Как в 1С сделать и напечатать ценники

Ценники в 1С делают через типовой механизм «Печать этикеток и ценников»: выделяете товары, выбираете шаблон, отправляете на принтер. Отдельный документ заводить не нужно — печать вызывается прямо из списка номенклатуры, из документов поступления или переоценки.

Где именно лежит кнопка и как настроить шаблон — зависит от конфигурации. Ниже разберём, как в 1С сделать ценники и напечатать их в Рознице, УТ, УНФ и Бухгалтерии: где включить печать, как распечатать ценник на нужном принтере и что делать, если печатать ценники приходится пачками из документа поступления.

В каких конфигурациях 1С есть печать ценников

Механизм печати ценников встроен почти во все товароучётные конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3. Отличается только глубина настроек.

💡 Если торгуете в рознице всерьёз (несколько тысяч позиций, штрихкоды, весовой товар) — печатайте ценники и этикетки из Розницы или УНФ. В Бухгалтерии механизм есть, но он рассчитан на разовую печать, а не на поток.

Дальше — по каждой конфигурации отдельно.

Как в 1С:Розница 3.0 напечатать ценники

Розница — основная программа для магазина, и печать ценников здесь самая гибкая. Есть три пути: из карточки товара, из списка номенклатуры и групповой печатью из документа.

Печать ценника из карточки товара

1. Откройте раздел Маркетинг или Номенклатура (зависит от версии интерфейса).
2. Найдите нужный товар, откройте карточку.
3. Нажмите Печать → Ценник (или значок принтера на форме).
4. Выберите шаблон и количество экземпляров, отправьте на печать.

Так удобно, когда нужно распечатать один-два ценника после смены цены.

Групповая печать ценников

Когда позиций много, поштучно печатать бессмысленно. Используйте обработку Печать этикеток и ценников:

1. Раздел Маркетинг → команда Печать этикеток и ценников.
2. В шапке укажите склад/магазин и вид цены (розничная).
3. Заполните табличную часть: кнопка Подбор или загрузка по группе номенклатуры.
4. В колонке количества задайте, сколько ценников печатать на каждую позицию.
5. Выберите шаблон в поле Шаблон ценника.
6. Нажмите Печать.

💡 Количество можно проставить автоматически — «по остаткам на складе». Тогда 1С напечатает столько ценников, сколько единиц товара лежит на полке.

Печать ценников из документов поступления и переоценки

Самый практичный сценарий: пришёл товар — сразу печатаете на него ценники, не собирая список руками.

• В документе Поступление товаров нажмите Печать → Этикетки и ценники. В обработку подтянутся все строки документа.
• То же работает в документе Установка цен номенклатуры (переоценка): напечатали новые ценники ровно по тем позициям, где цена изменилась.

Всегда печатайте ценники из документа переоценки, а не из общего списка — так на полку не попадёт старая цена.

Печать ценников в 1С:Управление торговлей (УТ 11)

В УТ логика такая же, как в Рознице, но команда печати живёт в разделе продаж и складов.

Основной путь — обработка Печать этикеток и ценников:

1. Раздел Продажи → Сервис → Печать этикеток и ценников (либо через Склад и доставка).
2. Отберите товары: по группе, по поступлению, по прайс-листу.
3. Укажите вид цены, из которой брать значение для ценника.
4. Выберите шаблон, задайте количество, отправьте на печать.

Печать ценников из документа поступления в УТ вызывается так же, как в Рознице: кнопка Печать в самом документе Приобретение товаров и услуг.

⚠️ В УТ ценник берёт цену из указанного вида цен. Если на форме печати выбран не тот вид (например, закупочная вместо розничной) — на ценнике окажется себестоимость. Перед массовой печатью проверьте поле Вид цены.

Печать ценников в 1С:УНФ

Управление нашей фирмой — выбор небольших магазинов и мастерских. Печать ценников здесь удобная и с хорошим визуальным редактором шаблонов.

