Как в 1С сделать платёжное поручение: инструкция

Пришёл счёт от поставщика, надо оплатить сегодня — а бухгалтер только устроился и ещё не понял, где в 1С платёжные поручения и как в 1С сделать платёжное поручение без ошибок в реквизитах. Разберём весь путь: от того, чтобы создать платёжное поручение в 1С, до выгрузки в банк.

Речь про 1С:Бухгалтерию 8.3 (ред. 3.0). В ЗУП и УТ логика похожая, отличается расположением документов.

Где в 1С платёжные поручения

Все платёжки живут в одном разделе.

Раздел Банк и касса → Платёжные поручения.

Здесь и список ранее созданных, и кнопка для нового документа. Если раздела не видно — проверьте, что в Главное → Функциональность включён блок «Банк».

💡 Платёжное поручение — это ещё не движение денег. Это распоряжение банку. Проводки появятся позже, когда пройдёт оплата и вы заведёте Списание с расчётного счёта.

Настройка перед первой платёжкой

Чтобы 1С подставляла реквизиты автоматически, заполните три справочника:

• 🏦 Ваш банковский счёт — Главное → Организации → вкладка «Банковские счета».
• 🧾 Контрагенты — ИНН/КПП и расчётный счёт поставщика (можно подтянуть по ИНН).
• ⚙️ Договоры — чтобы платёж корректно закрывал задолженность.

Один раз настроили — дальше половина полей подставляется сама.

Как в 1С создать платёжное поручение: пошагово

После загрузки в банк не удаляйте платёжку в 1С — по ней потом будет закрываться Списание с расчётного счёта.

Платёжное поручение поставщику в 1С

Самый частый случай.

1. Вид операции — Оплата поставщику.
2. Контрагент, договор, сумма — из счёта.
3. НДС — ставка подтянется из договора, но проверьте её вручную.

Удобный приём: создавать платёжку прямо из документа Счёт от поставщика — кнопка Создать на основании → Платёжное поручение. Реквизиты и сумма перенесутся без ручного ввода.

НДС в платёжном поручении в 1С

Поле «Ставка НДС» и «Сумма НДС» 1С заполняет по данным договора. Что важно:

• ✅ Ставка 20% — по умолчанию для большинства операций.
• ✅ Ставка 0% или «Без НДС» — для необлагаемых, тогда в назначении пишем Без НДС.
• ⚠️ Если контрагент на УСН — уточните, выделять ли НДС; при ошибке банк платёж пропустит, но в учёте будет расхождение.

Сумма НДС в платёжке — справочная, на проводки она не влияет. Проводки по НДС формируют счета-фактуры, а не платёжное поручение.

Платёжное поручение по налогам и ЕНП

С 2023 года налоги и взносы платят единым налоговым платежом (ЕНП) на КБК Единого налогового счёта.

Как в 1С сформировать такую платёжку:

• Раздел Главное → Задачи организации — там 1С сама предлагает Оплатить по сроку.
• Или вручную: Платёжные поручения → Создать → вид операции Уплата налога.

Ключевые реквизиты платёжки по ЕНП:

⚠️ Отдельные платёжки на каждый налог со «старыми» КБК больше не действуют. Платёж на общую сумму задолженности идёт одной суммой на ЕНС, а распределение по налогам ФНС делает по вашим уведомлениям и декларациям.

Платёжное поручение на выплату зарплаты в 1С

Зарплату на карты обычно перечисляют зарплатным проектом (реестр), а не отдельными платёжками. Но одиночная платёжка тоже возможна:

• вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
• НДФЛ и взносы уходят отдельными платежами через ЕНП.

Платёжное поручение при оплате госучреждению

Оплата аренды госимущества, госпошлины, услуг бюджетной организации требует дополнительных полей — тех же, что и в налоговой платёжке (статус, КБК, ОКТМО). Выбирайте вид операции Прочие расчёты с контрагентами и заполняйте бюджетный блок, если он появился.

Типичные ошибки при заполнении

• ❌ Неверный расчётный счёт получателя — платёж вернётся через несколько дней. Сверяйте счёт с оригиналом счёта-фактуры.
• ❌ Старый КБК по налогу — платёж «зависнет» невыясненным. Используйте только ЕНП.
• ❌ Пустое или общее назначение платежа — банк может запросить пояснения, а поставщик — не увидеть, за что оплата.
• ❌ Задвоение платёжек — выгрузили дважды. Проверяйте статус выгрузки перед повторной отправкой.
• ❌ Провели Списание вместо платёжки — тогда деньги «ушли» в учёте до реальной оплаты.

Чем проверить платежи

• 📄 Реестр документов Платёжные поручения — что создано и выгружено.
• 📊 Отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 — фактические списания после загрузки выписки.
• 🔎 Анализ счёта 60 — закрылась ли задолженность перед поставщиком.

Частые вопросы