где банковские реквизиты организации хранятся, когда их допустимо изменить прямо в карточке, а когда в 1С 8.3 нужно завести новый расчётный счёт. Всё на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, но логика та же в ЗУП и УТ.

Где в 1С хранятся банковские реквизиты организации

Банковский счёт привязан не к «настройкам», а к справочнику организаций.

Путь: Главное → Организации → откройте свою организацию → ссылка Банковские счета. Здесь список всех счетов: и текущий, и закрытые.

Каждый счёт хранит: номер счёта, банк (а вместе с ним БИК и корреспондентский счёт), валюту и текст для печати. БИК и корсчёт подтягиваются из справочника Банки, а не вводятся руками в карточке счёта.

Менять реквизиты или заводить новый счёт — как решить

Это ключевая развилка. От неё зависит, поедет ли история или нет.

Правило простое: если по старому счёту уже были платежи — не переписывайте его, а заводите новый или меняйте только банк. Так печатные формы старых документов сохранят корректные реквизиты.

Как изменить банковские реквизиты организации: пошагово

Сценарий — открыли новый расчётный счёт в новом банке.

После этого новые счета на оплату, платёжные поручения и акты сверки будут формироваться с новыми реквизитами, а старые документы — со старыми.

Как в 1С изменить банковские реквизиты в уже созданных документах

Короткий ответ — никак не надо. Проведённые платёжки и счета хранят реквизиты на момент создания. Массово «обновлять» их — значит испортить историю.

Исключение — черновики и неоплаченные счета на оплату текущего периода: их проще пересоздать или вручную выбрать новый счёт в шапке документа.

Смена только БИК и корреспондентского счёта (реорганизация банка)

Частый кейс: банк объединяет подразделения, номер вашего счёта не меняется, но приходит новый БИК и корсчёт. Так было при переходе Сбербанка на единый БИК.

Что делать:

1. Откройте Главное → Организации → Банковские счета → нужный счёт.
2. В поле Банк введите новый БИК — 1С подставит новый банк и корсчёт из классификатора.
3. Если нужного банка нет в справочнике — обновите классификатор банков (Справочники → Банки → Загрузить классификатор).
4. Сохраните. Номер счёта остаётся прежним.

Где ещё «всплывают» банковские реквизиты

Сменить счёт в справочнике мало. Проверьте места, где реквизиты используются автоматически:

• 🏦 Клиент-банк / DirectBank — обмен с банком привязан к конкретному счёту. Настройте обмен для нового счёта заново.
• 📄 Счета на оплату — шаблон подставляет основной счёт; проверьте, что новый помечен основным.
• 🤝 Договоры с контрагентами — если в договоре зафиксирован ваш счёт, обновите.
• ✉️ ЭДО и уведомления контрагентам — разошлите новые реквизиты покупателям, иначе оплата уйдёт на закрытый счёт.
• 🧾 Зарплатный проект (если ведёте в ЗУП/БП) — реквизиты для перечисления зарплаты меняются отдельно.

Как добавить и переключить расчётный счёт

Заодно закроем смежные вопросы по работе со счетами.

Добавить второй расчётный счёт. Тот же путь: Банковские счета → Создать. Ограничения на число счетов нет.

Установить основной счёт. В списке счетов выделите нужный и нажмите Использовать как основной, либо задайте его в карточке организации. Основной подставляется по умолчанию, но в каждом документе счёт можно выбрать вручную.

Отразить поступление на нужный счёт. В документе Поступление на расчётный счёт (раздел Банк и касса) в шапке есть поле Банковский счёт — выберите тот, на который реально пришли деньги.

Типичные ошибки при смене реквизитов

Что проверить после смены — короткий чек-лист

Частые вопросы