1. Раздел Продажи или Компания → Печать этикеток и ценников.
2. Подберите номенклатуру, укажите тип цен.
3. Выберите готовый шаблон ценника или создайте свой (см. раздел про шаблоны ниже).
4. Задайте количество и печатайте.

В УНФ и Рознице 3.0 используется один и тот же современный конструктор шаблонов — если освоили его в одной программе, во второй разбираться заново не придётся.

Как распечатать ценники в 1С:Бухгалтерия

В Бухгалтерии 3.0 печать ценников тоже есть, хотя это не профильная задача программы.

1. Откройте справочник Номенклатура (раздел Справочники).
2. Выделите нужные позиции (с Ctrl или Shift — несколько сразу).
3. Меню Печать → Ценники (или Этикетки).
4. Укажите вид цен, шаблон и количество, нажмите Печать.

Если пункта Ценники нет — проверьте, включена ли функциональность розничной торговли: Главное → Функциональность → закладка Торговля.

💡 Цена на ценнике в Бухгалтерии берётся из документа Установка цен номенклатуры. Нет установленных цен — ценник напечатается пустым или с нулём. Сначала задайте цены, потом печатайте.

Шаблон для ценников в 1С: создание и настройка

Шаблон — это макет: что и где напечатано (название, цена, штрихкод, дата, реквизиты продавца). В типовых конфигурациях уже есть готовые шаблоны, но под свою бумагу и формат почти всегда делают собственный.

Из чего состоит шаблон ценника

• 🏷️ Наименование товара
• 💰 Цена (крупно) и валюта
• 🧾 Штрихкод или QR-код
• 📅 Дата печати / срок действия цены
• 🏪 Реквизиты магазина (ИП/ООО, ИНН)
• 📐 Размер поля под конкретный формат бумаги

Как создать свой шаблон

В Рознице 3.0 и УНФ шаблон рисуют в визуальном конструкторе — перетаскиваете поля мышью, задаёте шрифт и размер. Порядок такой:

В старых версиях (Розница 2.2 / 2.3) конструктор проще: шаблон собирается из готовых макетов, а тонкая настройка идёт через табличный документ. Логика та же — создать, задать размер, разместить поля, сохранить.

⚠️ Не редактируйте типовой шаблон «поверх». Сделайте копию (Создать → скопировать существующий) и правьте её. При обновлении конфигурации типовые шаблоны могут перезаписаться, а ваша копия останется.

Настройка принтера

Ценники печатают на двух типах устройств:

• Обычный офисный принтер (A4) — ценники идут листами по несколько штук, потом режутся. Подходит для небольшого ассортимента.
• Термопринтер этикеток (рулонный) — печать на самоклейке или ценниковой ленте, по одному ценнику. Нужен для потока и штрихкодов.

Для термопринтера в настройках печати выберите его как устройство и укажите размер этикетки ровно как в шаблоне. Если размеры не совпадут — ценник «поедет» или обрежется.

Перед печатью: короткий чек-лист

Типичные ошибки при печати ценников

Отдельно соберём то, на чём спотыкаются чаще всего.

• На ценнике не та цена. Выбран неверный вид цены (закупочная вместо розничной) или не проведён документ установки цен. Проверьте Вид цены на форме печати.
• Ценник пустой или с нулём. Для товара не задана цена. Сначала Установка цен номенклатуры, потом печать.
• Текст обрезается по краям. Размер шаблона не совпадает с форматом бумаги/этикетки. Приведите ширину-высоту в шаблоне к реальному размеру.
• Нет штрихкода на ценнике. У номенклатуры не заведён штрихкод либо поле штрихкода не добавлено в шаблон.
• Пропал пункт «Печать ценников». В Бухгалтерии не включена функциональность розничной торговли (Главное → Функциональность).
• Печатает на весь лист A4 вместо этикетки. В настройках печати выбран не тот принтер или не задан размер страницы под рулон.

Частые вопросы