Счёт-договор и счёт-оферта в 1С 8.3 Бухгалтерия: как создать и напечатать

Счёт-договор и счёт-оферта в 1С 8.3 Бухгалтерия — это не отдельные документы, а печатные формы обычного «Счёта покупателю». Чтобы сделать счёт-договор, создайте счёт на оплату, заполните его и в меню Печать выберите нужную форму — программа 8.3 подставит договорные условия автоматически.

Ниже разберём, как в 1С создать счёт-оферту и счёт-договор, чем эти формы отличаются, как настроить текст и заголовок, и почему счёт не делает проводок. Всё на примере типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» 3.0.

Счёт-договор и счёт-оферта: в чём разница и что выбрать

Оба варианта заменяют пару «отдельный договор + счёт» одним листом. Клиент оплачивает — и сделка считается заключённой. Юридически это работает через оферту и акцепт (ст. 435 и 438 ГК РФ): вы делаете предложение, оплата счёта = согласие на условия.

Разница — в формулировке и объёме условий:

• 🧾 Счёт-оферта — счёт с текстом публичной оферты. Формулировка «оплата счёта означает согласие с условиями». Подпись покупателя не нужна.
• 📄 Счёт-договор — счёт с блоком договорных условий (предмет, сроки, ответственность). Ближе к полноценному договору, часто с местом для подписи и печати обеих сторон.

💡 Обе формы законны: ст. 434 ГК РФ разрешает заключать договор путём обмена документами и через акцепт оферты оплатой.

Что нужно перед началом

Печатные формы «Счёт-оферта» и «Счёт-договор» встроены в типовую «Бухгалтерию предприятия» 3.0 несколько лет и есть во всех актуальных релизах. Отдельных обработок докупать не нужно.

Проверьте перед первым счётом:

Факсимиле и логотип загружаются в карточке организации: Главное → Организации → Логотип и печать. Тогда счёт-договор печатается сразу с подписью, печатью и штампом — распечатать, отсканировать вручную не нужно.

Как в 1С сделать счёт-договор: пошаговая инструкция

Счёт-договор в 1С 8.3 создаётся из документа «Счёт покупателю». Путь: Продажи → Счета покупателям → Создать.

Быстрее всего дублировать похожие счета: откройте старый и нажмите Создать на основании копированием — реквизиты и условия подтянутся, останется поменять позиции.

Как создать счёт-оферту в 1С 8.3 Бухгалтерия

Порядок тот же, что для счёта-договора — меняется только выбор в меню печати. Чтобы в 1С создать счёт-оферту:

1. Откройте или создайте документ Счёт покупателю и заполните его.
2. Нажмите Печать.
3. Выберите форму Счёт-оферта вместо «Счёт-договора».

Один и тот же счёт можно распечатать в любой из форм — данные не меняются, отличается только сопроводительный текст. Так что заранее решать «делаю оферту или договор» не обязательно: заполнили счёт один раз, а форму выбрали при печати.

⚠️ Не путайте счёт-оферту с обычным «Счётом на оплату». Обычный счёт — это только просьба оплатить, он не содержит условий сделки и сам по себе договором не является.

Настройка текста и заголовка счёта

Текст оферты и договорных условий в типовой форме — редактируемый. Заголовок формы (например, «Счёт-договор № … от …») тоже настраивается, если стандартная формулировка не подходит.

Где искать настройки:

Если типовой текст менять постоянно, удобнее сохранить свой вариант печатной формы через Изменить макет — тогда правки не слетят при обновлении конфигурации.

💡 Заголовок счёта можно сократить или переименовать под фирменный стиль. Меняется через настройку макета, а не в самом документе.

Проводки: делает ли счёт-договор бухгалтерские записи

Короткий ответ — нет. Счёт покупателю (в любой печатной форме) не формирует бухгалтерских проводок. Это документ для клиента, а не для учёта.

Почему так:

• 💰 Реализация отражается актом или накладной, а не счётом.
• 🏦 Поступление денег — документом Поступление на расчётный счёт.
• 📊 Счёт лишь фиксирует намерение и сумму к оплате.

Поэтому искать движения по счёту-договору в оборотке бесполезно — их там нет. Для проверки взаиморасчётов смотрите оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 после отгрузки и оплаты.

Типичные ошибки

Что чаще всего идёт не так у бухгалтеров при работе со счётом-договором:

• ❌ Ищут отдельный документ «Счёт-договор». Его нет — это печатная форма «Счёта покупателю».
• ❌ Не заполнен банковский счёт — форма печатается без реквизитов для оплаты, клиент не может заплатить.
• ❌ Не загружено факсимиле — приходится печатать, подписывать вручную и сканировать.
• ❌ Ждут проводок от счёта — их не будет, нужна реализация.
• ❌ Правят текст оферты прямо в макете при каждом счёте — правки слетают после обновления; сохраните свой макет.

Видео: счёт-договор и счёт-оферта в 1С

Частые вопросы