Обороты по контрагенту в 1С 8.3: где смотреть и как сверить

Чаще всего бухгалтер открывает «Оборотно-сальдовую ведомость» целиком, а потом глазами ищет нужного поставщика среди сотни строк. Это долго и легко ошибиться. В 1С посмотреть обороты по контрагенту можно точечно — с отбором по одному партнёру, и сразу увидеть, сколько ему начислили, сколько оплатили и что осталось.

Разберём все рабочие способы: от быстрой оборотки за минуту до акта сверки, который можно распечатать и отправить контрагенту. Примеры на «1С:Бухгалтерии 8.3», но логика та же в ЗУП, УТ и КА.

Какой отчёт выбрать под вашу задачу

Обороты по контрагенту в 1С показывают минимум пять отчётов, и каждый — под свою цель. Не нужно знать все: выберите один под конкретный вопрос.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту с отбором по контрагенту

Самый частый способ. Показывает начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо — только по выбранному партнёру.

Что покажет ведомость по счёту 62.01:

• 📊 Сальдо на начало — долг покупателя на старте периода;
• ➕ Оборот Дт — сколько отгрузили/начислили за период;
• ➖ Оборот Кт — сколько поступило оплаты;
• 🧮 Сальдо на конец — текущий долг.

💡 Если поставить группировку ещё и по договорам, увидите обороты отдельно по каждому договору с этим контрагентом — удобно, когда партнёр один, а договоров несколько.

Двойной клик по любой сумме открывает расшифровку — это «карточка счёта» по данному контрагенту, где видны все документы.

Обороты сразу по всем контрагентам

Тот же отчёт, но без отбора. На вкладке «Группировка» оставьте субконто «Контрагенты» — получите список всех партнёров с их оборотами. Настройте отбор по сумме оборота, чтобы отсеять мелочь.

Анализ счёта и карточка счёта: детализация до документа

Когда нужно понять, из чего сложился оборот, оборотки мало. Тут работают два отчёта.

Анализ счёта (Отчёты → Анализ счёта). Показывает обороты выбранного счёта в разрезе корреспондирующих счетов. Задайте счёт 60, в настройках — отбор по контрагенту. Увидите, с какими счетами он «крутился»: 51 (оплаты с расчётного счёта), 41/10 (поступление товаров), 19 (входной НДС).

Карточка счёта (Отчёты → Карточка счёта). Это построчная выписка всех проводок по контрагенту за период — дата, документ, Дт, Кт, сумма, текущее сальдо после каждой операции.

⚠️ В карточке и анализе счёта обязательно задайте отбор по контрагенту, иначе отчёт выведет проводки по всем партнёрам и «повиснет» на большой базе.

Обороты по товарам в разрезе контрагента

Иногда нужны не деньги, а номенклатура: что и на какую сумму отгружали конкретному покупателю. Здесь подойдёт «Анализ субконто» или «Обороты между субконто» (Отчёты → Стандартные отчёты).

В «Анализе субконто» выберите виды субконто «Контрагенты» и «Номенклатура», задайте отбор по нужному партнёру. Отчёт соберёт обороты по счетам 62, 90, 41 в разрезе товаров.

«Обороты между субконто» покажут пересечение: строки — контрагенты, колонки — номенклатура (или наоборот). Наглядно, кто и что покупал.

Акт сверки взаиморасчётов

Если цель — согласовать долг с контрагентом, а не просто посмотреть цифры, формируйте акт сверки. Это отдельный документ, а не отчёт.

1. Покупки или Продажи → Акты сверки расчётов;
2. Создать, выбрать контрагента, договор (или «все договоры») и период;
3. Вкладка «Счета учёта расчётов» — отметить счета 60, 62, 76 при необходимости;
4. Кнопка «Заполнить по данным организации»;
5. Печать — документ уходит партнёру на подпись.

Акт показывает обороты и сальдо с двух сторон в двух колонках. Расхождение сразу видно по строке «Отклонение».

Типичные ошибки и что проверить

Обороты «не бьются» или отчёт пустой — почти всегда дело в настройках, а не в 1С.

Перед массовым объединением дублей контрагентов сделайте резервную копию базы — операция необратима и затрагивает все документы.

Видео-инструкция

Частые вопросы